III.1.2. RECUEIL ET DIAGNOSTIC
III.1.2.1. Recueil des informations
Cette section essaie de retracer de manière succincte
le fonctionnement actuel du système d'information de l'Institut Lukanga
en ce qui concerne la manière dont est assuré le suivi du cursus
académique des élèves. En vue de comprendre ce
système d'information, il s'agit d'y relever les principaux acteurs, les
différents flux échangés (documents utilisés et
processus de leurs traitements).
A. Principaux acteurs
A.1. Acteurs internes
Par acteurs internes, il faut entendre les acteurs
interagissant dans le cadre du suivi du cursus des élèves. Pour
notre cas, c'est la Direction des Etudes ou Provisorat qui en est le principal
acteur interne.
A.2. Acteurs externes
Sont ceux communiquant avec notre système d'information
mais restant en dehors de celle-ci.
Les principaux acteurs externes sont :
· La Coordination
· Le Comité Administratif du CSCAL
· La Préfecture
· Le secrétariat
· La commission d'inscription
· Le Conseil de délibération
· Le Professeur
· L'élève
Les tâches attribuées à ces différents
acteurs sont définies de la manière suivante :
> La Coordination donne le programme général
annuel à suivre au sein de l'institution. > La Préfecture
coordonne toutes les activités pour le bon fonctionnement de
l'institution, s'occupe des questions financières, assure
les relations de l'institution
avec les tiers.
> Le Secrétariat s'occupe de la dactylographie,
saisie et édition de tous documents selon les besoins de chaque
structure. En outre, il tient la correspondance de l'Institution en assurant le
classement des lettres reçues et envoyées.
> La commission d'inscription analyse les dossiers à
sa disposition après que ceux-ci aient été
déposés par les élèves et décide de la
recevabilité et de la non recevabilité de
d'élève.
> Le conseil de délibération apprécie
l'application de l'élève en statuant sur les notes obtenues par
chaque élève dans chaque cours et, la morale et la conduite de
l'élève à chaque période et semestre.
B. Les flux
Il s'agit des informations échangées entre les
acteurs, lesquelles informations peuvent être véhiculées
soit par les documents imprimés soit échangées grâce
à un support électronique ou magnétique.
Le schéma suivant retrace la circulation de ces flux.
(1)
(1)
Coordination
(14)
(16)
Préfecture
(6)
(15)
(2)
Comité Administratif du CSCAL
(9)
DIRECTION DES ETUDES
(7)
(5)
(12)
(13)
(11)
Elèves
(3)
(4)
Professeurs
(10)
(8)
Secrétariat
Commission d'Inscription
Conseil de discipline
Conseil de Délibération
: Programmes de cours à suivre et autres instructions
scolaires utiles.
(2) : Fiche des Critères d'admission
(3) : Dossiers d'inscription.
(4) : Registre de Dossiers
(5) : Liste provisoire des inscrits.
(6) : Liste définitive de tous les élèves
inscrits.
(7) : Registre de Matricule
(8) : Rapport d'inscription.
(9) : Registre de présence et fiche des points aux
enseignants.
(10) : Fiches de cote par l'enseignant düment remplies et
signées en vue de préparer la délibération.
(11) : Fiche de conduite de l'élève
(12) : Notes pour constat par le conseil de
délibération.
(13) : PV de délibération
(14) : Rapports (semestriel ou annuel) à la Coordination
qui comprend : le rapport de la rentrée scolaire, des activités
semestrielles : PV des délibérations,
(15) : Dossiers des élèves finalistes
(16) : Copie Dossiers des élèves finalistes
C. Schéma de circulation et de traitement des
informations
NB ; Les opérations de la première
période se répètent pour les autres périodes, nous
les avions omises.
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Conseil de Délibération
|
|
Mois d'Aoilt de chaque
année
Début Août de chaque année
Mi
|
|
|
|
|
|
1
2
|
|
|
|
3
|
|
1
|
|
OP N°1
|
|
Envoi du Calendrier et du Programme de cours par Section
|
|
ANNUEL
|
|
|
1
2
|
|
1
3
|
2
|
|
OP N°2
|
|
Fixation des critères
OPPAssARn à etF lll - ll -I à 11
l'AnIll -rnPI
|
|
ANNUEL
|
|
|
3
|
2
|
|
OP N3
|
|
Rédaction du communiqué à diffuser à
la Radio pour les inscriptions
|
|
ANNUEL
|
|
|
|
3
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi et Fin Août
Fin Août
Fin Août
Début Septembre
|
|
|
|
|
4
|
|
|
|
4
|
|
|
OP N°4
|
|
Dépôt de dossier d'inscription
|
|
TJ
|
|
|
|
4
|
|
|
|
|
OP N°5
|
|
Analyse du dossier d'inscription
|
|
Adm.
|
N Adm.
|
|
|
5
|
|
|
|
|
|
|
|
6
|
|
|
|
|
OP N°6
|
|
|
Enregistrement dans le Registre d'inscription
|
|
|
ANNUEL
|
|
|
7
|
|
OP N°7
|
|
Production de Listes provisoires de nouveaux élèves
inscrits
|
|
ANNUEL
|
|
|
7
|
7
|
7
|
7
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Fin Septembre
Début Septembre
|
|
10
|
10
|
8
|
8
9
|
|
|
|
|
|
OP N°8
|
|
Production de Listes définitives Des élèves
inscrits
|
|
ANNUEL
|
|
|
9
|
8
|
|
10
|
|
8
9
|
|
OP N°9
|
|
Rapport d'inscription
|
|
ANNUEL
|
|
|
9
|
9
|
|
OP N°1
|
|
Remise de Registre de présences
|
|
TJ
|
|
|
|
OP N°11
|
|
Tenue de cahier de Notes
|
|
TJ
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Début Septembre
Début Octobre
Début Novembre
Début Novembre
|
|
|
|
12
|
12
|
|
|
|
|
|
OP N°12
|
|
Elaboration de Fiches de Points et Bulletins Archives
|
|
ANNUEL
|
|
12
|
|
|
|
|
OP N°13
|
|
|
Remplissag e de Fiches de Points
|
|
|
TJ
|
|
|
|
|
13
|
|
OP N°14
|
|
Contrôle de Fiches de Points
|
|
TJ
|
|
14
|
|
|
|
|
OP N°15
|
|
|
Remplissage de Bulletins Archives par les Titulaires de
classes
|
|
TJ
|
|
|
15
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi Novembre
Mi Novembre
Mi Novembre
Fin Novembre
|
18
|
|
|
|
16
|
|
|
|
|
|
OP N°16
|
|
Etablissement du tableau synthétique de résultat
à la période
|
|
TJ
|
|
16
|
|
|
|
|
|
|
|
|
OP N°17
|
|
Constation de Notes et Appréciation de la
conduite de l'él~ve
|
|
TJ
|
|
|
17
|
|
|
|
|
|
OP N°18
|
|
Etablissement du rapport de rentrée scolaire
|
|
ANNUEL
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Fin Janvier
Début Février
Début Février
Mi Février
|
|
20
|
|
|
19
|
|
|
|
|
|
|
OP N°19
|
|
Composition du questionnaire des examens 1er Semestre
|
|
SEMESTRIEL
|
|
|
20
|
|
|
OP N°20
|
|
Contrôle du questionnaire
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
OP N°21
|
|
|
Passation
des
examens
|
|
Semestriel
|
|
|
21
|
|
|
|
|
|
OP N°22
|
|
Correction de
copies
d'FiEPFns
|
|
TJ
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi Février
Mi Février
Mi-Mars
Fin Mars
|
|
|
|
23
|
|
|
|
|
|
|
OP N°23
|
|
|
Remplissage de Fiches de Points
|
|
|
TJ
|
|
|
|
24
|
|
|
OP N°24
|
|
Contrôle de Fiches de Points
|
|
TJ
|
|
|
|
24
|
|
OP N°25
|
|
|
Remplissage
de Bulletins Archives par les Titulaires de classes
|
|
TJ
|
|
|
|
|
OP N°25
|
|
|
Elaboration du Tableau synthétique des résultats
|
|
TJ
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi Février
Mi février
Fin Mai
|
|
27
|
26
27
28
|
|
|
|
|
|
|
25
|
|
|
|
26
|
|
|
|
OP N°26
|
|
-Constatation de Notes et Appréciation de la conduite de
l'élq~ve -Elaboration
du PV
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
|
|
OP N°27
|
|
|
Affichages de statistiques de réussites
|
|
TJ
|
|
|
28
|
|
OP N°26
|
|
|
Composition du questionnaire des examens 2eme Semestre
|
|
Semestriel
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétar iat
|
Conseil de Délibération
|
|
Début Juin
Début Juin
Début Juin
Début Juin
|
|
29
|
29
|
28
|
|
|
|
|
|
|
OP N°29
|
|
|
Contrôle du questionnaire
d'examens de fin
d'année
|
|
TJ
|
|
|
30
|
32
|
|
OP N°30
|
|
Passation
des
examens
de Fin
d'année
|
|
ANNUEL
|
|
|
|
|
OP N°31
|
|
Correction de
copies d'examens de Fin d'année
|
|
ANNUEL
|
|
|
OP N°32
|
|
Remplissage de Fiches de Points
|
|
TJ
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi Juin
Mi Juin
Mi Juin
Mi Juin
|
|
|
33
|
|
35
|
|
|
|
35
|
|
|
OP N°33
|
|
Contrôle de Fiches de Points
|
|
TJ
|
|
|
1
|
34
|
|
OP N°34
|
|
Remplissage des bulletins archives par les titulaires de
classes
|
|
TJ
|
|
|
|
|
OP N°35
|
|
Elaboration du tableau synthétique de résultats
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
|
36
|
|
|
OP N°36
|
|
Fixation de critères de délibération
1ère Partie et
constatation de
Notes
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Mi juin
Mi juin
Mi juin
Mi juin
|
|
37
39
|
37
|
|
|
|
|
|
|
|
OP N°37
|
|
|
Affichage des examens de la 2nde Session
|
|
|
TJ
|
|
|
|
38
|
|
OP N°38
|
|
Composition de questionnaires d'examens de la seconde
session
|
|
TJ
|
|
|
39
|
|
|
OP N°39
|
|
|
Contrôle de questionnaires d'examens de la 2nde
Session
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
OP N°40
|
|
Passation des
examens à la seconde session
|
|
TJ
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
|
Mi Juin
Mi Juin
Mi Juin
|
|
|
|
|
42
|
|
|
|
|
42
|
|
|
40
|
|
OP N°41
|
|
Corrections des copies des
examens de la 2nde Session
|
|
TJ
|
|
41
|
|
OP N°42
|
|
Remplissage des bulletins archives par les titulaires de
classes
|
|
TJ
|
|
|
43
|
|
|
|
|
|
|
OP N°43
|
|
- Fixation de critères de délibération
2ème Partie
- Constatation générale de notes annuelles
- Elaboration du PV
|
|
TJ
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
Fin Juin
Début
Juillet
Mi Juillet
Fin Juillet
|
47
|
45
|
43
|
44
|
46
|
|
|
|
|
|
OP N°44
|
|
Remplissage des bulletins propres par les titulaires de
classes
|
|
TJ
|
|
|
45
|
|
|
OP N°45
|
|
|
Proclamation de résultats finals
|
|
TJ
|
|
OP N°46
|
|
|
Elaboration du Palmarès
|
|
ANNUEL
|
|
|
|
|
|
OP N°47
|
|
Elaboration du
Rapport de
fin
d'année
scolaire
|
|
ANNUEL
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Chrono
|
Coord.
|
Elève
|
Professeur
|
Direction des Etudes
|
Préfecture
|
Comité Adm CSCAL
|
Comis. Inscription
|
Secrétariat
|
Conseil de Délibération
|
|
|
|
|
46
|
|
|
|
|
|
|
|
OP N°48
|
|
Tenue du Registre de Points des élèves
|
|
ANNUEL
|
|
Commentaire :
1 Calendrier du programme de cours
2 Fiche de critères d'admission
3 Communiqué Radio diffusé
4 Dossier d'inscription
5 Note d'information
6 Registre d'inscription
7 Listes provisoires
8 Listes définitives
9 Rapport d'inscription
10 Registre de présences
11 Cahier de Notes
12 Fiches de Points et Bulletins archives 16 Tableau
synthétique
18 Rapport de rentrée scolaire
19 Questionnaire d'examens 34 Statistiques de résultats
43 PV de délibération
44 Bulletins Propres
46 Palmarès
47 Rapport de fin d'année scolaire
48 Registre des points des élèves
Quelques vocabulaires techniques
1. L'inscription est l'opération qui consiste
en l'enregistrement des candidats pour l'inscription au sein de l'institution.
Les élèves désireux de s'inscrire adressent leur demande
d'inscription à l'institution suivant le communiqué y relatif
qui, par la suite, sont analysés par la commission d'inscription pour
décider de la recevabilité ou de la non recevabilité du
dossier de l'élève.
2. L'admission est l'opération faisant suite
directe à celle de l'inscription. Elle consiste en la réponse
positive à la demande d'inscription. Après analyse des
candidatures, la demande du candidat peut soit être accepté soit
être rejeté par la Commission d'inscription sur base des
critères déjà établis. L'élève n'est
admis que lorsque sa demande d'inscription a été acceptée
par la Commission d'inscription.
3. La délibération est la constatation
des notes obtenues par un élève dans un ou plusieurs cours. A
l'IL l'évaluation de l'élève comprend : la participation
au cours, les
Interrogations (écrites et orales), les Travaux à
domicile, les examens. Sur la fiche de points des élèves, on peut
retrouver d'autres rubriques telles que :
- Moyenne : c'est la moyenne de réussites de la classe
dans un cours ;
- Pourcentage de réussites : c'est le pourcentage de
réussite dans un cours ;
- Nombre de travaux : c'est le nombre des différentes
évaluations des élèves au cours d'une période
déterminée.
Quant à l'appréciation des résultats :
· Passe de classe sans examen de seconde session, les
élèves qui ont obtenu au moins 50% dans chacune des disciplines
inscrites au programme ;
· Sont admis à passer dans la classe
supérieure, moyennant un examen de seconde session, les
élèves qui ayant subi des échecs partiels, ont obtenu au
moins 50% au total.
· Sont admis à redoubler d'office les
élèves très jeunes, de deux ans au moins en dessous de
l'age limite, ayant obtenu entre 40 et 50% au total, si leur mauvais
résultat peut être attribué à un manque de
maturité et s'ils donnent de sérieuses garanties d'un
redoublement fructueux.
D. Grille d'analyse des données
Cette grille permet d'inventorier les données du
système recueillies sur les supports des données relatifs au
cursus des élèves. Elle permet aussi de préparer leur
modélisation (dictionnaire des données, schéma conceptuel)
dans l'élaboration de la solution.
Rubriques
|
Cahier de
Notes
|
Fiche de
Points
|
Registre d'inscription
|
Registre de Matricules
|
Registre de Présences
|
Registre de Points
|
Tableau synthétique des résultats
|
Bulletin
|
Tableau récapitulatifs de résultats scolaires
|
Palmarès
|
Nom de la province
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Nom de la ville
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Nom de la commune
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Nom du Territoire
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Code
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Nom de l'institut
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
Numéro d'ordre
|
*
|
|
*
|
|
*
|
*
|
|
|
|
*
|
Nom de l'élève
|
*
|
*
|
*
|
*
|
*
|
*
|
|
*
|
|
*
|
Post nom de l'élève
|
*
|
*
|
*
|
*
|
*
|
*
|
|
*
|
|
*
|
Période
|
*
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Nature de tâche
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Date
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maximum
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Maxima Généraux
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Examen
|
*
|
*
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Examen premier semestre
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Examen second semestre
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Total semestriel
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total
|
|
|
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
Totaux
|
|
|
|
|
|
*
|
|
*
|
|
|
Pourcentage
|
|
|
|
|
|
*
|
|
*
|
|
*
|
Place
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Nom du prof titulaire du cours
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nom du titulaire de classe
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Nom du cours
|
|
*
|
|
|
|
*
|
|
*
|
|
|
Nom de la classe
|
|
*
|
|
|
*
|
|
*
|
*
|
*
|
|
|
Nombre élève rentrée
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Nombre élève inscrit
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Nombre de réussites
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Année scolaire
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
|
Matricule de l'élève
|
|
|
|
*
|
|
|
|
*
|
|
|
Premier période
|
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Deuxième période
|
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Troisième période
|
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Quatrième période
|
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Total premier semestre
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Total second semestre
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Total examen
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Total général
|
|
*
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Moyenne
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
Pourcentage de la moyenne
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
Pourcentage de réussite
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Nombre de travaux
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Sexe de l `élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
*
|
|
*
|
Date de naissance de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
*
|
|
|
Lieu de naissance
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
*
|
|
|
Nom du père de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Nom de la mère de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Adresse des parents de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Profession du père de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Confession du père de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Ecole d'origine de l'élève
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
Documents déposés par l'élève
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
Bulletin de l'élève
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
Certificat de sixième primaire
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
Date d'entrée à l'école
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Classe de l'élève inscrit
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Sortie de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Date sortie de l'élève
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Motif de sortie de l'élève à
l'école
|
|
|
*
|
*
|
|
|
|
|
|
|
Nom du mois
|
|
|
*
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Fréquentation
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Nombre de jours de classe
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total mensuel des présences
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total mensuel des absences
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total général présences
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total général absences
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total des présences par jours
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Total des absences
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
|
Nombre de participants
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Réussite garçon et fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Réussite fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Echec garçon et fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
Echec fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
*
|
|
Nombre abandons
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Commentaires
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
Pourcentage échec
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Points scolaires obtenus
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
Première Note Garçon
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Première Note Fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Dernière Note Garçon et fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Non classé fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Abandons garçon et fille
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Abandons filles
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
|
Conduite
|
|
|
|
|
|
*
|
|
*
|
|
|
Pourcentage Examen repêchage
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
Application
|
|
|
|
|
|
|
|
*
|
|
|
|
E. Fiches de description des
opérations
Ces fiches nous permettent de décrire les traitements et
de préparer ainsi la modélisation dans la phase
d'élaboration de la solution.
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :3
Libellé : Communiqué d'inscriptions
Type de traitement : Semi Automatique
Périodicité : Dimanche
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Critères d'admission Sortie :
Communiqué d'inscription
|
Description du traitement
Production du communiqué pour les inscriptions dans les
classes disponibles
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :6
Libellé : Enregistrement des inscriptions
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Dossiers Scolaires des élèves
Sortie : Registre d'inscriptions
|
Description du traitement
Enregistrement des nouveaux élèves dans le
Registre d'Inscriptions
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :7
Libellé : Production de la liste provisoire des
élèves inscrits
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Dossiers scolaires des élèves
Sortie : Liste Provisoire des nouveaux élèves
inscrits
|
Description du traitement
Production des listes provisoires des nouveaux
élèves inscrits
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :8
Libellé : Production de Listes définitives des
élèves inscrits
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Palmarès et Registre
d'inscriptions
Sortie : Liste définitives des élèves
inscrits
|
Description du traitement
Production des listes définitives de tous les
élèves inscrits au cours de l'année scolaire
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
OPERATION N° : 12
Libellé : Elaboration des Fiches points et Bulletins
Archives
Type de traitement : semi automatique
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
Entrée : Grilles de points et Modèle bulletin
Sortie : Fiches de points et Bulletins Archives
|
|
Description du traitement
Production de Fiches des points des élèves et les
bulletins archives
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° : 14
Libellé : Contrôle des Fiches de Points des
élèves
Type de traitement : Manuel
Périodicité :Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Fiches de points des élèves
complétés Sortie : Fiches de Points avec remarque
|
Description du traitement
Production des Fiches de Points des élèves avec
les observations aux titulaires du cours
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° : 16
Libellé : Etablissement du Tableau synthétique de
résultats à la période
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Bulletins archives
Sortie : Tableau synthétique de résultats
|
Description du traitement
Production du Tableau synthétique de résultats
pour toutes les classes à la Période
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :19
Libellé : Contrôle de questionnaire des examens du
premier semestre
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-VendrediPoste de travail :
DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Questionnaires des examens du premier
semestre
Sortie : Questionnaires des examens avec remarques aux
titulaires du cours
|
Description du traitement
Production du Questionnaires des examens
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :25
Libellé : Elaboration du Tableau synthétique des
résultats du premier
semestre
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-VendrediPoste de travail :
DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Bulletins archives
Sortie : Tableau synthétique des résultats du
premier semestre
|
Description du traitement
- Production Tableau synthétique des résultats du
premier semestre
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
OPERATION N° :27
Libellé : Affichage des statistiques des réussites
au premier semestre
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-VendrediPoste de travail :
DIRECTION DES ETUDES
Entrées/Sorties
Entrée : Tableau synthétique des résultats
du premier semestre et PV Sortie : Statistiques des réussites au premier
semestre
|
|
Description du traitement
Production des statistiques des réussites des
élèves au premier semestre
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :29
Libellé : Contrôle des questionnaires des examens
de fin d'année
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Questionnaires des examens de fin d'année
scolaire
Sortie : Questionnaires des examens du second semestre avec
remarques
|
Description du traitement
Production des Questionnaires des examens de fin
d'année
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :33
Libellé : Contrôle des Fiches de points des examens
de fin d'année
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Fiche de points
Sortie : Fiche de points avec remarques
|
Description du traitement
Remise de Fiches de points aux titulaires du cours avec
remarques
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :35
Libellé : Elaboration du Tableau synthétique des
résultats des examens
de fin d'année.
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Bulletins Archives
Sortie : Tableau synthétique des résultats des
examens de fin d'année.
|
Description du traitement
Production Tableau synthétique des résultats des
examens de fin d'année
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :37
Libellé : Affichages des examens à la seconde
session
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Tableau synthétique des résultats
des examens de fin d'année et PV Sortie : Affiches des examens à
la seconde session.
|
Description du traitement
Production d'Affiches des examens à la seconde session
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :39
Libellé : Contrôle des questionnaires des examens
à la seconde session
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Questionnaires des examens à la seconde
session
Sortie : Questionnaires des examens à la seconde session
avec remarques
|
Description du traitement
Production des questionnaires des examens à la seconde
session
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :45
Libellé : Proclamation des résultats finals
Type de traitement : Semi automatique
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Bulletins archives et PV de
délibération Sortie : Bulletins propres
|
Description du traitement Production des bulletins propres
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
OPERATION N° :46
Libellé : Elaboration du Palmarès
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
Entrée : Bulletins Propres et PV de
délibération Sortie : Palmarès
|
Description du traitement Production de Palmarès
|
|
ADRESSE : DIRECTION DES ETUDES
|
OPERATION N° :48
Libellé : Tenue du Registre de Points des
élèves
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Dimanche-Vendredi
Poste de travail : DIRECTION DES ETUDES
|
Entrées/Sorties
Entrée : Bulletins Propres et PV de
délibération Sortie : Registre de Points des
élèves
|
Description du traitement
Tenue du Registre des Points des élèves au cours
de l'année scolaire
|
|
F. Fiche de description du poste de travail
C'est une fiche qui permet de prendre en compte notre
environnement organisationnel c'est-à-dire qu'elle récapitule
dans notre poste :
- les opérations effectuées avec leur durée
d'exécution
- Les moyens utilisés
- Les observations sur le fonctionnement
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL POSTE DE TRAVAIL : DIRECTION
DES ETUDES
|
DESCRIPTION
|
|
Période :
Période d'activité :
|
|
Libellé
|
Type
|
Vol/Jr
|
Durée Unit.
|
Durée/Jr
|
3
|
Rédaction du communiqué
d'inscriptions
|
Semi automatique
|
1
|
5
|
5'
|
6
|
Enregistrement des inscriptions
|
Manuel
|
30
|
5
|
150'
|
7
|
Production de la liste provisoire des élèves
inscrits
|
Manuel
|
2
|
40
|
80'
|
8
|
Production de Listes définitives des élèves
inscrits
|
Manuel
|
2
|
50
|
100'
|
12
|
Elaboration des Fiches points et Bulletins Archives
|
Semi automatique
|
16
|
10
|
160'
|
14
|
Contrôle des Fiches de Points des élèves
|
Manuel
|
30
|
5
|
150'
|
16
|
Etablissement du Tableau
synthétique de résultats à
la
période
|
Manuel
|
16
|
15
|
240'
|
19
|
Contrôle de questionnaire des
examens du premier semestre
|
Manuel
|
15
|
5
|
75'
|
25
|
Elaboration du Tableau synthétique des résultats
du premier
semestre
|
Manuel
|
16
|
15
|
240'
|
27
|
Affichage des statistiques des
réussites au premier semestre
|
Manuel
|
16
|
20
|
320'
|
29
|
Contrôle des questionnaires des examens de fin
d'année
|
Manuel
|
10
|
3
|
30'
|
33
|
Contrôle des Fiches de points
|
Manuel
|
15
|
6
|
90'
|
|
|
des examens de fin d'année
|
|
|
|
|
35
|
Elaboration du Tableau
synthétique des résultats des
examens de
fin d'année.
|
Manuel
|
16
|
15
|
240'
|
37
|
Affichages des examens à la seconde session
|
Manuel
|
16
|
3h
|
48h
|
39
|
Contrôle des questionnaires des examens à la
seconde session
|
Manuel
|
30
|
3
|
90'
|
45
|
Proclamation des résultats finals
|
Semi automatique
|
200
|
5
|
1000'
|
46
|
Elaboration du Palmarès
|
Manuel
|
1
|
24h
|
24h
|
48
|
Tenue du Registre de Points des élèves
|
Manuel
|
-
|
-
|
-
|
|
Il nous a été difficile de calculer le temps pour
la tenue du Registre des points des élèves d'autant plus qu'il
n'était pas tenu régulièrement.
| 
