III.1.2. Etude d'opportunité et de
faisabilité du projet
III.1.1.2.1. Opportunité du projet
L'étude de l'opportunité du projet implique la
recherche de la réponse à la question suivante : le projet est-il
utile par rapport aux véritables objectifs de l'institution? La
réponse à cette question nécessite la vérification
de la concordance entre les objectifs du projet et ceux de l'Institut Lukanga
à travers les structures chargées du suivi du cursus des
élèves.
a) Objectifs du projet
L'objectif principal de ce projet est d'assurer le suivi
automatisé du cursus scolaire des élèves et comme
objectifs spécifiques : rassembler toutes les informations dans une base
de données en vue de permettre l'exploitation de ces données ;
éviter les retards et les erreurs dans la gestion de ces informations ;
bref assurer aussi efficacement que possible l'automatisation d'une gestion
journalière en vue d'une prise de décision à temps
réel.
b) Ambitions informatiques de l'Institut Lukanga
La Direction des études de l'Institut Lukanga disposent
des ordinateurs bien équipés en système d'exploitation Win
XP et comme application Ms Word, utilisé dans la gestion des
informations relatives aux élèves. Les fichiers sont
dispersés dans les ordinateurs sous l'application Word ; ce qui
entraîne des pertes continuelles des données car
éparpillées dans les ordinateurs. Cette application (Ms Word)
présente un grand inconvénient, celui de ne
pas permettre de rassembler toutes les données dans une
base de données, facile à exploiter et à interroger
à tout moment. La croissance de l'Institution exige d'adopter une
nouvelle méthode de gestion en choisissant un logiciel de gestion plus
efficace car Ms Word n'est pas approprié pour assurer une gestion
automatique d'un grand volume d'informations.
Dans cette perspective, pour pallier à ces genres de
problèmes, l'Institut Lukanga a besoin d'un système
automatisé ; ce qui justifie l'opportunité de notre projet.
L'automatisation des informations sous Ms Access aura donc un impact positif
dans la réalisation des objectifs de l'institution.
III.1.1.2.2. Faisabilité du
projet
Le projet est-il réalisable par rapport aux contraintes
de réalisation ? Telle est la question à laquelle il faut
répondre dans ce point traitant de la faisabilité de notre projet
en fonction des opportunités et des menaces de l'environnement.
a) Opportunités
Pour réaliser ce projet, l'Institut Lukanga
présente des atouts en hommes, matériels, logiciels et temps.
? Opportunités humaines :
Les aspirations des responsables de l'institution sont
d'assurer une formation technique permanente aux professeurs et comité
directeur en vue de prendre en main les responsabilités en
matière de gestion de l'institution et ainsi faire face aux besoins
futurs. La formation en informatique se trouve ainsi placée parmi les
besoins prioritaires. Sur ce, ils ont mis un plan de formation de cadres et
professeurs afin de renforcer leur connaissance en Informatique. Ceci prouve en
suffisance que les utilisateurs futurs seront intéressés par
notre projet ; cette conviction étant bien évidemment sous-tendue
par notre implication personnelle dans sa réalisation.
? Opportunités matérielles et logicielles :
L'Institut Lukanga dispose déjà d'ordinateurs
fonctionnels équipés en systèmes d'exploitation ; il
détient un projet de renforcement de son laboratoire informatique qui ne
possède jusque là que deux ordinateurs. De plus, les ordinateurs
déjà fonctionnels sont munis
des programmes d'application telle que Ms Access et Ms Excel
disposant des fonctionnalités propices à l'automatisation des
informations.
? Opportunités temporelles :
Les cinq mois à notre disposition pour réaliser
notre projet sont bien suffisants. Nous sommes convaincus que nous les
gérerons efficacement et rationnellement en vertu des normes
impératives de la planification des projets.
b) Contraintes
L'Institut Lukanga évolue dans un milieu rural
où la contrainte la plus perceptible, comme presque partout dans nos
milieux ruraux, demeure la difficulté de s'approvisionner en permanence
en énergie électrique. L'Institut Lukanga se bute aussi à
cet impératif naturel. Pour surmonter celui-ci, son laboratoire
informatique a un groupe électrogène, qui tant soit peu
répond à tous les besoins en matière d'énergie
électrique pour faire fonctionner les ordinateurs. En outre, il est
alimenté par le courant de du groupe électrogène du CSCAL.
De ce fait, nous affirmons que la contrainte en énergie
électrique est surmontable. Il n'y a donc pas d'obstacle majeur pour la
réalisation de notre projet.
La `réalisabilité' du projet étant ainsi
vérifiée, et avant de passer à sa mise en oeuvre, il
s'avère utile de diagnostiquer d'abord le système d'information
existant au sein de L'Institut Lukanga dans l'objectif de comprendre son
fonctionnement et proposer, en cas de besoin, l'amélioration dudit
système d'information.
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