II.2.3. Section accueil et
communication
Elle est chargée
d'accueillir, d'orienter et de fournir toutes les
informations
nécessaires aux usagers et à toute autre personne à la
bibliothèque. Elle est l'interface véritable entre la structure
documentaire et l'environnement extérieur.
La section accueil et
communication à pour objectif majeur, la satisfaction des besoins
documentaires des normaliens et des enseignants chercheurs de l'ENS en
particulier et de tout autre chercheur dont le profil documentaire se rapproche
de la qualité du fonds documentaire disponible.
Cet objectif consiste
à assister les utilisateurs dans leur accès à
l'information documentaire par l'usage des outils de recherche.
L'accès au fonds
documentaire n'étant pas libre, le service Information Documentaire a
opté pour l'accès contrôlé dans le cadre de la
communication des documents en raison des pertes et vols.
La consultation sur place
et le prêt à domicile sont les deux (2) moyens mis en place pour
la diffusion de l'information documentaire.
La consultation ou
prêt sur place concerne tous les usagers inscrits à
la bibliothèque
tandis que le prêt à domicile concerne tous les normaliens
inscrits et le corps professoral de l'ENS.
II.2.4. Section informatisation et
recherches informatisées
La création de
cette section donne à la bibliothèque de changer de
statut de
bibliothèque classique en bibliothèque de type hybride.
Sa mission est de deux (2)
ordres : l'informatisation et les recherches informatisées.
Le volet informatisation
consiste à réfléchir sur les projets d'informatisation de
la bibliothèque, notamment la création de la base de
données bibliographiques des mémoires et rapports de stage, et
les éventuelles difficultés auxquelles le service pourrait faire
face en la matière.
Le second volet,
"recherches informatisées", vient en appoint à la section
"accueil et communication" pour étendre les recherches documentaires
jusqu'aux outils numériques (encyclopédia Universalis, collection
Microsoft Encarta) et virtuels (moteurs de recherche, archives ouvertes),
aidé par un système de Diffusion Sélective de
l'Information (DSI).
II .2.5. Le Secrétariat
Le secrétariat aide
à la coordination des tâches administratives du
service Information et
Documentation. Il est chargé de la saisie et l'archivage de tous les
rapports d'activités et les comptes rendus de rencontres.
Le secrétariat aide
également à la saisie des fiches catalographiques.
Remarque :
La cellule
bibliothèque virtuelle qui constitue désormais avec la cellule
bibliothèque centrale, le service Information et Documentation, existe
sous la forme de projet en cours de réalisation. Ainsi, elle ne dispose
pas encore d'une organisation interne. Néanmoins, elle est
administrée par un responsable (Assistant conservateur
bibliothèque) qui à la charge de suivre les étapes de la
réalisation du projet jusqu'à son aboutissement. Pour ce faire,
une salle d'une superficie de 200 M² lui est attribuée avec un
micro-ordinateur multimédia, une camera de surveillance, une imprimante
laser et un scanner professionnel à défilement de marque
« HP scanjet 8290 ».
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