Mise en place et diffusion du dépôt institutionnel électronique de l'école normale supérieure Abidjan (ENS) sous PMB

III.4. Activité N°4 : Hébergement, test d'évaluation et promotion du portail

L'hébergement « désigne le fait de supporter une ou plusieurs applications pour le compte d'un client. L'hébergement nécessite des capacités de stockage et de traitement et des moyens de communication pour accéder aux données ainsi que des possibilités de sauvegarde »^67(*).

Cette activité est beaucoup plus technologique et requiert d'un minimum de connaissance dans le domaine de l'informatique pour mieux la mener. Elle est de la compétence de l'hébergeur avec le concours du Centre des Ressources Informatiques (CRI) de l'ENS qui sont chargés de faire fonctionner le portail du DI sur un serveur distant et de l'administrateur du portail.

La quatrième activité contient trois (3) tâches selon l'architecture de PMB et sa particularité fonctionnelle.

III.4.1. Tâche 1 : Installation, paramétrage et lancement de PMB sur le serveur distant

Cette tâche ressemble à la deuxième tâche de la première activité :

Installation, paramétrage et création de l'OPAC. La seule différence à ce stade est que cette installation se fera sur un serveur distant et non sur un serveur local ( http://localhost/) par l'hébergeur. Il faudra avant tout définir des caractéristiques techniques utiles à l'hébergeur dont l'essentiel est présenté dans le tableau ci-dessous.

Tableau N°32: Caractéristiques essentielles de l'hébergement du portail du DI

Désignation	Données
Nom de domaine	doc.ens.ci
Nom du serveur	www.ens.ci
Taille de l'hébergement	500 Go de disque
Plateforme	Windows/Linux (Debian)
Langage de développement	Php 5
Base de données	Mysql 5
Serveur de messagerie	Oui
Connexion simultanée (utilisateur)	4
Connexion simultanée (lecteur)	Environ 2000
Mail administrateur	[e-mail] / (mail serveur www.ens.ci)
Système de sauvegarde	Automatique et quotidien

Source : nous-mêmes

III.4.2. Tâche 2 : Exportation de la base de données

La deuxième tâche est de la compétence de l'administrateur du portail

qui détient le profil de Super User.

Dans le volet "Administration", commande " Conversions/Export", l'administrateur exportera les notices encodées et les lecteurs enregistrés qui ont servis de test d'évaluation du portail dans un format type PMB : UNIMARC PMB XML.

Dans la fenêtre "Export de la base PMB", il importe de procéder à un paramétrage.

- Exporter vers : choix du standard d'export des données ;

- Propriétaire : définition du propriétaire des données à exporter ;

- Types de document : choix du type de documents à exporter. Ne rien

sélectionner signifie que l'on souhaite tout exporter ;

- Statut des documents : choix d'un statut du type de document.

Après avoir lancé l'export, PMB génère un fichier en fonction du standard d'export choisi et le donne en téléchargement.

Dans le cas du choix du standard d'export UNIMARC PMB XML, c'est un fichier portant l'extension ".xml" qui est généré et qui sera importé.

* ⁶⁷ CACALY, S. Dictionnaire de l'information. Armand Colin. PP103