II.3.4. Grille d'analyse des
données
Cette grille permet d'inventorier les données du
système recueillies sur les supports des données relatifs
à la gestion commerciale. Elle permet aussi de préparer leur
modélisation (dictionnaire des données, schéma conceptuel)
dans l'élaboration de la solution.
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Rubrique
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Réquisition
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Facture
reçu
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Bon d'entrée en stock
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Fiche de
stock
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Bon de commande reçu
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Facture émis
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Bon de
commande émise
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Date de réquisition
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Numéro de réquisition
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Désignation de l'article
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Quantité d'Articles requis
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Date de la commande émise
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Numéro de la commande émise
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Quantité d'Articles de la cmd émise
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P.U. d'articles de la commande émise
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Numéro de la facture Reçue
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Date de la Facture reçue
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Nom du fournisseur
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Quantités d'Article de la facture reçue
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P.U. des articles de la facture reçue
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Numéro du Bon d'entrée en stock
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Date de l'arrivage
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Provenance
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Quantité des articles arrivés
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Quantité des articles sains
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Quantité des articles endommagés
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P.U. des articles arrivés
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Date de tenue de stock
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Quantité d'entrée en stock
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Quantité de sortie de stock
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Solde physique en stock
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P.U. d'Entrée en stock
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P.U. de sortie de stock
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Solde en stock en valeur
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Date de la commande reçue
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Numéro de la commande reçue
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Quantité d'Articles de la commande reçue
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Prix Unitaire d'Article de la commande reçue
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Nom du client
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Numéro de la facture émise
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Date de la facture émise
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Quantité d'Articles de la facture émise
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Prix Unitaire de la facture émise
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II.3.5. Fiche de descriptif des
opérations
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ADRESSE : APPROVISIONNEMENT
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OPERATION N° : 01
Libellé : Elaboration de la
réquisition et du bon de commande
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Samedi
Poste de travail : APPROVISIONNEMENT
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Entrées/Sorties
Entrées :
Sortie : Réquisition et Bon de commande
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Description du traitement
- Elaboration de la réquisition des marchandises qui
manquent déjà en stock et dont la quantité ne peut pas
satisfaire la demande des clients.
- Emission du bon de commande à transmettre au
fournisseur.
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ADRESSE : DEPOT
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OPERATION N° : 02
Libellé : Enregistrement des
entrées en stock
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : Lundi - Samedi
Poste de travail : DEPOT
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Entrées/Sorties
Entrées : Facture
Sortie : Bon d'entrées en stock et la fiche de
stock
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Description du traitement
- Enregistrement des marchandises entrées en stock, en
valeur et en quantité.
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ADRESSE : VENTE
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OPERATION N° : 03
Libellé : Envoie de la commande
Type de traitement : Manuel
Périodicité : Lundi - Samedi
Poste de travail : VENTE
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Entrées/Sorties
Entrées : Bon de commande du client
Sortie : Bon de commande du client
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Description du traitement
- Transmission du bon de commande au chef de
dépôt.
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ADRESSE : DEPOT
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OPERATION N° : 04
Libellé : Analyse de la
commande
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : Lundi - Samedi
Poste de travail : DEPOT
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Entrées/Sorties
Entrées : Bon de commande
Sortie : Bon de sortie en stock
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Description du traitement
- Vérification de la quantité de marchandises
disponible en stock.
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ADRESSE : VENTE
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OPERATION N° : 05
Libellé : Demande de
facturation
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : Lundi - Samedi
Poste de travail : VENTE
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Entrées/Sorties
Entrées : Bon de sortie en stock
Sortie : Ordre de facturation
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Description du traitement
- Apposition du sceau et de la signature sur le bon de sortie de
stock.
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ADRESSE : FACTURATION
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OPERATION N° : 06
Libellé : Facturation
Type de traitement : Semi-automatique
Périodicité : Lundi - Samedi
Poste de travail : FACTURATION
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Entrées/Sorties
Entrées : Ordre de facturation
Sortie : Facture
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Description du traitement
- Production de la facture des marchandises sorties en stock au
Prix de Vente.
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