Section IV / LE SECRETARIAT
Le
Secrétariat de l'Union est constitué par l'ensemble des
fonctionnaires de l'Organisation sous la direction du Secrétaire
général ou de la Secrétaire générale que le
Conseil directeur nomme.
Il est chargé d'assurer la permanence du Siège
de l'Union et de susciter de nouvelles demandes d'affiliation. Il appuie les
activités des Membres de l'Union et contribue à
préparation des propositions de programme et de budget à
l'intention du Comité exécutif. Avant chaque réunion
interparlementaire le secrétariat prépare les questions qui
doivent être examinées et distribue en temps utile les documents
nécessaires. Son rôle consiste également à
recueillir et diffuser des informations relatives à la structure et au
fonctionnement des institutions représentatives. Il assurer la liaison
et la représentation de l'Union aux conférences et organisations
internationales. La conservation des archives de l'Union interparlementaire lui
est confiée
L'ASSOCIATION DES SECRÉTAIRES
GÉNÉRAUX DES PARLEMENTS
L'Association des Secrétaires généraux
des Parlements est un organisme consultatif de l'Union interparlementaire. Elle
regroupe l'ensemble des SG des parlements des Etats membres. Elle se
réunit à chaque conférence plénière. Ces
activités et celles des organes de l'Union en matière
d'étude des institutions parlementaires. Elles sont coordonnées
par des consultations et une étroite collaboration au stade de la
préparation et de la réalisation des projets. L'Association se
gère de manière autonome. L'Union apporte une contribution
annuelle au budget de l'ASGP.
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