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la comptabilisation des cotisations sociales

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par Gaoussou BERTE
Ecole supérieure de commerce et de gestion des entreprises - Brevet de technicien supérieur 2007
  

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III - PRESENTATION DE L'AGENCE DE PREVOYANCE SOCIALE DE KOUMASSI (APSK)

L'Agence de Prévoyance Sociale de Koumassi, initialement Agence Secondaire, a été construite en 2002 et inaugurée le 06 Novembre 2003.

Elevée en Agence Principale depuis 2003, elle a pris la dénomination d'Agence de Prévoyance Sociale (APS) en Mai 2007.

Localisée dans la commune de Koumassi, l'Agence de Prévoyance Sociale de Koumassi (APSK) se trouve sur le prolongement du boulevard du GABON à vingt cinq mètres (25 m) de la Direction Générale des Impôts (DGI) et voisine à la gare UTB.

Elle gère les employeurs et travailleurs ou assurés sociaux dont les entreprises sont localisées dans les communes de Koumassi et Marcory et est chargée :

De l'accueil et de l'information des assurés sociaux et des employeurs ;

de l'instruction, de la liquidation des dossiers de prestations et de leur paiement ;

du recouvrement des cotisations sociales ;

de la gestion des fichiers employeurs, salariés et bénéficiaires ;

de la gestion et du suivi des affaires qui lui sont confiées par la Direction Générale.

Ainsi, l'Agence de Prévoyance Sociale de première catégorie de Koumassi (APSK) est sous la Direction d'un Directeur d'Agence.

Il est aidé dans l'exécution de ses tâches par une Secrétaire de direction et une secrétaire.

Cependant, l'Agence de Prévoyance Sociale de Koumassi comprend quatre (4) services. Ce sont :

le Service Administration et Budget ;

le Service Prestations Sociales ;

le Service Recouvrement ;

le Service Finances Comptabilité.

1- Le Service Administration et Budget

Ce service est dirigé par un Chef de service qui est aidé dans sa tâche par un agent administratif et dispose de deux (02) chauffeurs.

Ce service est chargé :

de la préparation du budget ;

du contrôle et du suivi de la gestion du budget ;

du contrôle et du suivi de la gestion du personnel et du matériel ;

de la planification des congés du personnel ;

de la centralisation des besoins en matériel et en fournitures ;

du suivi de l'entretien du patrimoine de la CNPS engagé dans l'agence ;

de la gestion des archives et de la documentation.

2- Le Service Prestations Sociales

Ce service regroupe trois (3) sections que sont la section Prestation Familiales (PF), la section Retraite et la section Accidents de Travail et Maladies Professionnelles (AT/MP).

Chaque section est chargée de traiter les dossiers la concernant et de les valider pour paiement. Ce sont :

? La section des Prestations Familiales (PF) est chargée :

de l'enregistrement et du traitement des dossiers des femmes en couches, de la validation de ces dossiers et de leur paiement ;

du traitement des réclamations émanant des allocataires en relation avec le chef de section ou de service ;

de la tenue et de la mise à jour des fichiers allocataires et ayants droits ;

de la tenue des statistiques de la section.

? La section Assurance Vieillesse ou Retraite est chargée :

du traitement et de la liquidation des prestations de pensions vieillesse, décès et invalidité ;

du traitement des réclamations émanant des retraités et ayants droits en liaison avec le chef de section ou de service ;

de la tenue et de la mise à jour du fichier des retraités et des ayants droits ;

de la tenue des statistiques des activités de ladite section ;

? La section des Accidents de Travail et des Maladies Professionnelles (AT/MP) chargée :

du traitement des dossiers d'AT/MP et de leur liquidation ;

du traitement des réclamations émanant des accidentés, des rentiers et des ayants droits en relation soit avec le chef de section soit avec le chef de service ;

de la tenue et de la mise à jour des fichiers des rentiers et des ayants droits ;

de la tenue des statistiques des activités de la section.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984