III.2.2. Tâche 2 :
Création de profil d'accès utilisateur et compte de lecteur
Profils d'utilisateur
En dehors du profil Super User, trois (3) autres
profils seront crées. Il
s'agit des profils :
- Catalogueur/numériseur qui sera
attribué à deux (2) agents : un (1)
bibliothécaire et un (1) documentaliste. Ils seront
chargés de l'encodage des notices dans la base et de l'acquisition des
documents sous la forme numérique et de leur conversion en un format de
diffusion sécurisé (opération de formatage).
Login : cata1
Mot de passe : (laissé à
l'appréciation de l'agent mais modifiable par l'administrateur)
Login : cata2
Mot de passe : (laissé à
l'appréciation de l'agent mais toujours modifiable par
l'administrateur) ;
- Inscription (création de compte lecteur),
attribué à un (1)
bibliothécaire/documentaliste : Il aura pour
tâche de créer des comptes de lecteur (login et mot de passe) pour
les usagers bénéficiaires de l'institution afin de profiter
à des prestations particulières sus mentionnées.
Login : inscrip
Mot de passe : (laissé à
l'appréciation de l'agent mais modifiable par
l'administrateur) ;
- Prêt : Confié à un (1)
bibliothécaire, il aura la charge de la gestion des prêts des
documents dont les notices ne seront pas accompagnées
du document électronique. Ce profil d'utilisateur fonctionnera
véritablement au moment où le portail du DI sera rendu public.
Login : Pret
Mot de passe : (laissé à
l'appréciation de l'agent mais modifiable par
l'administrateur) ;
Profils de lecteur
Cette tâche consiste à enregistrer les usagers
ayant droit en leur créant des sessions dont ils auront accès
à partir de leurs comptes d'utilisateur : login et mot
de passe.
Selon la section Accueil et Communication de la
bibliothèque, deux mille deux cent soixante et un (2261) usagers sont
inscrits pour l'année académique 2010-2011. Cela revient à
créer au moins mille cinq cent (1500) comptes d'utilisateur.
La création de profil de lecteur dépend d'un
paramétrage préalablement fait par le Super User. Ce
paramétrage concerne principalement :
- La catégorie : ce sont les types de lecteurs
définis et qui permettront d'établir
des statistiques pour évaluer l'utilisation du SID;
- Le statut : le statut permet de donner des
autorisations ou des droits d'accès
au lecteur à certaines prestations.
- Le groupe : Le groupe de lecteurs correspond au groupe
socioprofessionnel
auquel le lecteur pourrait appartenir. Cette
fonctionnalité facilite la gestion d'un nombre de lecteurs bien
définis
Deux (2) catégories ont été crées
et dont les paramétrages sont récapitulés dans le tableau
ci-dessous.
Tableau N°30: Récapitulatif du paramétrage
des profils utilisateurs
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Catégories
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Paramètres
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Normaliens
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Libellé = normalien
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Durée d'adhésion (jours)= 365
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Tarif de l'abonnement= xx
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Statut= actif (Autoriser l'emprunt, historique des prêts,
Autoriser la réservation
Autoriser la connexion à l'OPAC, DSI, DSI
privée, suggestions d'acquisition, demandes de recherche, accès
aux listes de lecture, demande de prolongation, abonné à laisser
son avis)
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Groupe de lecteurs :
- CAP/PC ;
- CAP/PL ;
- Conseillers pédagogiques ;
- Educateurs ;
- Inspecteur pédagogiques ;
- Professeurs de CAFOP ;
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Enseignants
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Paramètres
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Libellé = enseignant
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Durée d'adhésion (jours)= 1825
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Tarif de l'abonnement= xx
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|
Statut= actif (Autoriser l'emprunt, historique des prêts,
Autoriser la réservation
Autoriser la connexion à l'OPAC, DSI, DSI privée,
suggestions d'acquisition, demandes de recherche, accès aux listes de
lecture, demande de prolongation, abonné à laisser son avis)
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Groupe de lecteurs :
- Enseignant-chercheurs ;
- Professeurs.
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Source : nous-mêmes
(Voir annexe N°5: Fiche d'inscription d'un lecteur de la
catégorie des normaliens)
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