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Communication et transformation digitale

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par Ingrid Avila Tiomo
IAE Nice - Master 2 Communication organisationnelle 2016
  

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Section 3. Limites et défauts au déploiement en local

Comme dans tout projet, j'ai fait face à beaucoup de réticences de la part des collaborateurs dans le cadre de nos missions de promotion digitale au sein de la DEC.

3.1. Le manque d'intérêt des équipes

Au départ, beaucoup ne réalisaient pas l'importance de notre présence dans un cadre strictement « digital ». C'est d'ailleurs la raison pour laquelle il nous a été rapporté très vite par notre tutrice de stage que : « On a marqué `'chargée de promotion digitale» dans ta convention pour pouvoir avoir une possibilité de recruter une stagiaire. Autrement, on n'a pas besoin de stagiaire pour le digital, uniquement pour les activités de prêts immobiliers ». Quelque part, on pouvait aussi remarquer quelques « discordes » entre les collaborateurs : pour le directeur, notre mission était bien justifiée compte tenu de ses objectifs de manager. Pour ses collaborateurs (le DCPP40 et l'APP41), la transformation digitale du groupe n'est qu'un effet de mode et il vaudrait mieux de ne pas faire perdre du temps aux stagiaires alors qu'il y a des suivis commerciaux à effectuer. Ce fut des semaines très difficiles à vivre...

40 Directeur Commercial Particuliers et Professionnels

41 Animatrice de la Prescription et des Partenariats

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En outre, les profils « digitaux » des collaborateurs étaient assez variés. Les uns, plus jeunes, étaient à l'aise lors des réunions de formation et parfois s'ennuyaient. D'autres étaient moins avancés et nécessitaient un b-à-ba relatif aux pratiques digitales. Dès lors, il fallait preuve de patience, de compréhension. D'autres encore, du fait de leur portefeuille majoritairement constitué de clients seniors et donc moins digitaux, voyaient en ces interventions une importance subsidiaire.

3.2. Déphasage du DFA avec les activités des conseillers

Plus loin, plusieurs collaborateurs ont trouvé l'usage des tablettes en déphasage total avec leurs activités professionnelles. En effet 66% des conseillers pensent que l'utilisation des tablettes n'est pas utile ou ne sert pas à grand-chose d'après l'analyse des réponses à notre questionnaire. Ils voudraient que les applications de travail comme Contact (répertoire de tous les clients BDDF), IPPI (prêts immobiliers), MAP (suivi commercial), etc. soient accessibles via les tablettes. L'accès à leur messagerie et à d'autres applications bancaires est insuffisant pour eux, car ces applications ne leur serviraient pas assez dans leurs pratiques quotidiennes.

Seulement, si les applications professionnelles étaient toutes accessibles dans les tablettes, on risque d'arriver à un manque d'effectifs physiques en agence, le travail pouvant se faire à distance.

Il est tout de même nécessaire de rappeler que ces barrières sont progressivement tombées au fur et à mesure de la réalisation de nos missions. Aujourd'hui, l'APP peut projeter une présentation depuis sa tablette et le DCPP reconnait en cette transformation digitale une réelle opportunité pour l'avenir de la banque. Il émet d'ailleurs des doutes sur l'existence des métiers bancaires à l'avenir avec l'arrivée des Fin Tech. Avec les autres collaborateurs, on est passé du « Ingrid, on en a rien à foutre dans notre DEC » à « Ingrid, s'il te plaît peux-tu nous caller un rendez-vous pour une réunion digitale en agence ? On en a besoin là ! ». Mais il a fallu du temps pour y arriver.

Apports de ces missions à notre casquette de communicatrice : au terme de ces missions, nous avons renforcé mes capacités de création et nous avons développé un esprit de proactivité. Nos capacités en Excel ont été nettement améliorées : la banque étant un domaine de chiffres, l'utilisation du logiciel Excel est d'une grande utilité.

Au niveau personnel, nous avons appris la patience et surtout compris l'importance de la hiérarchie en matière de décision (validation) dans un projet. Cela nous a aussi permis d'apprendre de nos erreurs ou encore d'accepter d'autres idées même si elles contrarient ou ne

79 membres

1870 vues

24 photos

9 albums

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s'apparentent pas entièrement aux miennes. Une autre aptitude que nous avons développée, c'est la capacité à travailler sous pression et à faire plusieurs choses au même moment.

Nous n'oubliions pas la persévérance et l'optimisme qui nous ont animée durant tout ce stage. Compte tenu de la distance et des heures de train à effectuer chaque jour (trois heures de route entre Nice et Saint Raphaël), les premiers mois se sont avérés difficiles à passer. Avec les conseils de ma directrice de mémoire, Mme Laurence Saglietto, nous avons exploité ces heures de route pour les débriefings de nos journées ainsi que les comptes rendus. Cela nous a permis d'avancer considérablement dans la rédaction et la structuration du présent mémoire.

Figure 20. Chapitre II. La plateforme Est Var Communities

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera