Mise en place d'un système informatisé pour la gestion d'inscription des élèves: cas de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul

0. INTRODUCTION

Avec l'essor de la technologie de l'information et de la communication, l'informatique est devenue aujourd'hui indispensable dans tous les domaines de la vie humaine et c'est pourquoi nous disons que l'informatique est une science du traitement rationnel et automatique de l'information grâce à l'ordinateur^1(*). Cela fait recours aux techniques qui permettent de collecter, stocképar le fait qu'elle repose à l'utilisation des outils informatiques plus précisément l'ordinateur.

Ainsi, pour faire face aux difficultés actuelles que les établissements scolaires confrontent, en particulier l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul à la manière de gérer leurs opérations. Cependant, il est important que cet institut dispose une plateforme en ligne afin de bénéficier aux avantages de la nouvelle technologie.

L'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul est une écolesecondaire Catholique publiquequi se trouve dans la commune de Mont-Ngafula. Cet institut inscritchaque année un grand nombre des élèves qui sollicitent y étudier, grâce à sa meilleure qualité d'enseignent qui fait en sorte que cet institut accueille de plus en plus des élèves. Ainsi, notretravail vise à optimiser ce système de gestion de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul en particulier à la méthode de gestion d'inscription de ses élèves,eninformatisant leur processus d'inscription dans le butde la rendre plus manuelle.

La gestion d'inscription des élèves est essentielle pour le bon déroulement des établissements scolaires, car ça permet de connaître l'effectif total des élèves inscrits et de savoir comment les classer dans de différentes classes et aussi permet de faire une prévision financière.

Suite à certaines faiblesses que pose cet ancien système de gestion,l'utilisation de la nouvelle technologie de l'information et de la communication dans le secteur éducatif, en particulier, à la méthode de gestion intervient comme un complément utile en raison de ses caractéristiques à savoir : sa rapidité, son efficacité et sa vitesse de traitement des informations. C'est la raison pour laquelle qu'il est important d'informatisé le système d'information manuel des établissements scolaires afinque ces derniers puissent bénéficiés aux avantages du système informatique. C'est le cas de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul, qui est confronté à cette réalité.

1.1 Problématique

La pratique du système manuel au sein de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul ne répond pas aux attentes de la nouvelle technologie de l'information et de la communication.

D'après les enquêtes que nous avons amenées, nous avons constaté que cet institut confronté au problème de gestion de documents de ses élèves, il n'y a plus d'espace dans le bureau de secrétaire pour stocker les documents, les armoires, les malles sont remplies par les documents et suite à ça, ils ont construit une petite salle près du bureau de secrétaire garder provisoirement les documents des élèves, tout en attendant d'élargir le bureau de secrétaire.

De ce fait, nous avons formulé les questions ci-après :

· Comment devrons-nous faire pour garder les informations des élèves pendant la période d'inscription en utilisant les outils informatiques pour la gestion des informations ?

· Comment devrons-nous mettre en place un système qui optimisera la procédure d'inscription en temps réel ?

* ¹Tshikutu Bikengela Anaclet N., informatique générale, 2013-204, p.5