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Automatisation de la gestion des produits dans nos entreprises: cas de la société AKOD Télématique au Bénin

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par Aristide Mesmin YANKOàSSE
Université Cerco Cotonou Bénin - Licence professionnelle en informatique de gestion 2010
  

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II. PARCOURS ET FONCTIONNEMENT DE LA STRUCTURE

A. ACTIVITES ET MOYENS D'ACTIVITES

1) ACTIVITES

Nombreuses sont les activités que mènent cette société dont notamment le secteur informatique et bureautique, le volet social le secteur multimédias et le secteur import et vente des véhicules d'occasion.

Ø Secteur informatique et bureautique

Le secteur informatique est subdivisé en plusieurs branches telles que :

· Formation en opérateur de saisie (OPS)

· Formation en Publication Assistée par Ordinateur (PAO)

· Formation en Conception Assistée par Ordinateur (CAO)

· Service informatique

· Vente de consommables informatique et bureautique

· Conception et impression d'entête de lettre et de logo

· Conception de Plan

· Gravage sur support (CD, DVD... etc.)

· Scannage

· Recyclage

· Sérigraphie

· Photocopie, reliure et plastification

· Cabine téléphonique

Ø Secteur social

Le volet social est très cher à l'entreprise à cause de la situation des pays envoie de développement (PED). Ainsi, l'établissement a un penchant spécifique pour les orphelins, les opprimés, les abandonnés. Il octroie le minimum qu'il faut au cas sociaux, dont les fréquents sont : les orphelins, les chômeurs, les démunis... etc.

Ø Secteur multimédia

· La vente et installation des antennes paraboliques

· Installation des caméras de surveillance

· De salle de jeux vidéo.

Ø Secteur import, vente et location

C'est un secteur autonome, générateur du revenu de l'entreprise. Il a comme activité :

· L'importation des véhicules

· Le transfert des véhicules

· La vente des véhicules

· La location des véhicules.

2) LES MOYENS D'ACTIVITE

Les ressources dont dispose la société sont nombreuses. Nous les regrouperons en quatre (04) catégories à savoir :

Ø Les ressources naturelles et sociales

La position au choeur de la ville de TANKPE, un climat chaud et humide du pays, la proximité de la société avec le « carrefour TANKPE », un endroit bien structuré et civilisé avec une population dynamique, à la recherche du savoir.

L'accomplissement des tâches permet à ce secteur d'exploiter ses ressources naturelles et sociales. De même la situation géographique du parc MICHAR siège à Sèkandji est l'un des atours primordiaux. De plus d'autres importateurs y sont implantés à cause de sa grandeur, de la libre et parfaite circulation des marchandises.

Ø Ressources matérielles

AKOD TÉLÉMATIQUE dispose d'un multiple outil de travail dont nous retenons quelques uns non négligeables .

Des ordinateurs

Des imprimantes et photocopieuses

Des scanners et des appareils photo numérique

Des armoires pour la protection et la conservation des fournitures scolaires, et

bureautiques, des consommables informatiques et des dossiers.

Des caisses pour la sécurité de l'argent

De téléphones, des portables

De bureaux, des chaises

Des panneaux indicatifs.

De groupe électrogène pour le relai automatique du courant électrique

Deux motos pour les courses diverses de la société

Une voiture pour la location des bâches, des chaises et autres.

Ø Ressources humaines

Pour assurer sa responsabilité et satisfaire les besoins de sa clientèle, la société «AKOD TÉLÉMATIQUE« a dû recruter une équipe qualitative et quantitative constituée de :

Des chefs cellules :

Une administration ayant tout le personnel (Directeur Général, Secrétaire, Caissier, Comptable, chargé à l'information, un coursier...etc.)

Des chargés à la formation en informatique, des techniciens en maintenance, des

Ouvriers chargés d'assurer le transfert des véhicules.

Les ressources humaines sont restées plus actives grâce à celle dites financière.

Ø Ressources financières

C'est une société qui s'autofinançait dans le temps. Mais dès lors compte tenu de la prolifération des activités, la société s'est vue dans l'obligation de fait recours aux instituts financiers de la place tels que les banque, les centre de crédit afin d'amener à bon port ses activités.

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