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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion d'inscription des élèves: cas de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul


par Dido Kyungu
Université Catholique du Congo - Licence 2024
  

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III.2.3. Avantages d'UML :

· UML est simple à utiliser ;

· UML est un langage formel et normalisé,

· UML est clair et précis à utiliser ;

· UML est facile à coder et à réutiliser ;

III.2.4. Inconvénients d'UML :

· L'utilisation d'uml demande un apprentissage et passe par une période d'adaptation ;

· L'adoptation d'uml dans un processus n'est pas triviale.

III.3. Analyse et Conception du système :

III.3.1. Solution proposée

La solution que nous avons proposée ci-haut a pour objectif d'implémenter une plateforme web au sein de cet institut afin de gérer le processus d'inscriptions lors d'une nouvelle année scolaire.

III.3.2. Sécurité du système

La question sur la sécurité est devenue une préoccupation majeure pour toutes les organisations et cela permet de définir la limite d'accès du système pour chaque personne qui intervient dans le système.

En revanche, chaque d'eux dispose leur propre informations pour se connecter au système. Le système aura une page de connexion qui permettra au participant de s'identifier avant de se connecter au système.

III.3.3. Identifications des acteurs et les cas d'utilisations

III.3.3.1. Les acteurs

Un acteur peut être une personne, un dispositif matériel ou tout autre système qui échange avec le système.

Dans notre travail, nous en avons 3 acteurs, à savoir :

· L'élève : est une personne qui fait l'inscription ;

· Le secrétaire : est celui qui gère le processus d'inscriptions ;

· Le directeur des études : est celui qui fait la répartition des élèves dans de différentes classes.

III.3.3.2. Les cas d'utilisation

Un cas d'utilisation représente un ensemble de séquences d'action réalisé par le système et qui produit un résultat observable intéressant pour chaque acteur.

Cas d'utilisation inscription

Acteur concerné : élève

Objectif : est d'insérer les informations des nouveaux élèves dans la base de données.

La procédure principale du système :

· Elève accède à la page d'inscription ;

· Le système renvoie un formulaire d'inscription ;

· Elève remplit toutes les informations du formulaire ;

· Après avoir fini de remplir les informations dans un formulaire, il l'ensoumet ;

· Le système vérifie les informations fournies par l'élève ;

· Le système rejette l'inscription en cas où l'élève n'a pas fourni toutes les informations ;

· Sinon le système envoie un message de confirmation ;

· L'élève peut télécharger le billet de vacances dans le système.

Cas d'utilisationse connecter

Acteur concerné : le secrétaire et le directeur des études.

Objectif : est de permettre aux utilisateurs d'accéderau système en utilisant leur adresse email ainsi que leur mot de passe pour utiliser le système.

La procédure principale du système :

· L'utilisateur accède à l'interface de la connexion ;

· L'utilisateur saisit son adresse email et le mot de passe ;

· Le système vérifie les informations dans la base de données ;

· Si les informations sont compatibles à la base de données, le système accepte

· L'utilisateur sera envoyé dans son tableau de bord personnalisé ;

· Si les informations ne sont compatibles à la base de données, le système rejette ;

· Le système renvoie un message d'échec ;

Pré condition : avoir un compte

Cas d'utilisation : télécharger billet de vacances

Acteur concerné : élève

Objectif : est de télécharger le billet de vacances de l'élevé dans la plateforme

· L'élève doit s'inscrit au système ;

· L'élève doit fournir les informations demandées;

· Le système renvoie le billet de vacances,

· Ensuite, il peut le télécharger.

Cas d'utilisation : vérifier les documents

Acteur concerné : secrétaire

Objectif : est de vérifier les documents demandés pour inscrire l'élève.

· Le secrétaire doit se connecter au système ;

· Puis, il est connecté au système ;

· Le secrétaire vérifie le document via une interface dédié ;

· Option de consultation ou de restauration.

Cas d'utilisation : générer rapport

Acteur concerné : secrétaire

Objectif : est de générer les rapports d'inscriptions des élèves au cours d'une année données.

- Le secrétaire doit se connecter à la plateforme en passant par une interface de connexion

- Lorsque la connexion a réussi, il peut accéder au module de génération de rapport

Cas d'utilisation : consulter rapports

Acteur concerné : directeur des études

Objectif : est de consulter les rapports des élèves

- Le directeur des études doit se connecter à la plateforme en passant par une interface de connexion ;

- Lorsque la connexion est établie, il peut consulter les rapports

- Enfin, de repartir les élèves.

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