Section II : Recommandations
Paragraphe 1 : Recommandation
générale
On dit que l'homme est
l'élément moteur de tout processus de production ce qui implique
que de toutes les ressources de l'entreprise, le facteur humain est le plus
important, facteur que l'on a tendance à négliger. Le Port
Autonome de Cotonou devrait consacrer une partie de son investissement aux
ressources humaines de sorte à en tirer un meilleur rendement. Nous
proposons donc une amélioration des conditions de travail de certains
agents dont les locaux sont exigus, cadre qui ne favorise pas la
réflexion.
Paragraphe 2 : Recommandations
spécifiques
Au nombre des constats faits suite à nos analyses et
à nos entretiens, il revient donc au Port Autonome de Cotonou de prendre
des résolutions pour permettre une amélioration dans
l'exécution des tâches. Nous avons donc formulé les
suggestions ci-après :
· l'Instauration de la mise à jour
instantanée du manuel de procédures à chaque fois qu'une
modification intervient au niveau de l'organigramme de l'entreprise ;
· la grande structure qu'est le Port Autonome de Cotonou
devrait se doter d'un système intranet, c'est-à-dire d'un
réseau Internet conçu uniquement pour l'entreprise auquel
n'auront accès que les agents du port. Ce réseau permettra de
rendre plus rapide la diffusion de l'information dans l'entreprise de
manière instantanée et au même moment. Les modifications
éventuelles du manuel de procédures pourront être mises
à la disposition de tous au temps opportun;
· la création d'une commission conduite par le
Département de l'Inspection Générale et le Contrôle
de Gestion qui se chargera de la révision des procédures et de la
mise à jour du manuel de procédures, dans laquelle chaque
direction sera représentée ;
· l'élaboration par le Département de
l'Inspection Générale et du Contrôle de Gestion d'un guide
pour chaque direction et service, leur permettant de se retrouver en fonction
de leur attribution dans les cycles et les sous-cycles comportant leurs
tâches.
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