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L'informatisation du système de gestion de prêt bourse au sein de SFAR

( Télécharger le fichier original )
par Hilaire UWINEZA
Université adventiste d'Afrique Centrale  -  2007
  

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4.4. QUELQUES INTERFACES DU PBOURSESOFT

Pour accéder au logiciel d'automatisation de gestion de prêt bourse, il faut saisir le nom de l'utilisateur, le mot de passe, la base des données et le serveur qui se trouve sur la feuille de connexion. Si les informations fournies sont correctes, la feuille MDI apparaît.

Voici la feuille de connexion.

Figure 9.La feuille de connexion.

La feuille MDI contient les différents menus permettant d'accéder aux différents formulaires ainsi que les rapports.

Ces menus sont fichiers, formulaires, rapports et aides.

Le menu Fichier permet de quitter l'application.

Le menu Formulaires permet d'accéder aux formulaires tel que le formulaire des saisies, formulaire de traitement des prêts bourses, formulaire des opérations et les formulaires du budget.

Figure 10. Formulaire MDI.

Dans le formulaire des saisies, on trouve le formulaire des Demandeurs des bourses (Etudiants), le formulaire des Institutions qui ont accepté d'accueillir les étudiants boursiers de SFAR et les employeurs qui ont donné le travail aux anciens boursiers de SFAR(après leur déclaration.)

Figure 11. Formulaire des saisies pour les Etudiants.

Figure 12. Formulaire des saisies pour les Employeurs.

Figure 13. Formulaire des saisies pour les Institutions.

Le formulaire de Traitement de prêt bourse nous permet d'accéder aux informations de la décision d'accord de bourse demandée ainsi que les types des bourses accordées et aussi les explications sur des dossiers rejetés, ou à compléter s'il y en a.

Figure 14. Formulaire de Traitement de Prêt Bourse.

Le formulaire des opérations permet d'accéder sur les contrats signés par les étudiants, les contrôles que le SFAR a effectués en vue d'être sûre que les bénéficiaires des bourses sont réellement sur le banc de l'école.

Ce formulaire permet aussi de voir toutes les déclarations que les anciens boursiers ont déjà faites.

Figure 15. Formulaires des Opérations.

Après le formulaire des opérations nous avons les formulaires de budget qui donnent l'accès au formulaire de paiement et celle de remboursement.

Ces formulaires contiennent aussi les différents boutons de commande permettant de voir tous toutes les informations déjà déclarées et de modifier certains enregistrements.

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11)

Figure 16: Les boutons de commande

(1) : permet de se placer au premier enregistrement.

(2)  : permet de se placer à l'enregistrement suivant l'enregistrement courant.

(3)  : permet de se positionner à l'enregistrement précédent l'enregistrement courant.

(4)  : permet de se positionner au dernier enregistrement.

(5)  : permet d'ajouter un nouveau enregistrement.

(6)  : permet de sauvegarder un enregistrement.

(7)  : permet d'annuler.

(8)  : permet de rechercher un enregistrement

(9)  : permet de modifier un enregistrement

(10) : permet d'effacer l'enregistrement courant

(11) : permettant de fermer le formulaire.

Signalons que ces boutons de commande sont communs sur presque tous les formulaires contenus dans ce logiciel.

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