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Le contrôle interne, un outil de sécurisation des opérations bancaires

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par Gérard EDON
UCL / UPIB - Master Audit et Contrôle de Gestion 2008
  

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2.2 Les difficultés rencontrées

Les difficultés rencontrées au cours du déroulement de nos enquêtes se situent aussi bien à l'interne qu'à l'externe. La difficulté majeure au niveau de la SGBBE a été la prise de rendezvous. Le constat positif est que le personnel de la banque se préoccupe de la réalisation de son planning journalier.

Les rencontres sont alors brèves, malgré l'échec des tentatives antérieures de rendez-

vous. A cela s'ajoute le secret professionnel qui rend difficile l'accès aux informations.

Au plan externe, plusieurs clients ont refusé de répondre au questionnaire qui leur est

adressé, faute de temps ou d'autres considèrent cela comme une perturbation.

PARAGRAPHE 2 : ANALYSE DES DONNEES ET DEGRE DE VALIDATION DES HYPOTHESES

Cette rubrique s'intéressera à la présentation et à l'analyse des résultats de nos enquêtes par référence à chaque problème en résolution. Le degré de validation des hypothèses sera par la suite apprécié.

A- PRESENTATION ET ANALYSE DES RESULTATS D'ENQUETES

1- Présentation et analyse des données relatives à l'hypothèse n°1 : les moyens de paiement mis à disposition des clients ne sont pas bien utilises

La manifestation serait la négligence des moyens de paiement (chéquier ici) mis à la disposition des clients. Les questions ci-dessous extraites du guide d'entretien permettront la validation de cette hypothèse axée sur les clients disposant d'un chéquier.

Questions

Choix de réponses

1

Avez-vous souvent votre (ou vos)

chéquier(s) sur vous ?

Oui

 

Non

 
 
 
 
 

2

Où avez-vous l'habitude de le (ou les) mettre dans vos déplacements ?

Sac à main

Poche

Intérieur du véhicule

Autre endroit

 
 
 
 
 
 
 
 

3

Confiez-vous par moment la garde ou le transport de votre sac à un tiers ?

Très souvent

Souvent

Rarement

Jamais

 
 
 
 
 
 
 
 

4

Emportez-vous votre chéquier chaque fois que vous quittez le véhicule ?

Oui

 

Non

 
 
 
 
 

5

Mettez-vous à disposition de vos proches (famille, personnel de ménage et d'entretien...) votre véhicule ?

Oui

 

Non

 
 
 
 
 

La restitution du résultat de cette enquête est présentée dans le tableau ci-dessous TABLEAU N° 7 : Résultat des enquêtes sur les clients

Réponses

Fréquences

Absolue

Relative

1

Oui

82

82%

Non

18

18%

Total

100

100%

2

Sac à main

55

67%

Poche

08

10%

Intérieur du véhicule

19

23%

Autre endroit

0

0%

Total

82

100%

3

Très souvent

09

16%

Souvent

22

40%

Rarement

10

18%

Jamais

14

26%

Total

55

100%

4

Oui

0

0%

Non

19

100%

Total

19

100%

5

Oui

19

100%

Non

0

0%

Total

19

100%

Source : nos travaux

2- Présentation et analyse des données relatives à l'hypothèse n°2 : les vérifications des signatures sur les chèques ne sont pas aisées

De la présentation de la théorie relative à cette hypothèse, l'on remarque le fait que la vérification de la signature soit manuelle constituerait une énorme source d'erreur par rapport à l'appréciation. Puisqu'il a été révélé qu'il est quasiment impossible pour un individu d'avoir identiquement la même signature dans une suite de signatures réalisée par lui-même (cf. annexe 6). Cependant nos enquêtes se sont déroulées comme suit :

6- Comment appréciez-vous, le procédé de vérification des signatures sur les chèques?

Réponses

Fréquence absolue

Fréquence relative

Très bon

02

09%

Bon

03

14%

Acceptable

11

50%

Pas assez bon

01

04%

Pas de réponse

05

23%

Total

22

100%

7- Eprouvez-vous de difficulté à apprécier les signatures ?

Réponses

Fréquence absolue

Fréquence relative

Très souvent

01

04%

Souvent

12

55%

Rarement

09

41%

Jamais

0

0%

Total

22

100%

Source : nos travaux

De l'analyse des résultats ci-dessus, il ressort que seuls 5 opérateurs sur les 22 enquêtés apprécient favorablement sans réserve le procédé de vérification des signatures sur les chèques. Le reste soit un pourcentage de 77 émet une affirmation pas trop favorable. La question suivante a permis de déceler clairement les intentions ; 59% ont souvent de difficulté à apprécier les signatures, 41% de façon rare et tous ont connu de difficulté dans l'appréciation des signatures sur les chèques.

3- Présentation et analyse des données relatives à l'hypothèse n°3 : l'usage fait des cartes bancaires dans certains endroits n'est pas sécurisé

La monétique est encore à ses débuts au Bénin même si elle a déjà totalisé cinq anniversaires en ce qui concerne la SGBBE. La culture des pratiques monétiques n'a pas encore germé en beaucoup de porteur des cartes bancaires. Nous faisons ici exclusion des porteurs qui ont connu ailleurs la monétique avant son démarrage au Bénin. C'est d'autant vrai que la monétique aide à sécuriser les fonds lors des transactions puisqu'elle est de la monnaie mais de la monnaie électronique.

La carte bancaire en sécurisant les fonds de son porteur nécessite une très grande sécurité de ce dernier dans l'usage afin qu'elle puisse jouer son rôle. Le paiement par carte dans les commerces est très conviviale en ce sens qu'elle est facile, et évite les éventuels problèmes de reliquat et même le risque de payer en plus ou en moins sa facture. L'insécurité ici provient du fait que le client doit saisir le code de sa carte au vu et au su de tout le monde.

8- Avez-vous l'habitude de régler vos achats dans les commerces par carte ?

Réponses

Fréquence absolue

Fréquence relative

Oui

36

36%

Non

64

64%

Total

100

100%

9- Y a-t-il un endroit réservé pour saisir votre code ?

 

Oui

0

0%

Non

36

100%

Total

36

100%

Source : nos travaux

Il ressort de cette enquête que 36% des clients enquêtés font usage de leur carte bancaire dans les commerces, 64% préfèrent utiliser la monnaie fiduciaire ou scripturale pour régler leurs achats. Les enquêtés qui affirment régler leurs achats par carte, déclarent à l'unanimité qu'il n'existe autre endroit pour saisir le code que la caisse.

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"Je ne pense pas qu'un écrivain puisse avoir de profondes assises s'il n'a pas ressenti avec amertume les injustices de la société ou il vit"   Thomas Lanier dit Tennessie Williams