Paragraphe 2 : Suggestions de l'étude et
conditions de mise en oeuvre
Nous proposons les mesures ci- après pour
permettre de pallier les insuffisances à l'efficacité de la
mission d'audit interne à la CNSS. Ces dernières seront
adressées :
Ø A la Direction Générale
Afin de permettre à la DAII de disposer des
moyens humains pour pallier au problème d'insuffisance du personnel, la
direction générale doit doter la DAII de personnel en
quantité suffisante.
De même, pour accorder une
indépendance à la DAII, la direction générale doit
permettre à la DAII en général d'appliquer rigoureusement
et au moment opportun le PTA.
Enfin, pour l'amélioration de la
qualité du travail du SAI, il faut permettre au personnel de ce service
de suivre régulièrement des formations, des recyclages ou
séminaires d'au moins quatre séances de 45 heures chacune par an
afin de leur permettre de mieux accomplir les tâches qui leur sont
dévolues.
Ø A La direction d'audit interne
Pour un suivi des recommandations, la DAII doit
mettre sur place des fiches de suivi des recommandations aussi bien au sein des
directions techniques que des agences.
Ø A La direction de recouvrement et la
direction financière et comptable
Afin de rendre le travail plus agréable et plus
convivial, il serait souhaitable que ces directions utilisent le manuel de
procédures de façon efficace et efficiente une fois
actualisé.
Ø Au personnel des directions
Dans le souci d'assurer la qualité du
travail et d'actualiser leurs connaissances, le personnel doit mettre à
profit les formations, les recyclages organisés par la direction
générale et en réclamer si cela ne se fait pas.
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A travers notre étude, nous avons compris que
pour une gestion rigoureuse et plus rationnelle d'une entreprise, l'audit
interne est indispensable. Ce service doit être privilégié
et disposer de tous les moyens nécessaires. Sa pratique permet de
garantir la fiabilité de l'information émanant de l'entreprise.
Mais pour l'efficacité de ce service d'audit, il faut qu'il soit
doté d'un personnel compétent et d'un effectif suffisant. En
outre, ses objectifs doivent être clairement définis et bien
compris de l'ensemble du personnel.
Pour la CNSS, une Direction de l'Audit Interne et de
l'Inspection (DAII) disposant d'un personnel qualifié, dynamique, l'aide
dans la réalisation de ses objectifs. A la fin des missions
exécutées, des recommandations et instructions sont faites en cas
de besoin à l'endroit des services ou Directions auditées dans le
cadre de l'amélioration des activités menées dans cette
institution.
Cependant, le manuel de procédures qui est le
guide de l'auditeur n'est pas actualisé à nos jours. Il y a eu
quelques modifications de procédures par notes de services et
décisions prises par la direction générale. Cela ne permet
pas au service de l'audit interne d'atteindre ses objectifs.
L'exécution des missions d'audit a permis
d'atteindre des résultats qui ont contribués à
l'amélioration du fonctionnement des structures de la Caisse. Mais
beaucoup de choses restent à faire. Par conséquent, il importe
qu'il y ait des attitudes beaucoup plus volontaristes de tous les acteurs de
l'institution parce qu'ils fournissent difficilement des informations aux
auditeurs puisqu'ils n'aiment pas se faire auditer.
Cet état de chose est dû à la
conception que l'on a de l'auditeur interne dans nos entreprises où il
est considéré comme un intrus qui est à la recherche
d'éventuelles fraudes.
Certes notre étude comporte quelques
insuffisances, mais nous sommes persuadés qu'une prise en compte
effective et sincère de nos observations serait utile à plus d'un
titre à cette institution.
Nous souhaitons que les autorités de la CNSS
attachent une importance particulière à nos suggestions qui leur
permettront d'améliorer l'efficacité de leur Service d'Audit
Interne.
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