A. FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS
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APPLICATION CSD Analyste : Etshi ko Freddy
DOMAINE :
FICHE D'ANALYSE DES MOYENS HUMAINS Date
:.../.../2009
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N°
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NOM AGENT
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QUALIFICATION
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GRADE
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ANCIENNETE
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OBSERVATION
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1
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BILOWA DELPHINE
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Ao
|
L
|
1 an
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Directrice
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2
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JEAN LUC
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A1
|
|
1 an
|
|
|
3
|
MODESTE BUKASA
|
A2
|
|
1an
|
|
|
4
|
SOPHI TUBENSELA
|
A1
|
K
|
3 ans
|
Chef de service
PSA
|
|
5
|
HYPOLITE KALALA
|
Ao
|
|
3 ans
|
Chef de service
technique (Staff)
|
|
6
|
TSHISEKEDI
|
Ao
|
|
2 ans
|
|
|
7
|
NYONGA MPOYI
|
Ao
|
K
|
1 an
|
|
|
8
|
BILONDA
|
A2
|
|
1an
|
|
|
9
|
BENOIT MUAMBA
|
A1
|
L
|
4 ans
|
Chef de SCP
|
|
10
|
TSHIALA PASCALINE
|
A1
|
|
2 ans
|
|
|
11
|
ALEX KANDE
|
Ao
|
L
|
3 ans
|
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N.B : L : cadre de la societe K : Agents de
maitrise
B. MOYEN DE TRAITEMENT MATERIEL
C'est l'ensemble des elements physiques employes pour
le traitement de l'information. Notons malgre la presence de l'outil
informatique le traitement est encore manuel car, tout traitement de
l'information se fait a la main. Voici ci=dessous les quelques differents
materiels utilises pour le traitement de l'information.
01
SCP PSA DIRECTION STAFF
01
TTT01
02
TTT02
03
02
04
01
TTT03
04
04
03
05
04
TTT04
04
01
3.2.8. ETUDE DU SCHEMA DE CIRCULATION DES
INFORMATIONS
Nous allons montrer a ce niveau comment sont traitees
les informations a travers les postes et departements concernes. Cette etude
montre le circuit indispensable que doit suivre un document.
Pour ce faire, etablissons un schema de circulations
composees des colonnes ou se trouvent les postes/postes. C'est le diagramme
POSTES/POSTES
3.3. CRITIQUE DE L'EXISTANT, RECENSEMENT DES ROBLEMES ET
PROPOSITIONS DES SOLUTIONS
Ici, il s'agit de la s ynthèse de tous les
travails effectués au niveau de l'analyse de l'existant. Ainsi, la
critique ou le diagnostic de l'existant permettra de recenser les points forts
et faibles du s ystème actuel. 21
3.3.1. RECENSEMENT DES PROBLEMES.
Après une analyse fructueuse, voici les
éléments constatés qui rendent le s ystème
inefficace et entraine des difficultés dans la détection et la
prise en charge de couches sociales défavorisées :
· Malgré la présence de l'outil
informatique, tous les travaux de ce domaine sont réalisés
manuellement ce qui prouve que cet outil n'est pas bien utilisé
;
· Perte fréquente des informations
;
· Manque d'archives au sein de l'institution
;
· Nombre croissant des associations et augmentation
des membres ;
· Insuffisance des mo yens techniques pour le
traitement et la diffusion de l'information aux utilisateurs de ce s
ystème.
3.3.2. PROPOSITIONS DE SOLUTIONS A)
Solutions manuelles
Nous félicitons leur visite sur terrain pour
voir exactement si les associations font ce qu'on leur a demandé. Aussi
que leur appui ne doit pas se limiter seulement pour les chrétiens
catholiques,
A) Solutions informatique
Vu la complexité et le volume de l'information
a traitée nous leur proposons aussi une solution informatique qui peut
les aider a améliorer leurs travail, cette solution est fiable, car elle
tient compte de l'intérêt général, présentant
plus d'avantage par rapport aux autres. Le type de s ystème informatique
adopté a cette situation est un s ystème informatique qui
s'effectue au niveau de chaque poste de travail, les ordinateurs sont
indépendants les uns des autres donc ne sont pas en réseau
informatique.
3.3.3. EVALUATION DE LA SOLUTION
La solution proposée apportera une
légère modification des tiches, changement d'activité des
agents travaillants dans les postes de travail concernées par
l'application. Les agents concernés doivent suivre une petite formation
pour l'utilisation des équipements informatiques et logiciels
installés dans ce domaine
21 NVIBUDULU, Méthode
d'Analyse Informatique, coursG2 Info. 2008
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