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Gestion des competences au sein de la mairie d'Adjame

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par jEAN Noel Pacome KANA
Institut du Conservatoire des Sciences de Gestion - Ingenieur en Management des Ressources Humaines 2014
  

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CHAPITRE 2 :

FORCES ET FAIBLESSES DE LA GESTION

DES COMPETENCES A LA MAIRIE D'ADJAME

1. Forces de la gestion des compétences

1.1 Savoir- faire des employés

Les travaux réalisés au sein de la mairie d'Adjamé, ont permis de noter d'une façon générale que les employés ont une certaine maîtrise relative de leur métier. Ainsi, bien qu'en début de matinée, les enceintes de la mairie soient débordées de monde, ces employés arrivent à donner assez rapidement, satisfaction à l'ensemble de ces individus. Cette attitude, née des pressions professionnelles des décideurs communaux, a été édictée sous forme de règlement intérieur auquel chaque employé ne doit se dérober.

Ainsi, selon les propos d'un enquêté de la catégorie « Décideurs » : « les plaintes récurrentes des populations dans les années précédentes, nous ont poussé à avoir un regard plutôt de contrôle sur les agents, dans leurs agissements au service. La priorité, étant la satisfaction des client, nous avons donc élaboré un code de conduite professionnelle qui détermine soit les avancements ou les rétrogradations.»

La prise de conscience s'étant généralisée, les employés, se surpassent pour donner le meilleur d'eux-mêmes, espérant d'une part obtenir une promotion ou le cas échéant, être à l'abri d'un quelconque licenciement d'autre part. Ces efforts ont permis, selon 30% des enquêtés « commettants » de la structure «  d'améliorer la qualité de la prestation, de réduire les erreurs professionnelles, d'augmenter la productivité et de hisser la mairie d'Adjamé au rang des mairies productives du pays en termes pécuniaires».

1.2 Existence de catégories socio-professionnelles

La mairie d'Adjamé est organisée en fonction des catégories socio-professionnelles en cadres, agents de maîtrise, employés et ouvriers. Cette segmentation offre à l'entreprise l'opportunité d'exercer toute forme de gestion des compétences, vu que ces catégories se présentent dans une hiérarchisation des savoir-faire, allant de la catégorie « employé » à celle des cadres. Cette verticalité en termes de compétences suscite, à bien d'égards, de saines articulations au sein de l'organisation.

Cela garantit l'éclosion des compétences et donc leur gestion rationnelle, comme le témoignent les propos d'un enquêté : « Les atouts de la mairie consistent à disposer d'un éventail de compétences issues de diverses catégories socio-professionnelles.

Toute chose qui amène à bien penser la gestion des compétences des travailleurs. »

Par ailleurs, l'existence des couches catégorielles induit une départementalisation des fonctions de la mairie, permettant de réduire considérablement la concentration d'individus dans les bureaux et devant les guichets de la structure. Cela permet également de donner une certaine aération à la structure, de réduire les longues files

d'attente et de permettre un traitement judicieux des besoins de la population.

Ainsi, un questionnaire évaluatif administré à un échantillon de 13 individus, au sujet de l'influence de la compartimentation des services sur la prestation des agents, a permis de dresser le diagramme suivant :

FIGURE N°2 : Influence de la compartimentation des services

Echelle : abscisse évolution de la variable compartimentation

ordonnée taux d'enquêtés

Il ressort de ce graphique que 76, 92% des enquêtés, soit 10 individus pensent que la compartimentation de la structure a permis d'améliorer la qualité des prestations.

Toutefois, 23,08%, soit 3 individus estiment qu'elle ralentit les activités de la structure.

Ces chiffres traduisent que, d'une façon générale la segmentation des services, particularisée par l'existence des couches catégorielles, améliore la qualité des prestations professionnelles. Cela se produit en ce sens que les locaux sont désormais moins engorgés, et donc propices à l'exercice d'activités.

« Le désordre professionnel auquel l'on assistait autrefois, était un climat favorable à certaines dérives telles les vols(portables et portefeuilles), la corruption, ont laissé place à un environnement plus sain, excluant de ce fait certainsindividus, aux intentions peu louables », tels que sont les propos recueillis auprès d'un chef de service.

1.3 Evaluation du rendement

L'évaluation du rendement est une activité essentielle au développement des compétences dans les ressources humaines de l'entreprise. Elle a permis aux décideurs communaux, de prendre un temps d'arrêt pour regarder l'évolution de leurs employés en fonction de l'environnement, du contexte et des objectifs de la mairie d'Adjamé.En effet, pour 50% des enquêtés de la catégorie « commettant », c'est «  un processus continu de mobilisation des employés vers une performance optimale. »

De plus, notons que l'évaluation du rendement et la pratique des bonifications salariales observées chez certains employés, en raison de leur prestationprofessionnelle satisfaisante ont implicitement amené tous les employés à adopter une attitude professionnelle, exempte de reproches.

Un des adjoints au maire soutient ceci : « nous faisons cela d'une part, pour promouvoir la méritocratie ; et d'autre part, pour que chaque employé soit conscient de son rendement au sein de cette mairie. »

A l'analyse, l'évaluation du rendement (à travers la fiche de notation) est certes une fiche de suivi du rendement.Mais force serait de reconnaître qu'elle demeure un facteur d'avancement professionnel de l'employé.En somme, c'est un facteur de détermination et de mobilisation des compétences de l'employé au sein de la mairie d'Adjamé.

2. Faiblesses

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"Des chercheurs qui cherchent on en trouve, des chercheurs qui trouvent, on en cherche !"   Charles de Gaulle