II.2 LA LOGISTIQUE
LA GESTION D'APPROVISIONNEMENT OU TECHNIQUE
D'APPROVISIONNEMENT
L'approvisionnement c'est une opération qui consiste
à faire les achats dans une entreprise ou une organisation.
La technique des approvisionnements c'est l'ensemble des
connaissances que doit avoir un technicien logisticien (T.L) pour effectuer
les achats au sein d'une entreprise, et cela pour un bon fonctionnement de
cette dernière.
Sur le plan logistique, il existe plusieurs processus d'achat
tel que :
Ø Le processus d'achat simple ;
Ø Processus d'achat judiciaire ;
Ø Processus d'achat légal.
A.PROCESSUS D'ACHAT SIMPLE
En logistique, le préalable à remplir ou
à respecter pour entamer les achats simples sont :
1. Les listages des besoins : ce sont les
différents besoins provenant de différents services au sein de
l'entreprise.
2. La sélection des besoins : dit-on, tous les
besoins en logistique sont urgents mais pas prioritaires.
3. La prospection des marchés : c'est la
décente sur terrain par le technicien logisticien afin de
vérifier les prix ; avant de descendre sur ce marché, le TL
doit chercher les informations relatives aux prix chez les différents
fabriquant, vendeurs, prosateurs des services.
Ces informations peuvent être trouvées au
prêt de la F.E.C (fédération des entreprises
congolaises).
La circulation des informations sont trouvées dans la
presse et média dans des publicités, dans des journaux et sur les
éléments suivants :
· Annuaire
· Internet
· Publicité
· Effet Allo-Allo
· Panneau publicitaire dans les différentes
bannières rotatives
N.B : la logistique nous demande de
prendre en considération dix fournisseurs (pas moins) et après
sélectionner les cinq meilleurs, et d'élaborer une fiche de
prospection.
Et comme chaque bien ou service n'a qu'une seule fiche de
prospection, le TL après la sélection doit toujours finir
à un seul fournisseur par chaque bien.
a. Fiche de prospection
|
N°
|
Fournisseurs
|
Quantité
|
Qté
|
P.U
|
D.L
|
Service après-vente
|
Modalité de payement
|
|
1
|
SAMSUNG
|
MA 1000
|
MA
|
300$
|
20jrs
|
|
|
|
2
|
IVECO
|
TB 1000
|
TB
|
400$
|
8jrs
|
|
|
|
3
|
TOYOTA
|
TB 1000
|
TB
|
350$
|
2jrs
|
OK
|
CASH/CREDIT
|
|
4
|
YAMAHA
|
MA 900
|
TB
|
400$
|
19Jrs
|
|
|
|
5
|
AUTO-L'SHI
|
TB 1000
|
MA
|
400$
|
15jrs
|
|
|
b. Fiche d'état de besoin
|
N°
|
Fournisseurs
|
Quantité
|
Qté
|
P.U
|
D.L
|
Service après-vente
|
Modalité de payement
|
|
1
|
TOYOTA
|
TB 1000
|
TB
|
350$
|
2jrs
|
OK
|
CASH/CREDIT
|
B. Le processus d'achat
judiciaire :
Ce dernier consiste tout simplement à l'émission
des besoins et à l'analyse des besoins en l'occurrence.
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