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Mise en place d'un système informatisé pour la gestion d'inscription des élèves: cas de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul


par Dido Kyungu
Université Catholique du Congo - Licence 2024
  

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1.4 Délimitation

Etant donné que tous travaux scientifiques se limitent dans le temps et l'espace. Notre travail se restreint à l'institut technique industriel et professionnel saint Vincent de Paul pour la période de l'année scolaire 2025-2026.

1.5. Objectifs de la recherche

1.5.1. Objectif général

L'objectifgénéralde ce modeste travail est d'aider l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul en améliorant le système manuel qu'il utilise pour la gestion d'inscription des élèves en leur offrant une plateforme web dans le but de pouvoir mieux traiter ses informations en utilisant les moyens informatiques.

1.5.2. Objectif spécifique

L'objectif spécifique de ce travail est de mettre en pratique toutes nos connaissances acquises durant ces trois années d'étude de licence en faculté sciences informatiques au sein de l'université catholique du Congo,en implémentant une plateforme en ligne pour la gestion d'inscription de l'institut technique industriel et professionnel Saint Vincent de Paul afin de mieux gérer et optimiser les processus liés à la gestion d'inscription de ses élèves.

1.6. Hypothèses

En explorant toutes les questions que nous avons soulevées à la problématique, nous arrivons à la proposition ci-après :

· En implémentant une base de données centralisée au sein de cet institut pour stocker et gérer les informations des élèves de manière structurée, cela facilitera l'accès et la mise à jour de données, tout en réduisant le temps de traitement des inscriptions.

· En implémentant une plateforme en ligne afin de gérer ce processus d'inscription. Cela pourrait être bénéfique pour l'école car ça facilitera aux parents de l'élève et aux élèves en particulier de s'inscrire en ligne en remplissant les informations demandées sur les formulaires d'inscription sans pourtant venir à l'institut pour faire l'inscription.

1.7. Méthodologie

1.7.1. Méthode

Avant de pouvoir mettre en place un système informatisé, on se recourt à de méthode permettant de modéliser ce système. La modélisation consiste à créer un modèle comme : un plan, marquet ou prototype sur lequel on va suivre pour la conception d'un nouveau système d'information.

Dans le cadre de notre travail de fin de cycle, la collecte et l'analyse de données, nous a permis de comprendre le fonctionnement et les besoins de cet établissement scolaire afin de concevoir un logiciel relatif à ses exigences. Nous allons utiliser les méthodes, ci-après pour collecter les données, à savoir :

- La méthode historique, cette méthode nous permettra d'obtenir les informations passées sur cette école.

- La méthode analytique, cette méthode nous a permis d'analyser le système, avec tous les différents documents qu'il utilise pour réaliser ces tâches.

- La méthode structuro fonctionnelle, cette méthode nous a permis de comprendre la structure et le fonctionnement de cette école.

- Le langage UML : fournit une représentation visuelle de l'aspect du système.

Cela nous permettra de représenter notre plateforme web à travers l'ensemble de ses diagrammes. Nous allons devoir utiliser quelque diagramme afin de montrer les fonctionnements de notre plateforme.

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