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Accessibilité à  l'eau potable en milieu lacustre au Bénin. Cas de la commune des Aguegues.

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par Femi COCKER
IIM/Université Nationale du BENIN - MASTER EN GESTION DES PROJETS 2010
  

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CHAPITRE I - OBJET ET DURÉE DU CONTRAT

Article 1 - Objet du contrat

La commune confie au fermier, qui accepte, l'exploitation, la gestion et la maintenance de

l'AEV de . dont la description exacte figure dans l'annexe 1 du présent contrat.

Un état des lieux contradictoire est dressé avant la mise à la disposition du fermier des équipements et joint au présent contrat.

Article 2 - Pièces constitutives du contrat

Les annexes suivantes sont considérées comme faisant partie intégrante du présent contrat :

Annexe 1 : Plan du réseau et description des ouvrages et des équipements.

Annexe 2 : Etat des lieux contradictoire signé par le fermier, la commune et l'AUE. Annexe 3 : Modèle de compte d'exploitation annuel.

Article 3 - Entrée en vigueur et durée du contrat 3.1 Entrée en vigueur

Le présent contrat entrera en vigueur après :

·

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sa signature par les parties

· la signature de l'état des lieux contradictoire ;

· le versement sur le compte du fonds de renouvellement et d'extensions (ou sur un

fonds communal de l'eau à créer) d'une caution de

FCFA ( francs CFA) ;

La caution est saisie par la commune en cas défaillance du fermier ou de non paiement des redevances par le fermier.

Sinon, elle est restituée au fermier à la fin du contrat.

 

· la fourniture à la commune et à l'AUE de la liste du personnel d'exploitation avec leurs noms et adresses

3.2 Durée

Le présent contrat est conclu pour une durée d'un (01) an renouvelable par période d'un (01) an, et par tacite reconduction, à défaut de dénonciation par la commune ou le fermier au moins six mois avant l'échéance prévue. La commune se réserve le droit de rompre immédiatement cet accord dès que le fermier ne respecte plus les closes du présent contrat.

CHAPITRE II - OBLIGATIONS DES PARTIES

Article 4 - Obligations de la Commune.

La commune s'engage à ne rien faire qui puisse dégrader les équipements. Elle s'engage, en cas de destruction partielle ou d'endommagement de son fait, à prendre en charge l'intégralité des frais de remise en état du matériel ainsi que les frais annexes tels que de transport, d'installation, de démontage et de remontage.

Article 5 - Obligations du fermier

Le fermier devra assurer à ses risques et périls, sous sa responsabilité, la gestion de l'AEV, à la satisfaction des usagers. Ses tâches couvrent l'exploitation du système ainsi que l'entretien et la réparation de l'ensemble des ouvrages et des équipements, à l'exception du forage lui-même.

Le fermier devra entretenir en bon état de fonctionnement les ouvrages et les équipements qui lui ont été donnés en gestion en respectant les normes techniques et s'abstenir de les dégrader. I1 devra veiller à maintenir en permanence un lot de pièces de rechange en vue de permettre une intervention immédiate pour l'entretien et les petites réparations.

Le fermier sera tenu en cas de destruction partielle ou d'endommagement de son fait, de prendre en charge l'intégralité des frais de remise en état du matériel ainsi que tous les frais annexes qui s'y rattachent.

Les travaux d'entretien courant sont effectués par des agents du fermier ou désignés par lui. Les travaux de réparation sont effectués par des agents du fermier ou désignés par lui.

Le fermier doit assurer la protection des installations contre les déprédations et les vols. Le groupe électrogène ne doit être démarré que pour les périodes de pompage.

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Les compteurs qui seront utilisés par le fermier devront être préalablement agréés par la Commune ou par toute autorité désignée par elle.

Sauf en cas de défaillance dûment constatée du fermier, la Commune et l'AUE s'interdisent d'intervenir par elles-mêmes ou de faire intervenir un tiers pour le dépannage du matériel sans l'accord du fermier.

Le fermier devra aviser sans délai la commune et l'AUE de toute interruption du service pendant plus de 24 heures consécutives et exposer par écrit les raisons de cette interruption.

Le fermier devra communiquer à la Commune et à l'AUE des comptes rendus mensuels, techniques et financiers, en sorte que la Commune et l'AUE puissent effectuer tous les contrôles nécessaires.

Les comptes rendus techniques devront obligatoirement contenir :

· les volumes prélevés, produits, distribués, vendus

· le personnel affecté au service

· le rendement du réseau, le débit moyen de pompage, la consommation moyenne du groupe (carburant, lubrifiants), le nombre d'heures de fonctionnement du groupe pendant la période et depuis sa mise en service

· les entretiens courants réalisés et les comptes-rendus de visite et d'intervention de réparation

· les grosses réparations effectués ou prévus

· les travaux de renouvellement effectués et à effectuer sur financement du compte de renouvellement et d'extension

Les comptes rendus financiers devront préciser :

· le détail des dépenses et leur évolution par rapport au mois précédent

· le détail des recettes de l'exploitation par borne-fontaine et leur évolution par rapport au mois précédent

· le détail des sommes versées au titre des différentes redevances avec les reçus correspondants.

Le fermier devra établir une fiche récapitulative mensuelle, technique et financière, selon le modèle qui lui sera remis par la Commune. Cette fiche sera envoyée aux Services Techniques de la Commune avant le cinquième jour du mois suivant le mois considéré. Une copie de cette fiche sera remise directement par le fermier à l'AUE.

Chaque année, le fermier est tenu d'établir et d'adresser les états de gestion suivants à la commune avant la fin du premier trimestre du nouvel exercice,

· un rapport annuel d'activités technique et financier sur les résultats de l'exercice écoulé. Ce document est accompagné du compte d'exploitation présenté conformément au modèle joint en annexe 3 ;

· un programme d'activités prévisionnel annuel, comportant notamment les volumes des ventes envisagés, argumenté et accompagné d'un compte d'exploitation prévisionnel;

· le cas échéant, une proposition de programme d'investissement (renouvellement, extensions,...) à financer par le fonds de renouvellement et d'extensions.

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Les contrats divers passés par le fermier dans le cadre de l'exécution du présent contrat devront comporter une clause réservant à la Commune la faculté de se substituer au fermier en cas de déchéance ou en fin de contrat.

Article 6 - Obligations de l'AUE

L'AUE s'engage à ne rien faire qui puisse dégrader les équipements. Elle s'engage, en cas de destruction partielle ou d'endommagement de son fait, à prendre en charge l'intégralité des frais de remise en état du matériel ainsi que les frais annexes tels que de transport, d'installation, de démontage et de remontage.

L'AUE devra s'assurer que le fermier assure le niveau de service fourni correspondant aux termes du présent contrat.

L'AUE devra s'assurer que tous les usagers respectent les règles d'usage des points de distribution, en particulier le paiement de l'eau au tarif fixé.

Article 7 - Obligations générales des parties

Les parties contractantes ne peuvent de leur propre initiative modifier les caractéristiques techniques des installations ni opérer d'aménagement sans l'accord préalable des deux autres.

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