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Gestion automatisée d'un service comptable au sein d'un ASBL. Cas du comité d'assistance Nyiragongo, 2007

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par Alphonse ZIHALIRWA NSHOMBO BAGALWA
Institut supérieur de commerce de Goma - Analyste programmeur 2008
  

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1.5. PRESENTATION DU COMITE D'ASSISTANCE NYIRAGONGO20

1.5.1. Dénomination

L'organisation est nommée `'Comité d'Assistance Nyiragongo», en sigle CAN asbl 1.5.2. Historique

Le Comité d'Assistance Nyiragongo en sigle « CAN asbl » est une association sans but lucratif qui a vu le jour après l'éruption du Volcan Nyiragongo du 17 Janvier 2002.

Les Initiateurs avaient regroupés les ONG locales afin de travailler en synergie dans l'objectif de contribuer à la canalisation des aides humanitaires aux sinistrés déjà regroupés dans différents sites d'accueils.

Au fur et à mesure que la période d'urgence tendait à la fin, un bon nombre des sinistrés étaient abandonnés à leur sort et demeurant sans activités économiques, ce qui a poussé le CAN à l'épanouissement de son plan d'action vers le développement durable aux initiatives locales par la production des revenus mais aussi en les

encourageant par le biais de facilitation de la réintégration vers les zones de production.

Ainsi, CAN a comme mission d'encadrer et d'appuyer les ONGs et les initiatives locales dans leurs interventions au niveau de la base.

1.5.3. Cadre organisationnel de CAN

a) Composition des organes

Le CAN est composé par des organes suivants :

L'Assemblée Générale

Est l'organe suprême du réseau et a comme mission :

- définition et orientation des programmes d'actions ;

- engage les décisions importantes à l'organisation ;

- approuve/modifie les statuts & ROI, et les prévisions budgétaires ;

- décide sur l'admission ou l'expulsion des membres, dissolution du réseau et l'affectation du patrimoine après liquidation des dettes ;

conseil d'administration

Est chargé de :

- suivi et gestion des décisions de l'AG ;

- engage le réseau aux instances de l'Etat et des tiers

coordination

Est l'organe technique assurant la gestion courante des activités regroupant le Coordinateur secondé de 2 adjoints (l'un chargé de l'Administration et finance et l'autre de la technique)

La coordination regroupe à son sein :

- le Secrétariat Administratif ;

- le Bureau d'étude ;

- les actions communautaires ;

- les actions d'urgences ;

- le centre agricole ;

- le crédit

cadre organisationnel interne

Au sein de CAN, les services suivant sont opérationnels :

 Administration et Programme ;

 Crédit ;

 Comptabilité ;

 Secrétariat.

b) Schématisation de l'organigramme CAN.

A.G.

C.A.

Coordination

C.A.A.F

C.A.T

Secrétariat

Études

LOG. FIN.

Personnel

Caisse Ccial Cpté

Actions
Comm

Réhabil
itation

Agri &
Élevage

Comme
rcial

Animat & Format

 

ONG/ILD

 

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"Entre deux mots il faut choisir le moindre"   Paul Valery