CHAPITRE TROISIEME : MODELISATION DU PROJET
III.0. REVUE DE LITTERATURE
Dans cette section, il est question de montrer la
nécessité de notre sujet par rapport à ce que nos
prédécesseurs dans ce domaine ont traité et
déjà dit.
1. O. MUHINDO MASIVI, Ebauche sur l'automatisation du Service
des admissions et archives d'une Université, cas de l'UAW. De la
motivation d'efficacité et efficience interne ressenti par le service
des admissions et archives, il est arrivé à la conception d'une
nouvelle forme organisationnelle technique et matérielle visant la mise
au point d'une application informatique d'automatisation des tâches
lourdes et complexes du système.
2. KASEREKA KIZITO, Suivi automatisé du cursus
académique des étudiants, cas de l'ISSCM ; il est parti du
problème de la lourdeur, de lenteur et des erreurs fréquentes
dans le traitement des données relatives au cursus des étudiants
au sein du service de Secrétariat académique des étudiants
de l'Institut Supérieur Sainte-Croix Mulo, il est arrivé à
la conception d'une base de données pour la gestion efficace et
efficiente du cursus académique des étudiants de l'ISSCM.
Partant des questions et hypothèses avancées
dans notre introduction, et de la revue de littérature brièvement
présentée, nous avons la certitude de confirmer que notre sujet
est opportun car il répond à un besoin de l'institution en
étude et n'a jamais était traité sous l'aspect qui est le
notre.
III.1. ETUDES PREALABLES
Il s'agit de relever le processus de déroulement et du
traitement de l'information, les documents mis en jeu ; leur analyse ainsi
qu'une critique minutieuse du système existant en vue d'en
suggérer une solution appropriée. En vue de vulgariser notre
projet, la présente section traite les points ci-après : le
lancement du projet, le recueil et diagnostic du projet.
III.1.1. LE LANCEMENT
Cette section a pour objectif la définition du projet,
son évaluation et sa planification. Plus concrètement, il s'agit
du cadrage, de l'étude de l'opportunité et de faisabilité
du projet.
III.1.1.1. Cadrage du projet
Notre projet s'inscrit dans la sphère organisationnelle et
technique de l'Institut Lukanga pour la gestion du cursus scolaire des
élèves. Celui-ci englobe toutes les
informations relatives
à l'élève, et couvrent son inscription au sein de
l'institution, son évolution, et sa sortie de l'institution
conditionnée par une remise de diplôme d'Etat.
Les structures du système d'information existant, les
plus directement impliquées dans le suivi de ces informations sont le
secrétariat académique et le secrétariat scientifique. La
définition des fonctions de chacun de ces acteurs dans la structure
fonctionnelle a été évoquée dans le chapitre
précédent.
Notre projet aura pour aboutissement d'abord la formalisation
d'un nouveau système d'information qui permettra une gestion efficace de
l'information ; ensuite l'automatisation de certaines tâches
programmables de ce système d'information. Parmi ces différentes
tâches, nous relèverons l'enregistrement des informations
relatives au cursus des élèves, lesquelles informations
relèvent d'un processus à trois ordres :
· les informations relatives à l'inscription :
l'enregistrement des documents requis en chaque option pour le dossier
d'inscription : l'enregistrement des différents documents
d'identification des élèves ; par élève, par
option, par section, par année scolaire,...
· les informations relatives au parcours proprement dit
de l'élève : l'enregistrement des notes, les différents
calculs sur ces notes, l'établissement des relevés semestriels ou
annuels,...
· les informations nécessaires dans le processus
d'obtention de diplôme : les relevés synthétiques par
élève, les mentions obtenues au cours du cycle, les
différentes observations en rapport avec l'évolution de
l'élève,...
Les tâches telles que la programmation ou l'organisation
des cours, l'établissement du calendrier des travaux scolaires, la
programmation des activités scolaires, l'établissement des
horaires des cours ou des examens, ne sont pas formalisables et automatisables
et sont donc exclues de notre projet. Moins encore, les informations relatives
à la gestion des professeurs et celles relatives aux finances des
élèves.
Nous pensons que notre projet sera jugé utile si et
seulement si son opportunité et sa faisabilité seront
indéniablement vérifiées et approuvées.
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