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Conception et implémentation d'un système national de gestion des cotes.


par Jean-Claude Akonkwa
Institut supérieur pédagogique de Bukavu - Licence en pédagogie appliquée 2019
  

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SIGLES ET ABREVIATIONS

Admin : Administrateur

UML : Unified Modeling Language,

UP : Processus Unifié (en anglais: Unified Process)

2UP : 2 Tracks Unified Process,

RUP : Rational Unified Process,

CSS : Cascade Style Sheet ,

HTML : Hyper Text Markup Language ,

I.G : Informatique et Gestion ,

ISP : Institut Supérieur Pédagogique ,

SCAI : Science Commerciale Administratif Informatique ,

SYGENACOTE : Système de Gestion Nationale des cotes

TIC : Technologies de l'Information et de la Communication ,
UNICEF : Fond des Nations Unies pour L'Enfance , WWW : Word Wide Web,

XHTML : Extensible Hyper Text Markup Language,

MEPSP : Ministère de l'Enseignement Primaire, Secondaire et Professionnel MINESU : Ministère de l'Enseignement Supérieur et Universitaire

MAS : Ministère des Affaires Sociales ,

CEP : Certificat d'Études Primaires

EPS : Enseignement Primaire Secondaire

DCU : Diagramme de Cas d'Utilisation ;

DS : Diagramme de Séquence

1

INTRODUCTION

Dans la connaissance de l'homme il n'y a pas une chose qui soit recherchée et vécue tous les jours comme une information. Elle est un élément capital dans la survie de l'humanité car c'est sur base d'elle que l'homme dans tous les millénaires de sa vie a pu se tailler des réalisations et rien ne peut être fait s'il n'y a pas d'information suffisante à son égard. Ainsi ce mot si précieux se retrouve dans tous les domaines de la vie et par cette connaissance l'homme cherche du jour au jour la manière par laquelle traiter tout type d'information auquel il fait face, par cette recherche de traitement de cet élément clé vu le jour la science « L'informatique » qui étudie la manière la plus adéquate pour traiter automatiquement les informations recueillies par l'homme.

Ainsi, l'homme ayant trouvé que cette science d'étude du traitement automatique des informations s'adaptait à son besoin, celle-ci de nos jours trouve sa place dans presque tous les domaines d'intervention humaine que ce soit en médecine, en géni-militaire, en communication, dans l'éducation, etc.

1. PROBLEMATIQUE

Voyant l'expansion de l'utilisation de l'informatique au service de l'homme dans ses divers domaines et par une observation claire de la manière de traitement des informations dans le domaine de l'éducation de notre pays, on se rend compte que cette science n'a pas encore toute sa place vu les nombres des services qui continuent à être exécutés manuellement et qui par malheur apporte avec lui des multiples problèmes qui enclavent le système éducatif de notre pays sur certains plans.

Ainsi, on s'aperçoit que le manque de la mise en pratique des outils informatiques dans le traitement des informations liées au système éducatif de notre pays il y a le problème de temps de recueil de l'information recherchée par les autorités, le problème de la non connaissance exacte de l'information nationale liée toujours à notre système éducatif par ces mêmes autorités, sur le plan local au sein de nos établissements scolaires la perte des informations car étant sauvegarder manuellement vu le nombre d'année les documents peuvent s'user ou se perdre, toujours dans le niveau local on se rend compte que les retards dans la transmission de l'information à qui de droit est régulièrement observé vu la lourdeur des tâches que l'homme est obligé de faire et refaire chaque jour manuellement sans prendre en compte le problème de non exactitude de l'information qu'il aura à fournir vu la fatigue.

2

Partant du point de la personne enseignante, on constate que celui-ci traverse divers problèmes suite à cette gestion manuelle d'information et cela s'observe par le retard dans le calcul des points des élèves accusé par les enseignants et qui influence même le manque de la proclamation des notes des élèves au temps opportun, de même on se rend compte qu'il y a diverses faussetés liées à la nature humaine.

De nos jours, les institutions de la place se heurtent au problème de redondance de traitement d'une même tâche par deux personnes enseignantes à la fois, cela dans le processus de calcul des côtes des élèves afin de trouver le résultat de celui-ci et ceci s'observe par le fait que le titulaire d'un cours encode les cotes des élèves à son cours et passe les résultats au titulaire de la classe qui se dernier est encore amené à encoder ces mêmes côtes pour calculer le pourcentage de ces derniers, chose qui s'avère être une redondance et qui gaspille inutilement le temps.

Partant de tout ce qui est énuméré ci-haut, présentons ci-bas dans la figure N°1 la synthèse de tout ce que nous constatons comme problème faisant l'objet de notre recherche sous forme d'arbre à problème dont la c ause majeur serait la gestion manuelle de la plupart des services de notre système éducatif.

Difficulté de
centralisation des
informations

Fatigue dans la
répétition d'une
même tâche

Système de gestion manuelle d'information de l'éducation

Retard dans la
transmission
d'information

Fausseté dans le
calcul des côtes
des élèves

Perte d'information par la perte de document lui servant du support

Difficulté de trouver
les informations
après un temps
donné

Vu tous les problèmes que rencontre le système de gestion d'information de l'éducation de notre pays nous trouvons utile de mener notre étude à ce sujet afin d'y chercher une solution adéquate en se posant des questions ci-après :

3

? Partant de la difficulté de centralisation d'information du système éducatif, du retard de transmission et de la perte de cette information que rencontre notre pays, quel serait le moyen adéquat afin que notre système se retrouve avec toutes les informations de son système à temps réel sans descendre dans les entités locales ?

? De même, que faut-il mettre en place afin de restreindre cette redondance dans l'encodage des données et diminuer la fatigue que rencontre les enseignants quand il s'agit de calculer les côtes des élèves ?

? Dans le but de vouloir diminuer le saut des classes qui de nos tue à petit feu notre système éducatif, que pourrait-on mettre en place afin que ceci ne se répète plus ?

? Vu toutes les tâches auxquelles les enseignants sont appelés à exécuter les veilles des proclamations des résultats passant par l'encodage des côtes jusqu'à l'obtention du pourcentage des élèves après des multiples calculs dans lesquels suite à la fatigue ou manque d'attention se retrouvent glisser différentes erreurs, que faut-il alors, mettre en place afin que ceci soit gérer et que tous les calculs soient faits automatiquement ?

? Vu que le droit de préciser ses propres critères de délibération a été accordé aux établissements, amenant ainsi le problème de trouver un critère unique de délibération pour toutes les écoles, que faut-il alors proposer comme solution informatique afin que le système puisse arriver à délibérer les élèves de chaque école selon leurs propres critères ?

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"Piètre disciple, qui ne surpasse pas son maitre !"   Léonard de Vinci