I. MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)
-Vérifier dossier
R1
VERIFICATION
R1
Dossier travailleur et
chèque bancaire
déposés
Dossier incomplet Dossier complet
TRANSFERT
-Enregistrer dossier -Transférer
ACTUALISATION
-Actualiser -séparer dossier
Dossier complet enregistré et transmis
Chèque bancaire
1
Autres documents
Dossier Modèle II
ET
Dossier Modèle V
CONFRONTATION -confronter
-transmettre
VALIDATION
R2
R2
2
1
CALCUL
Relevé-Brouillon établit
ETABLIR NOTE CREDIT
-Etablir
ET
-calculer
-Etablir Note de crédit et Relevé
Note de crédit établit et transmis
-Approuver note et fiche -Transmettre
Note de crédit établit non validée
APPROBATION
ETABLIR FICHE EMPLOYEUR -Etablir fiche employeur -Enregistrer
Note de crédit
Note de crédit enregistrée et fiche employeur
établit
Note de crédit établit validée
Fin du mois
ET
Fiche employeur et notre enregistrées et
présentées
EDITION STATISTIQUE -Editer statistique
ENREGISTREMENT
-Enregistrer Fiche employeur et Note de crédit
Les statistiques
mensuelles éditées
Fiche employeur et note de crédit approuvés et
transmis
Fiche employeur et notre enregistrées et gardés
57
III.3.2 TRANSFORMATION DU MCT EN MOT
A. REGLES DE TRANSFORMATION
y' Contenu du modèle organisationnel
Au niveau conceptuel nous avons expliqué seulement
« Quoi faire », tandis qu'à ce niveau organisationnel, il nous
est opportun de poser les questions suivantes : « Qui fait ? »,
« Quand on le fait ? » et « Comment on le fait ? », pour
arriver à intégrer dans ce modèle :
y' L'affectation des taches ;
y' La désignation du milieu (ou lieu) ;
y' La chronologie d'exécution ;
y' Le mode opératoire.
y' Nature de transformation
A partir du modèle conceptuel des traitements, on
formule le choix d'organisation qui se base sur les orientations de l'analyse
préalable. Ce choix lorsqu'il est explicité puis
détaillé aboutisse à la définition des postes de
travail. C'est ainsi qu'à partir de ces postes de travail on construit
une procédure.
y' Conséquences sur le modèle
Le changement de niveau produit trois (3) conséquences
principales qu'il sied de signaler :
y' L'ajout d'informations complémentaires : le M.O.T
précise comment la future solution s'insère dans l'organisation
;
y' La redéfinition des procédures : chaque
opération du modèle conceptuel des traitements se trouve donc
subdivisé, ici, en procédures fonctionnelles (P.F). certains
auteurs remplacent « Procédures fonctionnelles » par le terme
« Phase », le cas d'Yves TABOURIER6
y' L'ajout d'éventuels éléments : le
M.C.T retient la notion d'évènements significatifs au niveau des
principes de gestion. Le passage au niveau organisationnel peut justifier
l'ajout des évènements supplémentaires imposés par
les contraintes d'organisation que nous trouvons.
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