2) Les observations liées au cabinet
· Les forces
- les décisions concernant les activités du
cabinet sont prises à l'unanimité de tous les associés;
- les mouvements du personnel sont consignés dans un
registre
précisant date, heures de départ et d'arrivée
de tout le personnel;
- l'accès au cabinet est conditionné au port d'un
badge mentionnant la fonction de chacun;
- le pack informatique mis en place est opérationnel;
- le suivi régulier et effectif des stagiaires;
- existence d'un manuel de procédure;
- bonne ambiance de travail ;
- équipe jeune et dynamique ;
- un respect strict des heures de travail ;
- un cadre de travail accueillant approprié et propre
;
- bonne méthode de classement des classeurs avec
dénomination de chaque entreprise bon ordre qui facilite les
recherches.
· Les faiblesses
- le retard accusé par le cabinet dans le
démarrage des travaux de déclarations d'impôt;
- l'arr~t momentané des travaux dii aux pannes
d'électricité;
- l'approvisionnement parfois tardif des fournitures de
bureau;
- l'absence d'un matériel roulant propre au cabinet pour
les travaux de terrain;
- les techniques de relance aux entreprises sont peu efficaces
du fait
que le retard dans l'acheminement des pièces comptables
persiste;
- le manque de sensibilisation de la clientèle par le
cabinet;
- le manque de form
maîtrise du progiciel comptable utilisé
3) Les approches de solutions
- Le cabinet doit prévoir un budget pour les missions de
terrain ou se
doter d'un moyen de transport;
- le cabinet doit accentuer ses relances à l'endroit des
clients un peu plus tôt afin de ne pas être surpris par le
temps;
- organiser des séminaires de formation pour les clients
pour leur
donner une culture managériale;
- le cabinet peut convaincre les clients de mettre en place un
service
de comptabilité interne afin d'assurer l'acheminement des
pièces en totalité et à temps pour faciliter les
travaux;
- le fait d'avoir un classeur pour chaque société
est bien mais il serait mieux d'avoir une bibliothèque où chaque
société disposerait d'un
comptable. .);
- élaborer une fiche pour le suivi du stock
d'approvisionnement des fournitures de bureau et se définir un stock
d'alerte.
maîtrise du progiciel PERFECTO
- le cabinet doit penser à se doter d'un groupe
électrogène
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