II.6.ORGANIGRAMME DE LA
SNEL/DNK
Source : Secrétariat Administratif de la SNEL/Goma
II.7. FONCTIONNEMENT DE LA
SNEL/DNK
Ce point est abordé en nous penchant à
l'organigramme (se trouvant à la page précédente) de
l'entreprise pour mieux démontrer les différents services de
l'institution et les attributions de chacun de ces services.
II.7.1 LA DIRECTION
Le Directeur reste à la tête de la
SNEL/DNK, il coordonne toutes les activités de la Direction Provinciale
et chapeaute tous les services organisés au sein de cette Direction.
Il a à son sein d'autres services qui lui permettent de
fonctionner entre autres :
- le conseiller juridique
- le traitement informatique
- l'inspection commerciale
- le secrétariat de direction
- la Gestion de Réseau
- la Production et transport
- la Gestion de la clientèle
- l'Antenne d'Approvisionnement
- le Secrétariat Administratif
- la Finance
- et le Service Médical
II.7.2 LE SECRETARIAT ADMINISTRATIF (SAD)
C'est une sous branche du Service Administratif qui
s'occupe de l'administration et regorge les services suivants :
- Le service du personnel :
Il s'occupe des listes des présences des travailleurs,
de la paie du personnel, gère les dossiers du personnel, élabore
le rapport administratif mensuel et calcule les congés des agents, les
déclarations des impôts, les cotisations mensuelles à
l'INSS ou à l'INPP. Il est aussi celui qui garde le document
d'instructions de la gestion du personnel et s'occupe de l'encadrement des
stagiaires pendant leur période de stage.
- Le service de
secrétariat :
Il est chargé de la saisie des correspondances, le
classement de ces dernières ainsi que leur expédition et aussi il
oriente les visiteurs.
- Le service de
comptabilité :
Il gère les documents comptables et fait aussi la
situation financière, il classe toutes les pièces justificatives
et les livres comptables, il passe les écritures comptables relatives
à la situation de la société.
- Le service de Magasin ou Antenne
d'Approvisionnement :
Il s'occupe des achats des équipements de
fonctionnements et des matériels de travail.
II.7.3 LE SERVICE MEDICAL
Ce service est chargé des soins médicaux
des agents ainsi que de leurs femmes et enfants.
Il englobe les sous services suivants :
· La réception :
Ce service se charge de l'accueil des malades. Il tient
à jour toutes les fiches et les différents documents
médicaux y relatifs et aussi établit les demandes du paiement des
dépenses.
· Le responsable
Médical :
Il ordonne toutes les activités
médico-administratives et paramédicales, élabore et
transmet le rapport médical de la région contenant les situations
y relatives (épidémie, accident de travail, etc.)
· Infirmier(e) de soins :
Il (elle) est chargé(e) de soins des malades ainsi que
les suivies de ceux qui sont internés, nettoie et stérilise les
matériels médicaux, consulte le malade sur ordre du chef ou du
responsable de ce service.
· Le laborantin :
Dans ce service on prélève et examine les
malades (prélèvement de sang et autre) et remet le
résultat à son responsable. Il réquisitionne les produits
de laboratoire et le présente à son chef.
? Le pharmacien :
Il prépare la réquisition des
médicaments, le stock, fait les moyennes des entrées et des
sorties de ces produits pharmaceutiques.
· Chargé d'entretien :
Il s'occupe de l'entretien du dispensaire, sa propreté
sur tous les meubles et des blouses médicales, transporte les documents
aussi à la direction pour approbation.
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