I.4.6
ORGANISATION DU SERVICE COMPTABLE
Organiser un service c'est le pouvoir de tous les rouages
à son bon fonctionnement .c'est disposé ces rouages de
manière à obtenir le rendement maximum.
Définir par le plan comptable général
comme un système d'organisation financière, la
comptabilité est une technique permettant d'une part, de saisir, de
classer et d'enregistre les informations chiffrées d'une entité
et présenter les états financiers reflétant une image
fidèle de la situation et du patrimoine de l'entité
concerné à une date donnée.
La tenue de la comptabilité pour tout agent
économique est organisée en système ou en procédure
comptable chaque agent, dans l'organisation de sa comptabilité fera le
choix du système et de la procédure comptable le mieux
adaptée aux conditions particulières de son activité ou de
son fonctionnement.
Quelque soit le système ou la procédure
comptable que l'agent utilise, tous les systèmes ou procédure
comptables doivent se conformer au système fondamental appelé
« système classique » celui ci consiste en un
processus de recueillir, de traitement, de contrôle et d'exploitation
financière.
Comme notre pays a déjà élaborer un plan
comptable général congolais qui vise l'uniformisation de la
comptabilité des toutes les entreprises ou organisations ou d'une
catégorie d'entre elles par l'imposition.
- d'un langage commun contenu dans les listes des comptes
- des principes des comptabilités et des règles
d'évaluation à respecter
- des principes des documents des synthèses à
savoir le bilan, le tableau de formation des résultats, le tableau de
financement, etc.
A ce qui concerne l'inventaire comptable, il fait à
partir des éléments de la comptabilité de la
manière suivante
- vérifier si toutes les pièces ont
été correctement analysées et enregistrées au
journal ;
Vérifier si les reports du journal au grand livre ont
été effectués normalement ;
- tirer le solde de chaque compte du grand livre.
Pour l'inventaire extra comptable, la pratique des affaires
recommande l'établissement d'une balance mensuelle permettant le
contrôle de gestion de l'entreprise pendant cette période.
A ce qui concerne le redressement des comptes, l'inventaire
extra comptable aura décelé les différences entre les
situations réelles et celles qui ressortent des comptes. Il faudra donc
ajuster la situation comptable à la situation réelle. Cet
ajustement ne sera réalisé que pour les pertes en vertus du
« principe de la prudence comptable » qui impose la
comptabilisation de toutes les pertes même probables et interdit
l'enregistrement de tout produit s'il n'est pas certain. Les pertes que peut
subir une entreprise sont les suivantes :
- La dépréciation d'un actif non amortissable
- La dépréciation d'un actif amortissable
- Un client qui n'arrive pas à s'acquitter de sa
dette
Les amortissements qui sont des constatations comptables de la
perte de valeur d'un élément d'actif, cette valeur est due
à l'usage et au temps. La constatation doit se faire pour les actifs
d'une entreprise. L'imputation de l'amortissement se fait par l'article
suivant :
Tableau 1 :
L'imputation de l'amortissement
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Début
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Crédit
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Libelle
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Début
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Crédit
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68
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28
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Dotation aux amortissements
Provisions aux amortissements
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X
|
X
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Par le crédit du compte 28 on constante la perte de la
valeur d'une immobilisation amortissable.
Quant à la comptabilisation des provisions pour la
dépréciation, la constitution d'une provision entraîne la
création d'une charge qui se comptabilise par le débit du compte
68 « dotation aux amortissements et provisions » elle
entraîne en outre la constatation :
- soit d'une diminution de l'actif (provision pour
dépréciation)
- Soit une augmentation du passif (provision pour charges et
risques)
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