Conception et mise en place d'un logiciel de gestion commerciale au sein d'une entreprise commerciale: cas de établissement KAS Sondirya

III.2. NIVEAU LOGIQUE

Le niveau logique a pour objectif, la définition des moyens informatiques à affecter au poste de travail pour exécuter les opérations.

III.2.1. Modèle logique des données

En appliquant les règles de passage du MCD au MLD, nous avons obtenu le MLD suivant :

1. Exercice (CodeExercice, DescrAnnee)

2. Fournisseur (CodeFourn, NomFourn, AdrFourn, TelFourn, Photo)

3. Client (CodeCl, NomCl, AdrCl, TelCl, Photo)

4. Article (CodeArt, NomArt, PVUArt, #CodeFourn, #CodeCat, #CodeDepot)

5. OpFacture (NumOpFact, DateFact, RefCmdCl, #CodeCl, #CodeExercice)

6. TransFacture(NumTransFact, QteArtFact, PVUArtFact, ObsFact, #NumOpFact, #CodeArt)

7. OpCmd (NumOpCmd, DateCmd, #CodeFourn, #CodeExercice)

8. TransCmd (NumTransCmd, QteCmd, PUCmd, ObsCmd, #NumOpCmd, #CodeArt)

9. OpStock (NumOpStock, DateEntStock, DateSortStock, #CodeExercice)

10. TransStock (NumTransStock, TypeOp, QteArtEntr, QteArtSort, CAUArtEntr, PVUArtSort, ObsStock, #CodeArt, #NumOpStock)

11. Recu (NumRec, DateRec, MontRecCh, MontRecLet, #CodeCl, #NumOpFact)

12. Depot (CodeDep, NomDep)

13. Categorie (CodeCat, NomCat)

III.2.2. Modèle organisationnel de traitement

Le MOT permet de répondre aux questions suivantes :

- Où ? Le lieu où se fera la procédure fonctionnelle

- Quand ? La période où s'exécutera la procédure fonctionnelle

- Comment ? Le type de traitement de la procédure fonctionnelle

- Pourquoi ? Le moyen de traitement de la procédure fonctionnelle.

Notons qu'une procédure fonctionnelle est un traitement exécuté sans interruption par un même poste de travail, utilisant les moyens de traitement de type déterminé, pendant une période d'activité déterminée (O. MASIVI, 2007-2008, Cité par TSHIBANGU Daniel, TFC 2009).

a. Détermination des procédures fonctionnelles

1. Elaboration du bon de commande

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
1	Chargé d'approvisionnement	Elaboration du bon de commande à partir de la réquisition	Automatique	En cas de nécessité (généralement mensuel)	1

2. Enregistrement des entrées en stock

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
2	Chargé de dépôt	Contrôle des marchandises entrant en stock	Manuel	A l'entrée des marchandises	2
3	Chargé de dépôt	Enregistrement des entrées en stock	Automatique	Après contrôle de l'entrée en stock	2

3. Analyse de la commande du client

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
4	Chargé de dépôt	Analyse de la commande du client	Automatique	A la réception de la commande du client	3
5	Chargé de dépôt	Fourniture des marchandises commandées au chargé de vente	Manuel	Après analyse de la commande	3

4. Demande ou ordre de facturation

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
6	Chargé de vente	Ordre de facturation	Semi-automatique	A la réception des marchandises	4

5. Facturation des produits achetés par le client

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
7	Service de facturation	Facturation des produits	Automatique	A la réception	5

6. Elaboration du reçu

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
8	Caisse	Elaboration du reçu	Automatique	A la réception des factures	6

7. Elaboration du reçu

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
9	Chargé de dépôt	Enregistrement des sorties en stock	Automatique	A la réception des factures	7

8. Elaboration du rapport de synthèse en stock

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
10	Chargé de dépôt	Elaboration du rapport de synthèse de l'existant en stock	Automatique	A la réception de la demande du rapport (généralement journalier)	8

9. Elaboration de la réquisition

PF	Poste de travail	ACTION	TYPE DE DONNEES	Période	N° OP
11	Chargé d'approvisionnement	Elaboration de la réquisition	Semi-automatique	En cas de nécessité (généralement mensuel)	9

b. Modèle organisationnel de traitement

Le MOT est une répartition des opérations du MCT dans différentes postes. Cette répartition implique souvent le découpage de ses opérations en procédures fonctionnelles selon les postes qui interviennent, les moyens utilisés et les étapes de déroulement.

Période

Chaine fonctionnelle

Poste de travail

Type de traitement

Bon de commande

Fiche de stock (Entrée)

Bon de sortie en stock

Bon de sortie en stock (avec sceau)

Facture

Reçu

Toujours

Fiche de stock (Sortie)

Demande du rapport de synthèse en stock

PF N° 10Elaboration du rapport de synthèse en stockJournalier PF N° 11Elaboration de la réquisitionMensuel

Chargé d'approvisionnement Chargé de dépôt Chargé de dépôt Chargé de dépôt Chargé de dépôt Service de vente Service de facturation Caisse Chargé de dépôt Chargé de dépôt Chargé d'approvisionnement

Automatique Manuel Automatique Automatique Manuel Semi-automatique Automatique Automatique Automatique Automatique Semi-automatique

Réquisition

c. Fiche de description des postes de travail

FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : CHARGE D'APPROVISIONNEMENT LIEU : ETS KAS SONDIRYA PERIODE : LUNDI - SAMEDI PERIODE D'ACTIVITE : 8h30' - 17h00
N° PF	LIBELLE	TYPE	VOL/JR	DUREE UNITAIRE	DUREE/JR
1	Elaboration du bon de commande	Automatique	10	30'	300'
11	Elaboration de la réquisition	Semi-auto	1	240'	240'
Moyens Humain : Licencié en sciences économiques et de gestion Matériels : Ordinateur et ses périphériques Logiciel : Windows XP, Ms Word 2003, Ms Access 2003 ou sa version supérieure
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : CHARGE DE DEPOT LIEU : ETS KAS SONDIRYA PERIODE : LUNDI - SAMEDI PERIODE D'ACTIVITE : 8h30' - 17h00
N° PF	LIBELLE	TYPE	VOL/JR	DUREE UNITAIRE	DUREE/JR
2	Contrôle des marchandises entrant en stock	Manuel	1	180'	180'
3	Enregistrement des entrées en stock	Automatique	1	180'	180'
4	Analyse de la commande du client	Automatique	32	5'	160'
5	Fourniture des marchandises à la vente	Manuel	30	5'	150'
9	Enregistrement des sorties en stock	Automatique	30	10'	300'
10	Elaboration du rapport de synthèse en stock	Automatique	1	5'	5'
Moyens Humain : Gradué en sciences économiques et de gestion Matériel : Ordinateur et ses périphériques Logiciel : Windows XP, Ms Word 2003, Ms Access 2003 ou sa version supérieure
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : CHARGE DES VENTES LIEU : ETS KAS SONDIRYA PERIODE : LUNDI - SAMEDI PERIODE D'ACTIVITE : 8h30' - 17h00
N° PF	LIBELLE	TYPE	VOL/JR	DUREE UNITAIRE	DUREE/JR
6	Ordre de facturation	Semi-auto	30	1'	30'
Moyens Humain : Diplômé en Commerciale Administrative Matériel : un sceau comportant l'insigne de l'Etablissement, un stylo
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : FACTURATION LIEU : ETS KAS SONDIRYA PERIODE : LUNDI - SAMEDI PERIODE D'ACTIVITE : 8h30' - 17h00
N° PF	LIBELLE	TYPE	VOL/JR	DUREE UNITAIRE	DUREE/JR
7	Facturation des produits des produits commandés par le client	Automatique	30	7'	210'
Moyens Humain : Diplômé en Commerciale administrative Matériel : Ordinateur et ses périphériques Logiciel : Windows XP, Ms Word 2003, Ms Access 2003 ou sa version supérieure
FICHE DE POSTE DE TRAVAIL
POSTE DE TRAVAIL : CAISSE LIEU : ETS KAS SONDIRYA PERIODE : LUNDI - SAMEDI PERIODE D'ACTIVITE : 8h30' - 17h00
N° PF	LIBELLE	TYPE	VOL/JR	DUREE UNITAIRE	DUREE/JR
8	Elaboration du reçu	Automatique	30	5'	150'
Moyens Humain : Gradué en sciences économiques et de gestion Matériel : Ordinateur et ses périphériques Logiciel : Windows XP, Ms Word 2003, Ms Access 2003 ou sa version supérieure