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L'intégration de l'outil informatique dans la gestion de réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés dans un centre d'encadrement.

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par Jean de Dieu MAPENDO TUMAINI
ISIG GOMA (Institut Supérieur d'Informatique et de Gestion) - Graduat 2013
  

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SIGLES ET ABREVIATIONS

A : Alphabétique

AB : Automatisé Batch

AMIDO : Amis de Don Bosco

AN : Alpha Numérique

ASBL : Association Sans But Lucratif

Ca : Calculé

CICR : Comité International de la Croix Rouge

CJDBN : Centre des Jeunes Don Bosco Ngangi

Co : Concaténé

CRS : Cours de Récupération Scolaire

ENA : Enfants Non Accompagnés

IG : Informatique de Gestion

IRS : Initiation à la Recherche Scientifique

ISIG : Institut Supérieur d'Informatique et de Gestion ITIG : Institut Technique Industriel de Goma

M : Manuel

MAI : Méthode d'Analyse Informatique

MAJ : Mise à Jour

MCD : Modèle Conceptuel de Données

MCT : Modèle Conceptuel de Traitement

MLT : Modèle Logique de Traitement

MOT : Modèle Organisationnel de Traitement

MPD : Modèle Physique de Données

PAM : Programme Alimentaire Mondiale

PF : Procédures Fonctionnelles

RDC : République Démocratique du Congo

SII : Système d'Information Informatisé

TFC : Travail de Fin de Cycle

UNICEF : Fonds de Nations Unies pour l'Enfance

UNS : Unité Nutritionnelle Supplémentaire

- 1 -

INTRODUCTION

01. ETAT DE LA QUESTION

L'état de la question est défini comme étant une synthèse des écrits existants1

Ainsi, l'informatisation, étant aujourd'hui un système qui bat le record dans la gestion des grandes et petites entreprises, nous avons été intéressé à étudier le système de la gestion de la réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés du CJDB afin de pouvoir évoquer tous les problèmes auxquels se heurtait ce dernier dans la gestion de la réinsertion familiale des enfants et d'en trouver une solution efficace.

Cependant, nous ne sommes pas le premier à traiter sur ce domaine, raison pour laquelle nous nous sommes servis des idées et hypothèses de nos prédécesseurs qui ont été intéressé à travailler sur ce domaine et parmi lesquels nous avons pu retenir :

-SHAMAMBA CHIZA qui a travaillé sur « l'automatisation de recrutement des enfants orphelins et vulnérables dans une ONG locale2. Cas de l'ONG Children's Voice. Celui-ci, après avoir décanté les problèmes qu'avait cette ONG dans la gestion de recrutement, est parvenu à concevoir une base des données en MS Access et qui leur a permis de faire un recrutement objectif, des enfants concernés et qui sont en besoin, d'une façon automatique selon les critères donnés.

-AYLA YOHALI Bijou a également travaillé sur la gestion automatisée des enfants mal nourris de minova3. Cas de l'Action Contre la Faim. Par la suite, après avoir constaté tous les problèmes de la maison en ce domaine, a automatisé le système en concevant une base de donnée pouvant faire un très bon suivi et donner une situation vraie sur les enfants mal nourris de cette contée. En plus, la base a été à mesure de

1 BALEMBA, Initiation à la Recherche Scientifique, Cours inédit, ISIG-Goma, G2 IG/J 2011-2012

2 SHAMAMBA CHIZA, Automatisation de recrutement des enfants orphelins et vulnérables dans une ONG locale, TFC, inédit, ISIG-GOMA, 2006-2007

3 AYLA YOHALI Bijou, Gestion automatisée des enfants mal nourris de Minova, TFC, inédit, ISC-GOMA, 20062007

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produire les états de sorties ci-après :-La liste des enfants mal nourris, la fiche de suivi des enfants, la situation globale des enfants mal nourris et la fiche de consultation.

-Adam MUHIMA MAMBOLEO ISC/Goma (2010-2011): « Conception et réalisation du système d'information pour la prise en charge des enfants malnutries par une organisation non gouvernementale4. Cas de solidarité internationale Goma.

Dans son hypothèse, il est parvenu, après analyse du système d'information existant et après avoir soulevé tous les problèmes liés à cette gestion ; à concevoir une base de données automatisée qui permettait de trouver une solution efficace à savoir :

L'établissement des rapports fouillés des malades par acte et par niveau de la malnutrition, la maitrise de la situation mensuelle de chaque malade, la facilité de la prise des décisions adéquates par le gestionnaire du CNS en se basant sur les informations fiables et disponibles au moment opportun.

-KIBOKO NYEMBO Boniface « Conception d'un système d'information de gestion des activités de la prise en charge des enfants défavorisés dans une organisation non gouvernementale5 ». Cas du CAJED/Goma.

Celui-ci, dans son hypothèse, il a souligné certains problèmes que connaissait CAJED dans ses opérations de la prise en charge des enfants défavorisés et a mis en place un système d'information informatisé conçu en Visual Basic et connecté en un système de gestion de base de données Access gérant les activités de prise en charge des enfants défavorisés.

Quant à nous : « L'intégration de l'outil informatique dans la gestion de réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés dans un centre d'encadrement. Cas du Centre des Jeunes Don Bosco Ngangi, contrairement à nos prédécesseurs qui ont traité sur le recrutement, les autres sur la prise en charge des enfants de la rue ; nous traitons ce qui est de la réinsertion familiale des enfants orphelins et non accompagnés.

4 Adam MUHIMA MAMBOLEO, Conception et réalisation du système d'information pour la prise en charge des enfants mal nutris par une organisation non gouvernementale, TFC, inédit, ISC-GOMA, 2010-2011

5 KIBOKO NYEMBO Boniface, Conception d'un système d'information de gestion des activités de la prise en charge des enfants défavorisés dans une organisation non gouvernementale, TFC, inédit, ISC-GOMA, 2010-2011

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"Qui vit sans folie n'est pas si sage qu'il croit."   La Rochefoucault