Informatisation du paiement dès allocations familiales

B. TABLEAU DE CHOIX D'ORGANISATION

Le découpage organisationnel de l'entreprise définit les postes de travail ou les unités d'organisation « QUI ? », poste de travail est défini avant de déterminer « Qui fait Quoi ? ». Un poste de travail est une responsabilité au sein de l'entreprise.⁷

Vu ce qui est dit précédemment, certaines opérations trouvées dans le Modèle Conceptuel des traitements, seront divisées en phase. Chaque phase représentant une action

⁶ Yves TABOURIER, De l'Autre côté de MERISE, Ed. D'Organisation, Paris 1986, P. 209

⁷ Michel DIVINE, Parlez-Vous MERISE, Ed. Du Phénomène, Paris 2008, P.100

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déclenchée par l'opération. Nous décrirons encore ici le type de traitement (Manuel, Conversationnel ou Automatique) retenu, le degré de formalisation et d'urgence ainsi que le volume et répétitivité pour chaque phase retenue.

Les phases sont en d'autres mots les actions induites par un événement. Le tableau des choix d'organisation se présente de la manière ci-après :

N°	OPERATION	PHASE	DEGRE DE FORMALISATION	VOLUME ET REPETITIVITE	DEGRE D'URGENCE	TYPE DE TRAITEMENT RETENU
1	Vérification	Vérifier état dossier	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
2	Transfert	-Enregistrer dossier -Transférer dossier	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
3	Actualisation	Enregistrer dossier	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
4	Confrontation	-Confronter Modèles -Transmettre dossier	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
5	Calcul	-Calculer A.F -Etablir relevé	Formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Automatique
6	Etablir note de crédit	Etablir note	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
7	Validation	Vérifier montant	Formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Automatique
8	Etablir fiche	-Etablir fiche -Enregistrer note de crédit	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
9	Approbation	-Approuver note et fiche -Transmettre	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Peu urgent	Manuel
10	Enregistrement	^-Enregistrer note de crédit et fiche employeur	Peu formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Conversationnel
11	Edition statistique	Editer statistiques mensuelles	Formalisable	-Volume variable -Peu répétitif	Urgent	Automatique

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C. TABLEAU DE REDEFINITION DE POSTE DE TRAVAIL

Un poste de travail est un ensemble des ressources humaines et des moyens matériels implantés dans un lieu afin d'exécuter certaines actions.

Le découpage organisationnel de l'entreprise définit les postes de travail ou les unités d'organisation « Qui ? », poste de travail est défini avant de déterminer « Qui fait quoi ? ». Un poste de travail est une responsabilité au sein de l'entreprise.⁸

N°	NOM ACTEUR	NOM POSTE	TYPE	TITULAIRE	SIGNIFICATION
1	VERIFICATEUR	SECTION CENTRALISATION ET STATISTIQUE	Interne	M. PAULIN	Il est chargé de réceptionner et vérifier tout document provenant de l'extérieur ou des autres services et il édite les statistiques mensuelles et annuelles
2	ENREGISTREUR	SECTION LIQUIDATION ET CORRESPONDANCE	Interne	Mme SARAH KAYIBA	Il est chargé de liquider tout document en sortie du service des allocations familiales, faire la correspondance de documents qui entre en jeux et mettre à jour certains documents.
3	CONFRONTANT	SECTION ARCHIVE ET CONFRONTATION	Interne	M. RUMBU	Il est chargé de confronter le MOD II au MOD V.
4	CALCULANT	SECTION CALCUL ET VERIFICATION	Interne	M. Emmanuel	Il est chargé de faire les calculs des allocations familiales à rembourser sur base du Modèle retenu.
5	ETABLISSEUR	SECTION CALCUL ET VERIFICATION	Interne	Mme BILONDA	Il est chargé d'établir la fiche employeur après les calculs des allocations familiales à rembourser sur base du Modèle retenu.
6	APPROBATAIRE	DIRECTION	Interne	M. FIRMIN	Il est chargé d'approuver les dossiers de remboursement des allocations familiales en compensation destiné à l'employeur.

⁸ Michel DIVINE, Parlez-Vous MERISE ?, Ed. Du Phénomène, Paris 2008, P. 100

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D. DIAGRAMME DE CIRCULATION DES INFORMATIONS

POSTE TEMPS	EMPLOYEUR	VERIFICATEUR		ENREGISTREUR		CONFRONTANT		CALCULANT	ETABLISSEUR	APPROBATEUR
DEBUT: lorsque	Dossier & travailleur							1 1
l'employeur chèque bancaire déposés déposé le dossier
du travailleur
			VERIFICATION
DUREE : 10minutes			-Verifier dossier
DEBUT: quand le dossier déposé sont vérifiés	DOSSIER DOSSIER INCOMPLET COMPLET
DUREE : 10 minutes				TRANSFERT
				-Enregistrer dossier
Début : après la
mise à jour du dossier Durée : 5minutes				DOSSIER COMPLET ENREGISTRER ET TRANSMIS
DEBUT: Quand le dossier travailleur est transmis. DUREE : 10 minutes

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DEBUT: après confrontation du modèle II et du modèle V DUREE : Variable Début : A la réception du dossier travailleur Durée : variable Début : après avoir calculer les A.F Durée : variable DEBUT: après avoirs établit le relevé-brouillon DUREE : Variable
					ACTUALISATION
					-séparer dossier
					AUTRES DOCUMENTS DOSSIER MODELE V
			DOSSIER MODELE		II bancaire			Chèque	2
					ET
				CONFRONTATION
				-Confronter MODELE II et MODELE V
					MODELE II ET MODELE V CONFRONTES ET TRANSMIS
								CALCUL
								-Calculer A.F -Etablir note ET relevé
								RELEVE BROUILLON ETABLI
						ETABLIR NOTE
						-Etablir note d crédit
								NOTE DE CREDIT ETABLI
								1

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DEBUT : au dépôt de la note de crédit et le chèque bancaire DUREE : Variable DEBUT: la note de crédit validée DUREE : Variable DEBUT : note de crédit et fiche employeur transmis DUREE : Variable DEBUT: après avoirs approuve la note de crédit et la fiche employeur DUREE : Variable
						2	VALIDATION
						1	R1 R2
						Note crédit Note de non valide crédit validée
								ETABLIR FICHE
								-Enregistrer note
						Fiche employeur établit et note de crédit enregistrée
											APPROBATION
											-Approuver note de crédit - transmettre
			ENREGISTREMENT
			-Enregistrer fiche et note
											Fiche employeur et
											note de crédit approuvées et transmis
		Fiche et note de approuvées enregistrées et présentées	crédit Fiche et note de crédit approuvées enregistrées et gardées
FIN DU MOIS
DEBUT : A la fin du mois DUREE : Variable
		ET
		EDITER STATISTIQUE
		Les statistiques mensuelles établies

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E. DIAGRAMME D'ENCHAINEMENT DE PROCEDURES

TEMPS	TRAITEMENT								NATURE TRAITEMENT	POSTE & RESSOURCES
DEBUT: lorsque l'employeur	Dossier travailleur & chèque bancaire déposés									Postes: Section centralisation et statistique Ressource: ? 1Agent VERIFICATEUR V' 1 PC ? 1 imprimante V' 1 base de données
déposé le dossier du travailleur
		PHASE 1 VERIFICATION
DUREE : Variable		-Vérifier dossier						Conversationnel
		R1 R1
	Dossier Dossier incomplet complet
										Postes: section Centralisation et statistique Ressource : V' 1agent ENREGISTREUR V' 1 PC V' 1 Base de données V' MOD II v MOD V V' CHEQUE
DEBUT: quand le dossier déposé sont vérifiés	Dossier travailleur complet
				PHASE 2	TRANSFERT
DUREE : variable				-Enregistrer dossier -Transférer dossier					Conversationnel
	Dossier complet enregistrer et transmis
Début : après la mise à jour du dossier Durée : variable	Dossier travailleur complet enregistrer et transmis									Postes : section archive et confrontation Ressource : ? 1agent CONFRONTANT V' 1 stylo V' MOD II V' MOD V V' CHEQUE
			PHASE 3 ACTUALISATION
			-Enregistrer dossier -Transférer dossier						Conversationnel
Autres	documents Dossier Chèque Dossier MOD II bancair MOD
DEBUT: Quand le	Dossier MODII Dossier MODV								Conversationnel	Postes : section archive et confrontation Ressource : V' 1 agent CONFRONTANT ? 1 PC V' 1 Base de données V' Stylo
dossier travailleur est transmis. DUREE varia	et
ble				PHASE 4 CONFRONTATION
				-Confronter Modèles -Transmettre dossier
	1

Automatique

Postes : section calcul et vérification

Ressource :

1' 1 agent
CALCULANT

1' 1 PC

1' 1 imprimante

Poste : section calcul et

vérification

Ressource :

1' 1 agent calculant

1' 1 PC

1' 1 imprimante

Poste : section calcul et

vérification

Ressource :

1' 1 PC

1 imprimante

Début : après la validation de la note de crédit

Durée : 3 Minutes

Conversationnel

Poste: section liquidation et correspondance Ressource :

1' 1agent

ETABLISSEUR

1' 1 PC

1' 1 Base de données 1' 1 imprimante

1

Dossier MOD II ET MOD V confrontés et transmis

DEBUT: après confrontation du modèle II et du modèle V DUREE : variable

PHASE 5 CALCUL

-Calculer les A.F

-Etablir Relevé-brouillon

Dossier MOD II ET MOD V confrontés et transmis

Relevé-Brouillon établit

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DEBUT: après calcul des allocations familiales DUREE : variable

Relevé-brouillon établit transmis

Conversationnel

ETABLIR NOTE DE CREDIT

-Etablir note de crédit

Note de crédit établi

DUREE : variable

DEBUT: après avoir établit la note de crédit et au dépôt du chèque bancaire

VALIDATION -Vérifier montant

Note de crédit Chèque

établit bancaire

NOTE ETABLIT NON VALIDEE

ET

NOTE ETABLI T VALIDEE

Automatique

PHASE 6 ETABLIR FICHE -Enregistrer note de crédit -Etablir fiche employeur

Fiche employeur établit et note de crédit enregistrer

Note de crédit établit

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Poste : CHEF DU SERVICE Ressource : ü 1Agent APPROBATAIRE ü Sceau ü Stylo ü Fiche employeur ü Note de crédit

Début : après avoir établit la fiche et la

Fiche employeur établit et note de crédit enregistrer

PHASE 7

APPROBATION

Manuel

-Approuver note de crédit et fiche -Transmettre dossier

Fiche employeur et note de crédit approuvées et transmis

employeur et note de crédit approuvées et transmis

Poste: Secti^onFiche

centralisation et statistique Ressource : ü 1agent ENREGISTREUR ü 1 PC ü 1 Base de données ü 1 stylo

employeur

PHASE 8

ENREGISTREMENT

-Enregistrer fiche employeur et note de crédit

Conversationnel

Fiche employeur et Fiche employeur note de crédit et note de crédit approuvé enregistrées approuvé et et présentées gardées

Poste : section centralisation et statistique Ressource : ü 1 agent EDITEUR ü 1 PC ü Base de données ü 1 imprimante

DEBUT: aprèsFiche avoirs enregistrer la note de crédit et

employeur établit et note de crédit approuvées et présentées

la fiche

PHASE9 EDITION STATISTIQUE

employeur approuvées et

-Editer statistique

Automatique

est à la fin du mois

on1

DUREE : 3 minutes

Les statistiques mensuelles établies

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F. DIAGRAMME DE REPARTITION HOMME-MACHINE

N°

PROCEDURE

HOMME

MACHINE

1

VERIFICATION

Saisir : - le numéro d'affiliation de l'employeur - le numéro d'immatriculation du travailleur

-Vérifier le numéro d'affiliation de l'employeur et d'immatriculation du travailleur s'ils existent dans la base de données

Oui non Si numéros

Les numéros saisis non valides ?

existent

Message: `'dossier complet `'

Message: `'dossier incomplet `'

-Quitter le formulaire -afficher menu principal

2

CONFRONTATION, CALCUL, RELEVE, BROUILLON, NOTE DE CREDIT

-Vérifier le nombre d'enfants déclarés par l'employeur

-Saisir : nom du travailleur, nombre d'enfants déclarés

NON OUI Si NbrEnfDecl> NbrEnfTra

Si

Msg: Veuillez bien vérifier le nombre d'enfants déclarés car le nombre est supérieur au nombre d'enfants du travailleur

Msg: Veuillez bien vérifier le nombre d'enfants déclarés car le nombre est inférieur au nombre d'enfants du travailleur

Si NbrEnfDecl=NbrEnfTra : calculer les allocations familiales en multipliant le taux journalier d'un enfant *nombre de jours presté par un travailleur

Oui Non Voulez-vous imprimer le relevé-brouillon ?

-imprimer relevé-brouillon

Voulez-vous calculer une autre ?

-Quitter Le Formulaire -Rentrer Au Menu Principale

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CHAPITRE IV. LA REALISATION DE LA SOLUTION

IV.1. INTRODUCTION

Pour mieux programmer ou concevoir une application, l'informaticien ou le programmeur a besoin de deux outils principaux :

V' Un langage de programmation adopté pour la conception de l'application et

V' Un système de gestion des bases de données(S.G.B.D) pour le stockage des informations dans une base de données.⁹

Ce quatrième chapitre sera consacré à la réalisation de l'application ou du logiciel de gestion du calcul des allocations familiales

Nous présenterons dans cette partie :

V' Le choix du langage de programmation et du système de gestion des bases de données adoptés ;

V' Une brève étude sur les algorithmes ;

V' Présenter les interfaces et quelques codes de notre application.

IV.2. CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION ET DU SYSTEME DE GESTION DES BASES DE DONNEES

IV.2.1. CHOIX DU LANGAGE DE PROGRAMMATION

La programmation est le fait d'écrire des instructions compréhensibles par l'ordinateur en vue d'obtenir des résultats à partir des données, d'entrée.¹⁰

L'ordinateur étant une machine, ne connaissant pas notre langage (le langage humain). Ainsi, pour mieux communiquer avec lui, il faut un langage par lequel nous lui donnerons des instructions.

C'est ainsi, pour arriver à la conception de notre application, nous avons choisi le langage de programmation C#. Notre choix a porté sur le langage C# non seulement parce qu'il est un langage que nous maitrisons mieux mais aussi :

V' Il est l'un des langages évolués ;

V' Il permet une facilité de programmation ;

V' Une bonne présentation des interfaces graphiques ;

V' Une facilité de connexion à la base de données ;

Bref, un langage de programmation orienté objet avec son concept « CLASSE » qui est en fait une abstraction pour formaliser notre application sous le SGBD souhaité.

⁹ EON Patrice - FREMONT Rudy - PARE Lydie - SAUTEJEAU Xavier, IHM Interface Homme-Machine, Ed. DESS QUASSI, Angers 2002, P.24

¹⁰ SAUTEJEAU Xavier, L'art de programmer, Ed. DESS QUASSI, Angers 2002, P.34

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IV.2.2. CHOIX DU SYSTEME DE GESTION DES BASES DE DONNEES

Un système de gestion des bases de données(SGBD) est un ensemble logiciels/matériels permettant de gérer et manipuler une base de données (Confère chapitre 1^er).

Notre choix a été porté sur le système de gestion des bases de données MySQL dans sa version 2.1 vu les avantages qu'il offre : facile à avoir, une meilleure conservation, manipulation et mise à jour de données, un système de gestion des bases de données relationnel.

MySQL, comme son nom l'indique, est une suite. Il suffit donc d'installer MySQL.

VI.3 PRESENTATION DE L'APPLICATION

A. BASE DE DONNEES

B. INTERFACES GRAPHIQUES