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L'informatisation du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR

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par Hilaire UWINEZA
Université adventiste d'Afrique Centrale  -  2007
  

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L'événement

Un événement représente un changement dans l'environnement extérieur au système d'information, il peut représenter un changement aussi dans le système d'information lui-même.

Le processus

Un processus est un sous-ensemble de l'activité de l'entreprise, cela signifie que l'activité de l'entreprise est constituée d'un ensemble de processus. Un processus est lui-même composé de traitements regroupés en ensemble appelés opérations.

L'opération

Une opération est un ensemble d'actions exécutées par le système suite à un événement, ou à une conjonction d'événements. Cet ensemble d'actions est ininterrompu, c'est-à-dire que les événements ne sont pas pris en compte tant que l'opération n'a pas été accomplie.

La synchronisation

La synchronisation d'une opération définit une condition booléenne sur les événements contributifs devant déclencher une opération. Il s'agit donc de conditions au niveau des événements régies par une condition logique réalisée grâce aux opérateurs: OU, ET et NON

Demande de bourse

Doc manquant

A B

A OU B

Examiner les demandes

Accord Refus Dossier incomplet

Dossiers incomplets

Dossiers Accepte

Dossiers rejeter

Remplir le contract

Toujours

Déclaration retour

Période prévu

Contract signé

C

A B

(A ET B) ou C

Payer bourse

Toujours

Bourse payée

Contrôle

Actif Non actif sans expl Non actif avec expl

Déclaration d'emploie

Bourse suspendu

Bourse payable

Bourse arrêtes

B

A

A ET B

Remboursement

Toujours

Bourse remboursée

Bourse remboursée

Remboursement

Toujours

Figure 7. Modèle conceptuel des traitements (MCT)

3.3.4. Modèle Organisationnelle des Traitements

Extérieur

Traitement

Support des données

Responsable

Période

A ou B

Document manquant

Examiner les dossiers

Accord Refuse Dossier

Incomplete

Dossiers rejetés

Dossiers à complètes

Période prévu

Déclaration retour

Remplir les contracts

Toujours

B

A

C

Payer bourses

Toujours

(A et B) ou C

B

Dossiers acceptés

Contract signé

Département chargé des bourses

Etudiant à l'aide d'agent de SFAR

Département chargé des bourses

Au moment de la Demande

Après l'accord au bourses

Au début l'année académique

 
 

Contrôler

Non actif Non actif

Actif Sans avec

Explication

Explication

Contrôler

Non actif Non actif

Actif Sans avec

Explication

Explication

A et B

Remboursement

Toujours

A B

 

Bourses payées

Bourses payables

Bourses remboursés

Département

Chargé des bourses

Employeur

Au milieu de l'année académique

A la fin du

Mois

 

Tableau 2. Modèle Organisationnel de Traitement

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