I.5.3 Les modalités de fonctionnement de la
coopérative
I.5.3.1. Adhésion
Est membre de la coopérative BARKA, toute personne
physique ou morale qui accepte de faire rayonner les objectifs de la
coopérative. L'adhésion est libre pour tout coopérateur
(sans discrimination de sexe, d'âge, d'ethnie, de religion etc.)
exerçant une activité dans la culture du maïs ou toutes
autres activités en rapport avec la filière maïs
(commercialisation, transformation, etc.). Toute personne souhaitant faire
partir de la coopérative BARKA se doit de remplir les conditions
suivantes :
- Adresser une demande au conseil d'administration ;
- Être admise par l'assemblée
générale par vote à la majorité simple des
membres ;
- Payer les droits d'adhésion de 5000 FCFA non
remboursable pour les personnes physiques et 50 000 FCFA pour les
personnes morales ;
- Souscrire et libérer au moins une part sociale
remboursable d'un montant de 11 200 FCFA pour les personnes physiques et
100 000 FCFA pour les personnes morales ; le maximum des parts sociale
étant de 1 400 000 FCFA soit 20% du capital social
initial ;
- Payer les cotisations annuelles fixées par
l'assemblée générale des membres à 10 000
FCFA ;
- Signer un contrat de production et de commercialisation
avec la coopérative qui lui donne le droit de recevoir de la
coopérative des intrants (engrais composé NPK, urée, et
semences améliorées de maïs) et un appui technique par un
agent de suivi pour l'encadrement. En contrepartie, le coopérateur a le
devoir d'optimiser ces intrants afin d'obtenir les meilleurs rendements
possible. Le coopérateur s'engage également à livrer
à la coopérative, 80% de sa production. Ces 80% seront vendu aux
partenaires de la coopérative et le prix de la vente
préalablement déduit d'une part d'intérêt par la
coopérative et le reste lui est remis.
I.5.3.2. Les organes de la coopérative
Les organes de la SCOOP-CA-PROMAB sont :
- L'Assemblée
Générale
L'assemblée générale réunit
l'ensemble des membres titulaires de parts sociales à la date de sa
convocation. Elle constitue l'organe suprême de
délibération de la coopérative. Ses décisions
valablement adoptées sont applicables à tous, y compris aux
absents. L'assemblée générale se réunit en session
ordinaire ou extraordinaire.
- Le Conseil d'Administration
Le conseil d'administration se réunit tous les mois et
quand un besoin se fait ressentir. Il est administré par un des trois
membres dont le Président élu en assemblée
générale, un Vice-Président, et un Secrétaire
Général.
- Le Conseil de Surveillance
Le conseil de surveillance est l'organe de contrôle de
la société coopérative. Il a pour mission de
vérifier ou faire vérifier à tout moment la gestion des
dirigeants de la société coopérative. Il a accès
à tous les documents sociaux et peut convoquer à ses
réunions tout membre du conseil d'administration ainsi que toute
personne dont il juge la présence utile.
- La Direction Générale
La direction est gérée par un Directeur membre
ou non de la coopérative. Elle exerce ses fonctions sous le
contrôle du Conseil d'Administration et applique la politique
définie par celui-ci et sur délégation écrite des
pouvoirs qui lui permettent de :
- planification du budget et les propositions
d'investissement ;
- veiller en permanence à l'utilisation judicieuse des
fonds, à l'entretien des équipements, à l'organisation
interne de service et à la régularité des
comptes ;
- assurer les payements et les encaissements ;
- rédiger les rapports de gestion ;
- confectionner les comptes de l'exercice ou de toute
période définie par le conseil d'administration ;
- recruter et gérer le personnel conformément
aux dispositions réglementaires et du cahier de charge de la
coopérative ;
La direction est composée d'un Directeur, d'un
Comptable, d'un Secrétaire de direction.
- Les Comités Techniques
Il est composé de :
Un comité de la
production agricole chargé de :
- réfléchir sur les activités à
mener au sein de la coopérative relatives à la production
agricole ;
- suivi des activités communes et celles des
membres ;
Un comité de la
commercialisation chargé de :
Négocier avec les clients potentiels partenaires de
la coopérative des prix et les modalités de vente et livraison
des produits ;
Un comité de
montage des projets/planification, suivi et
évaluation chargé de :
- Rechercher les projets en cours et/ou avenir et leurs
canevas ;
- Négocier leur montage et les soumettre au bailleur
concerné, assurer leur suivis jusqu'à aboutissement.
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