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Mise à jour d’un système automatisé de gestion d’une grande ecole : sagge-note (administration des notes, gestion des utilisateurs, gestion des anonymats)


par Joseph Parfait NITCHEU TCHUISSI
Université de Ngaoundéré (Ecole Normale Supérieure de Bertoua) - DIPES II 2020
  

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Chapitre1 : Contexte scientifique et Méthodologie

Dans le plan national, le second travail scientifique concerne celui de nos ainés académiques dont : Emmanuel NGNIADO, MAMADOU et HAYANA Boukar (2018-2019). Pour la conception, ils ont travaillé avec UML faisant ressortir des diagrammes qui illustrent le processus de traitement ; et les différents acteurs y intervenant. De manière générale, ils ont utilisé l'architecture client-serveur et spécifiquement le modèle vue contrôleur (MVC) à l'aide d'un Framework. Concernant les outils de travail, on peut citer notamment : Wampserver, CodeIgniter, AJAX. Après étude dudit système, cette application utilisant le Framework CodeIgniter, se dote de plusieurs fonctionnalités notamment l'insertion des ECs, des UEs, la création des Départements, Filières, Classes et la création des Grilles par classe. Leur système permettait d'insérer les notes (CC, TPE, TD, TP, Examen et Rattrapage). Il permet entre autre également d'imprimer les PVs.

Bien que cette application se dote de plusieurs fonctionnalités, certains manquements captivent notre attention notamment :

· La modélisation pas très correcte car comporte des entités pouvant être négligées,

· La librairie font-awesome distante,

· L'édition des jurys impossible,

· Le calcul en temps réel des notes selon les pourcentages définis par les Chefs de Départements sur les Eléments constitutifs et les Unité d'Enseignement,

· Les champs non dynamiques sur formulaire d'anonymat UE,

· Les champs non dynamiques sur formulaire d'ajout de classe,

· Les champs non dynamiques sur formulaire d'ajout de l'UE,

· Les qualités minimales de l'expérience utilisateur,

· Les productions des PVs des Etudiants,

· La simplification des formulaires de génération des états,

· La liste des utilisateurs incomplète,

· Le processus de désanonymisation impossible.

1.1.3.1 Processus de gestion des notes

Une fois la session normale ou de rattrapage achevée, les notes passent par plusieurs acteurs avant l'affichage des PVs. La scolarité, l'enseignant et éventuellement le chef de département qui interviennent dans le processus de gestion des notes. Après évaluation, les notes suivent un ensemble d'étapes bien déterminées :

MISE A JOUR D'UN SYSTEME AUTOMATISE DE GESTION D'UNE GRANDE ECOLE : GESTION DE NOTE

Mémoire de DIPES II, rédigé et soutenu par NITCHEU TCHUISSI Joseph Parfait 6

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