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Développement d'une application web pour l'optimisation du processus d'archivage et d'accès aux données d'une entreprise (cas de Bell equipement)

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par Freddy ILUNGA KADIATA
Université Protestante de Lubumbashi (UPL) - Graduat 2015
  

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II.3.4.2 DIAGRAMME D'ORCHESTRATION

Figure 5: Diagramme d'orchestration

II.3.4.3 DIAGRAMME DE COLLABORATION

Figure 6: Diagramme de collaboration

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II.4. CRITIQUE DE L'EXISTANT

Le système actuellement utiliser chez Bell Equipment permet une bonne organisation du travail, une bonne circulation de l'information, un bon enregistrement des informations nécessaires sur les archives et une bonne tenue des documents.

Mais hors mis les avantages du système actuelle, nous avons constaté qu'il présente certaines lacunes tel que :

· la perte de temps dans la recherche des archives

· Possibilité d'avoir des redondances d'information

· établissement laborieux des rapports

· Risque de mélanger les documents ce qui peut être fatal

· Le suivie des clients et des fournisseurs peut rencontrer beaucoup de problèmes.

· L'abondance des documents papier dans l'entreprise peut ralentir les services.

· On peut avoir besoin de plus d'employés pour se partager les taches en cas d'une recherche d'archive spécifique.

II.5. APPROCHE DE SOLUTION

En tenant compte des critiques et des besoins d'informatiser les services cités ci-dessus, plusieurs solutions sont envisageables mais nous pensons pour notre part que la solution est de concevoir et développer une application permettant de satisfaire au maximum possible le bureau d'archivage et Bell Equipment en particulier.

Pour cela l'application doit répondre aux besoins suivants :

· Avoir un logiciel qui respecte les principes des Interfaces Homme/Machine (IHM) tels que l'ergonomie et la fiabilité.

· Réduire les tâches manuelles qui nous permettraient de gagner en spatiotemporel

· Archiver les informations en toute confidentialité

· Restituer rapidement les données recherchées

· Partager simultanément les informations

· Avoir un logiciel évolutif.

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"I don't believe we shall ever have a good money again before we take the thing out of the hand of governments. We can't take it violently, out of the hands of governments, all we can do is by some sly roundabout way introduce something that they can't stop ..."   Friedrich Hayek (1899-1992) en 1984