Chapitre1 : Contexte scientifique et
Méthodologie
Étape 1 :
Les notes de CC, TPE et TP sont insérées au
niveau des départements. Après évaluation, l'enseignant
est prié de déposer les notes au niveau du chef de
département de la filière concernée, qui est chargé
de valider ces notes.
Étape 2 :
Après le passage des CC, sous ordre du Directeur sont
programmés les examens de la Session Normale. Pendant cette
programmation, la commission des examens est désignée ; celle-ci
s'occupe du passage et de la surveillance des différentes
épreuves.
Étape 3 :
A la suite de l'examen de session normale, un
procès-verbal de surveillance est établi et les copies sont
déposées à la scolarité pour être
anonymisées.
Étape 4 :
Une fois les copies anonymisées par méthode
manuelle de compostage, ces dernières, ainsi que la fiche de report des
notes, sont transmises au département compétant.
Étape 5 :
Chaque département est chargé, à son
tour, de remettre ces copies anonymisées aux correcteurs
indiqués.
Étape 6 :
Après correction, les copies corrigées et la
fiche de report des notes sont déposées au niveau du
département.
Étape 7 :
Le département envoie le paquet constitué de la
fiche de report des notes non désanonymisées et les notes de CC,
TP et TPE à la scolarité.
Étape 8 :
Le bouquet est désanonymisé au niveau de la
scolarité, qui y appose son estampie, ensuite une copie est transmise au
département concerné et l'original est gardé.
MISE A JOUR D'UN SYSTEME AUTOMATISE DE GESTION D'UNE GRANDE
ECOLE : GESTION DE NOTE
Mémoire de DIPES II, rédigé et soutenu
par NITCHEU TCHUISSI Joseph Parfait 7
Chapitre1 : Contexte scientifique et
Méthodologie
Étape 9 :
Les notes sont saisies dans des fichiers Excel au niveau du
département. Une fois qu'il s'est assuré de la fiabilité
des notes, un jury de délibération constitué d'enseignants
du département est mis en place.
Étape 10 :
Après délibération, les notes sont
publiées par le Chef de Département.
Étape 11 :
Les examens de rattrapage sont programmés pour les
étudiants n'ayant pas validé à la session normale.
Étape 12 :
À la fin du semestre, le PV semestriel est
généré après un Jury établi toujours par le
Chef de Département.
1.1.3.2 Règle de gestion des notes
Plusieurs règles de gestion font surface dans le
processus de gestion de note des étudiants de l'ENSB.
Règle 1 :
L'étudiant qui n'a pas de note à une
évaluation (CC, TPE, TP) n'a pas le droit de composer ni la Session
Normale ni le rattrapage et est considéré comme
éliminé.
Règle 2 :
La moyenne d'un étudiant à un EC ou une UE est
obtenue en faisant la somme des produits entre les notes aux différentes
évaluations et leurs pourcentages
Règle 3 :
Les pourcentages des évaluations d'une UE sont obtenus
à partir des pourcentages des évaluations de ses EC constitutifs.
Ces pourcentages sont pondérés par les crédits des EC
respectifs. Par exemple, pour une UE qui a deux EC de C1=2 et =3 crédits
respectivement, le pourcentage du CC de l'UE sera (P1*C1+P2*) /(C1+) où
P1 et P2 sont les pourcentages
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