III.2. Activité
N°2 : Identification et attribution de compte d'accès
La deuxième activité dans la réalisation du
projet comporte trois (3) tâches :
III.2.1. Tâche 1:
Identification et attribution des tâches des intervenants dans le
système
Identification des utilisateurs
Dans PMB, il faut distinguer les utilisateurs des lecteurs.
Un utilisateur est par exemple un agent de prêts, un
catalogueur, un administrateur informatique. C'est un spécialiste qui se
sert de la ressource comme une application pour soit créer des profils
d'utilisateur, soit encoder des notices, soit créer des comptes
lecteurs.
A chaque compte d'utilisateur est attribué un login
et un mot de passe, généralement crée par
l'administrateur qui détient le profil de Super User et dont le
compte ne peut être supprimé depuis PMB.
Dans la gestion du portail du DI de l'ENS, des comptes
d'utilisateurs pourraient être attribués à quelques
bibliothécaires et documentalistes dans le cadre du travail en
équipe qu'ils auront à accomplir dans le système. A ces
profils d'utilisateurs, des droits d'accès seront évidemment
définis selon la fonctionnalité logiciel à utiliser en
relation avec la tâche ; le tout coordonné par le Super
User.
Identification des lecteurs
Dans PMB, aucune distinction n'est faite au sujet des termes
"emprunteur" et
"lecteur" qui sont différents de l'utilisateur. Ils
renvoient à la même réalité.
Un lecteur est un usager du SID qui exploite l'application PMB
conçue, paramétrée et administrée par les
utilisateurs.
Bien que la finalité du projet consiste à
créer un DI pour faciliter l'accès
des publications académiques dans l'esprit du "libre",
il est important de mettre en place un système pour assurer leur
protection. Ce système contribuera non seulement à
préserver les droits liés à la propriété
intellectuelle mais également à garder l'exclusivité des
ces publications aux seuls inscrits du Service Information et Documentation.
Cette fonctionnalité consiste à entrer un
identifiant et un mot de passe acquis
après inscription dans le panneau identification pour
accéder à son compte de lecteur. A ce stade, l'usager
bénéficiera de privilèges liés à son statut
d'inscrit contrairement aux usagers ordinaires. Il s'agit de :
- La constitution d'un panier (exemple : sélection
et sauvegarde d'un ensemble
de notices pertinentes retrouvées) ;
- La proposition d'un avis sur une notice ;
- La réservation de document en vue d'un
prêt ;
- La visualisation des prêts en cours et des prêts
en retard ;
- L'affichage de listes de lecture
- L'accès aux ressources électroniques
diffusées en mode réservé.
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