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Gestion et approvisionnement d'un stock. Cas de l'Hôpital principal de Dakar

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par Dismas MANIRAKIZA
Institut supérieur d'informatique de Dakar - Brevet de technicien supérieur en informatique 2009
  

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II.2. Délimitation du champ d'étude

Notre analyse se focalise sur l'approvisionnement le stockage et à la

distribution. Ceci veut dire que notre progiciel pourra gérer tout ce qui est de l'approvisionnement et la distribution puisque nous avons fait l'analyse dans toutes les structures de gestion de l'H.P.D

II.3. DIAGRAMME ACTEUR /FLUX

II.3.1. Définition et concepts

II.3.1.1. Définition

Il permet de schématiser les flux échangés entre différents acteurs du système.

L'acteur représente une unité active, humaine ou non, intervenant sur le fonctionnement du système, ou dans le fonctionnement du système.

Le flux représente un échange d'information entre les acteurs. II.3.1.2. Concepts

L'établissement des frontières du domaine étudié et champ d'étude amène à différencier les acteurs externes des acteurs internes.

- 45 -

L'acteur interne appartient au domaine étudié. Il participe activement : transformation, décision ...

L'acteur externe appartient généralement à l'environnement, ou bien ne participe au référentiel de l'étude que de manière limitée : apport ou extraction d'informations.

II.3.1.3. Autres définitions

Le diagramme acteur/flux est un diagramme qui permet de représenter les flux entre acteurs du système et les acteurs externes.

Un acteur externe est un élément émetteur ou récepteur de données ou d'informations situé en dehors du système d'informations étudié.

Un acteur interne est un élément émetteur ou récepteur de données ou d'informations situé à l'intérieur du système d'informations étudié.

Un flux est un transfert d'informations entre composants (acteurs) du système. Le composant peut-être une activité, un domaine ou un acteur externe.

II.3.1.4. FORMALISME

NON_DOMAINE

Acteur Externe_1

Flux_1

Acteur Externe_2

Flux_2

Flux_3

Acteur
Interne_1

Fl ux_5

Fl ux_4

Acteur Interne_2

Remarques :

Seuls les flux mettant en jeux un acteur interne sont représentés et on note acteur son représentant ;

- 46 -

En fonction du détail recherché dans la circulation des informations entre les différents, on distingue plusieurs types de diagramme des flux ;

Les acteurs externes n'échangent jamais d'informations.

II.3.1.5. DIAGRAMME ACTEUR/FLUX (D .A.F) GESTION STOCK

GESTION STOCK

7 6

Comptabilité

Gestionnaire

3

Magasinier

D R

2

1

5

2

4

5

Fournisseur

Service

II.3.1.5. 1. Les flux

1. Produit

2. Bon de livraison

- 47 -

3. Bordereau d'entrées

4. Bon de commande

5. Bon de commande visé

6. Etat mensuel des dépenses

7. Bordereau de sortie

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery