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Conception et réalisation d'une base de données pour la gestion des malades cas de l'hôpital général de référence de Tshiamala( Télécharger le fichier original )par Marcel Mbuyi Université Morava - Graduat 2015 |
EntréeSortie I.7.2 Le dictionnaire de données Par sa définition, le dictionnaire de données est une collection de métadonnées ou de données de référence nécessaire à la conception d'une base de données relationnelle6(*).
I.7.3 SCHEMA DE CIRCULATION DES INFORMATIONS
Fc T01 Fac1 Fp T03 T06 Fc Fac1 Fp Arrivée du malade BL T02 BL Fpr T07 Fpr Fac1 T04 Fac1 Fpr T05 Fpr Fac2 T08 Fac2 Fac2V T09 Fac2V Fpp T10 Fpp Qt T11 Qt Bs T12 Bs Brs T13 Bsr B.D.D SERV. RECEPTION
I.7.4 Matrice de flux entre service Pour utiliser la représentation « Flux » il est nécessaire de s'appuyer sur une matrice de données. Dans certains cas, cette matrice présente des échanges entre deux niveaux géographiques d'échelles différentes.
I.8 ETUDE DES MOYENS DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS Pour traiter les informations, l'Institution dispose trois types de moyens. Il s'agit des moyens matériels, humains et financiers. I.8.1 Les moyens matériels Comme moyens matériels, l'HGR DE TSHIAMALA utilise les immeubles, les mobiliers, les consommables, et les matériels chirurgicaux. 1) Les immeubles : l'HGR DE TSHIAMALA a ses propres bâtiments. 2) Les mobiliers : ici nous trouvons : ü Les chaises velours ; ü Les chaises canets ; ü Les tables de bureau ; ü Les tables d'examen ; ü Les étagères ; ü Les poubelles ; ü Les armoires ; ü Les points de lavage des mains ; ü Les calculatrices ; ü Les agrafeuses ; ü Les perforateurs ; ü Les horloges ; ü Les boites à suggestion ; ü Les chaises en plastic ; ü Les désagrafeuses ; ü Les lits. 3) Les consommables : nous trouvons : ü Les registres ; ü Les stylos ; ü Les fardes pour papiers ; ü Les papiers duplicateurs. 4) Les matériels chirurgicaux ü Les pinces ; ü Les ciseaux ; ü Les microscopes ; ü Les tensiomètres ; ü L'aspirateur ; ü Les balances pèse bébés ; ü Les balances pèse adultes ; ü Le foetoscope ; ü L'Echographe ; ü La centrifugeuse ; ü Le stéthoscope ; ü Le thermomètre ; ü L'otoscope ; ü Radiologie. I.8.2 Les moyens humains La gestion des malades est un domaine sensible, elle exige des agents de certaine qualification et de bonne formation dans le domaine médical. A ce jour, le service médical compte deux catégories des personnels : les personnels soignants et les personnels administratifs. Voici comment se présente la fiche des moyens humains :
I.8.3 Les moyens financiers L'HGR DE TSHIAMALA entant une Institution médicale, bénéficie d'une dotation budgétaire de l'Etat Congolais mais cela ne suffit pas. Pour un bon fonctionnement de cette institution, l'Hôpital Général de Référence de TSHIAMALA élabore des prévisions annuelles qui sont votées par le Conseil d'Administration sur base des ressources financières ordinaires d'une part et des dépenses courantes d'autre part. Les ressources financières de cette institution proviennent de : Ø Produits de la tarification des actes de prestation ; Ø L'aide des organisations nationales ou étrangères publics ou privées ; Ø Des dons. I.9 CRITIQUE DU SYSTEME EXISTANT Après une analyse ou une étude approfondie du fonctionnement actuel de l'institution, il nous incombe la tâche de ressortir ses défauts et qualités. Il ne s'agit donc pas de vouloir détruire sous prétexte que les nouvelles solutions seront proposées mais plutôt à dire ce qui est réel. En effet, cette critique va nous permettre de cerner davantage les principaux problèmes et nous allons les analyser en deux volets : critique d'ordre général et critique d'ordre spécifique. a) CRITIQUE D'ORDRE GENERAL Nous avons vu que par rapport aux différents objectifs que l'HGR de TSHIAMALA s'est fixé, les systèmes sont insuffisants en couronnement, il y a un faible débit, une lenteur dans le fournissement des rapports et l'entrée du malade dans le pavillon perdure à cause des différents tours qu'il effectue. b) CRITIQUE D'ORDRE SPECIFIQUE Les critiques d'ordre spécifique sont scindés en : Ø Critique de poste de travail ; Ø Critique des documents. 1) Critique de poste de travail En ce qui concerne la critique de poste de travail, notre angoisse s'installe au niveau de traitement des informations. 2) Critique des documents Les documents importants pour la gestion des malades sont usés à l'HGR de TSHIAMALA, seulement leur nombre occasionne une lenteur dans la vérification. Après avoir fait une étude approfondie de l'existant, nous avons eu à prélever les forces et faiblesses suivantes : v Forces
v Faiblesses
I.10 PROPOSITION DES SOLUTIONS Après avoir décelé quelques faiblesses du système, il est à présent question de supprimer ces insuffisances en proposant des remèdes efficaces. Ces remèdes sont proposés de deux ordres à savoir : Manuel et Informatique. I.10.1 Solution manuelle La présente solution exige la correction des défaillances du système existant. A ce propos, nous recevons certains avantages et inconvénients de cette solution qui se présente préalablement comme suite : vu que par rapport aux objectifs s'est fixé par l'HGR de TSHIAMALA, une lenteur dans le fournissement des rapports persiste, nous proposons à l'HGR de TSHIAMALA ce qui suit : * Améliorer le système tout en mettant en place les outils de travail performants pouvant permettre un travail de qualité ; * Concernant l'archivage, nous conseillons au responsable de bien vouloir doter des armoires pour bien garder les différents documents ; * Améliorer les imprimés pour une meilleure gestion ; * Acheter les téléphones fixes pouvant permettre la communication entre les agents pendant les heures de service sans se déplacer. AVANTAGES La mise en place des différents outils permettra à tout personnel soignant de procéder au diagnostic des patients ; L'achat des armoires permettra de mieux garder les documents ; L'amélioration des imprimés résoudra le problème de lenteur dans le traitement des informations ; L'acquisition des téléphones fixes permettra aux agents d'avoir des renseignements voulus au lieu de se déplacer à tout moment. INCONVENIENTS Les tâches seront plus fastidieuses ; Existence de plusieurs papiers ; Pas de sécurité pour la conservation des données ; I.10.2 Solution informatique La solution informatique consistera à mettre en place un logiciel en tenant compte des renseignements sur les malades. Ce logiciel sera structure essentiellement d'une base de données dont l'application sera destinée à stocker, gérer et traiter les informations liées aux malades. AVANTAGES Une bonne sécurité et conservation des données ; Réduction d'erreurs ; Facilité d'accès aux informations ; Traitement rapide des données ; Fiabilité des résultats ; Soulagement des tâches fastidieuses au poste de travail ; Mise à jour des données. INCONVENIENTS Coût élevé des matériels et de leurs entretiens ; Retard et perte des données en cas de coupure brusque de courant électrique ; Exigence d'un personnel qualifié. CHAPITRE DEUXIEME : DEFINITIONS DE CONCEPTS DE BASE ET CONNEXES II.1 GENERALITES Le domaine informatique bien qu'étant jeune, a connu une évolution croisière. Jadis, la gestion et le traitement des données se faisaient par la méthode classique à laquelle l'on a pu dégager les défauts suivants: - La redondance des données ; - La dépendance pleine entre données et traitements ; - Le manque de normalisation au niveau de stockage de données7(*). Pour remédier à cette situation, il a été mis au point la notion de base de donnés répondant aux questions suivantes : - L'accès aux données selon les multiples critères ; - L'intégration des données ; - La relation entre les données8(*). II.2 AVENEMENT D'UNE BASE DE DONNEES II.2.1 IntroductionLes bases de données sont actuellement au coeur du système d'information des entreprises. Les systèmes de gestion de bases de données, initialement disponibles uniquement sur des "mainframes", peuvent maintenant être installés sur tous les types d'ordinateurs y compris les ordinateurs personnels. Mais, souvent on désigne, par abus de langage, sous le nom "bases de données" des ensembles de données qui n'en sont pas. * 6 fr.Wikipédia.org/wiki/Dictionnaire * 7 http://www.commentçamarche.com\bdintro.htm * 8 Idem |
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