III.3. Activité
N°3 : Traitement, numérisation et cadre juridique de
diffusion
III.3.1. Tâche 1:
Traitement, sélection et préparation physique des publications
à la numérisation
En dehors des thèses et mémoires universitaires,
le fonds du DI de
l'ENS est en général constitué de
publications en plusieurs exemplaires et de sujets qui traitent sensiblement du
même objet d'étude.
Au niveau de la sélection, il reviendra aux
gestionnaires de l'information de non seulement veiller à ce que le
fonds à numériser soit constitué des publications "titre"
mais aussi évaluer la pertinence et l'originalité des sujets
abordés.
Une fois la sélection terminée, les publications
seront traitées (catalogage et indexation) selon le format UNIMARC de
PMB
Pour ce qui concerne le volet préparation physique, il
s'agira de mettre les publications en état de numérisation. Cela
consiste à :
· Effectuer un collationnement (vérification du
bon ordre des cahiers dans un
volume: ordre numérique, alphabétique). C'est
une opération indispensable avant toute restauration ou envoi de
documents à la reliure. Il permettra de détacher les feuilles
collées les unes aux autres et de vérifier s'il y a des pages
cornées, des annotations, des griffes ;
· Démonter les reliures en spiral et retirer les
pages définies par le Service qui
ne seront pas numérisées telles que la page de
couverture et la quatrième de couverture. Une page de couverture
conçue et homologuée selon les spécialités sera
appliquée aux publications numérisées.
III.3.2. Tâche 2:
Numérisation et conversion en formats de stockage et de diffusion
La numérisation documentaire est une tâche aussi
bien technique
qu'intellectuelle dans la mesure où la création
et la sauvegarde des fichiers électroniques recommandent la mise en
place d'une organisation méthodique pour leur classification. Cette
organisation des fichiers conçue sur le modèle du classement des
publications scientifiques (à la bibliothèque) se
présentera comme suite :
- Un (1) dossier nommé "Dépôt
Institutionnel" sera créé pour représenter tout
le fonds du DI de l'ENS;
- Deux (2) sous dossiers matérialisent le fonds de ENS
et le fonds du service de
l'Université de vacances ;
- Dans chaque sous dossier, des sous dossiers correspondant au
type de
document seront créés puis des sous dossiers en
rapport avec, pour certains, la discipline et pour d'autres, la filière
de formation.
Le schéma en annexe N°1: schéma
d'organisation et de classification des documents du DI numérisé,
pourrait aider à la compréhension de l'organisation des fichiers
issus de la numérisation du DI de l'ENS.
Les fichiers obtenus à l'issue de la
numérisation devront subir une phase de
formatage afin d'obtenir un fichier au format source (pour la
conservation) et un fichier au format restitution (pour la diffusion).
Tableau N°31: Paramétrage de la
numérisation du Dépôt Institutionnel
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Type de document à numériser
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Dépôt Institutionnel (Presse scientifique)
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Nature de document
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textuel
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Mode de numérisation
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OCR
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Mode colorimétrique
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Couleur
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Résolution
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300 dpi
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Format de numérisation (format source)
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PDF qualité élevée (texte, image,
graphique)
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Format de diffusion (format de restitution)
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PDF compressé
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Niveau de protection
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- Interdiction de modification du contenu= Oui ;
- Interdiction de copie du contenu= Oui ;
- Insertion de filigrane= Oui à l'impression
- Insertion de signature électronique portant mention
du copyright= Oui ;
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Support d'Archivage électronique
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DVD-ROM (4Go)
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Source : nous-mêmes
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