b- Standardisation des
données
Le système utilise tous les standards internationaux
pour les données du commerce, suivant les conventions et les
recommandations d'organismes tels que le Conseil de Coopération
Douanière ou l'ISO (International Standards Organisation).
c- Système
statistique
SYDONIA est un système informatique douanier dont les
buts sont le traitement et le contrôle automatisés des
opérations d'importation et d'exportation ainsi que la gestion
rigoureuse des procédures de paiement des droits et taxes.
De plus, SYDONIA génère des données
utilisables par d'autres systèmes informatiques pour la production de
statistiques commerciales et fiscales.
d- Flexibilité
S'il est vrai que les systèmes informatiques douaniers
et statistiques présentent des similitudes au niveau fonctionnel, il est
clair que le système fiscal sur lequel ils sont basés,
c'est-à-dire le tarif, les régimes de taxation et d'exemption,
peuvent largement diverger et être l'objet de constants changements.
Les besoins en termes de contrôle, recouvrement des
recettes et d'information sont également différents. Ainsi tout
système douanier informatisé doit être assez souple pour
prendre en compte ces différences.
SYDONIA++ propose un module de configuration très
performant qui permet aux administrations douanières d'adapter le
système à leur environnement réglementaire et à
leurs besoins spécifiques. Ce module facilite la définition des
éléments de données obligatoires ou facultatifs, la
structure et le format de ces éléments (numérique,
alphanumérique), ainsi que les contrôles de validité
à exécuter.
Un ensemble de tables de contrôle assure la gestion
ergonomique et efficace de toutes les données de référence
qui sont potentiellement applicables à une transaction; par exemple
codes pays et devises, taux de change (actuel et historisé), modes de
transport, moyens de paiement, et ainsi fournissent toutes les informations qui
peuvent se rattacher à une déclaration en douane.
Cette flexibilité a volontairement été
intégrée dans le concept de base de SYDONIA++ dans le but
d'éviter d'imposer des schémas organisationnels aux
administrations douanières nationales. Le large éventail de
"paramétrage" offre de nombreuses possibilités pour adapter le
système.
SYDONIA++ a été conçu pour éviter
les modifications des programmes sources. Il en est de même pour le
système de taxation. Après formation, le personnel douanier est
capable d'utiliser cette flexibilité et de gérer les modules de
manière indépendante.
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