0.2. PROBLEMATIQUE
Dans la généralité, l'entreprise est une
organisation càd une association qui
se fixe les objectifs à atteindre les buts
déterminées en se dotant des moyens de production et les usagers
pour l'élaboration des biens et des services à être
vendu9.
4 KIKUMBU L. Eddy, l'impact de la microfinance dans la
réduction de la pauvreté dans la ville de Goma, inedit, ISIG,
2004-2005.
5 KAKENYI Grace, de l'insolvabilité des membres
des coopératives financières à Goma, inédit, CUEG
2003- 2004
6 Pas à Pas, Planifier pour un
développement durable, n°65, Novembre 2005, p.6
7
www.mixmarket.org
8 Microsoft Encarta, Encyclopédie Encarta,
Ed. Microsoft, 2007
9 FAYEL , A. et PERNOT, D. Comptabilité
Générale de l'Entreprise, 3e éd. CLET, Paris,
1986.
En effet, cette définition nous éclaircie que
l'entreprise est en relation avec d'autres agents économiques qu'elle
rencontre sur les marchés divers ou s'échangent les biens et les
services mais aussi soumise au comportement aléatoire de la vie socio-
économique de son environnement et à la contrainte que l'Etat lui
inflige.
L'environnement dans lequel évolue l'entreprise est
aussi complexe que mobile. Ainsi, l'entreprise doit maîtriser les
mouvements des flux liés à des phénomènes de
production, de transformation d'échange des biens et des services qui
circulent en son sein, tout en s'adaptant au comportement versatile de son
environnement. L'entreprise a donc le devoir de se doter d'une structure
conséquente en réponse à ces exigences.
Cette comptabilité est définie comme une
technique de constatation et d'enregistrement dans un langage quantitatif
homogène, des signes traduisant une activité pour en conserver la
mémoire, exprimer l'évolution et permettre le contrôle, un
outil indispensable d'information et de mesure de la situation
économique et financière de l'entreprise.
Elle constitue ipso facto, un recours ultime d'aide à
la prise de décision de gestion. La comptabilité joue un
rôle prépondérant dans la production périodique
d'informations, obligations légales imposées à
l'entreprise et sa tenue est indissociable au fonctionnement d'autres services
de l'entreprise desquelles elle tire des données qu'elle traite selon sa
procédure.
La fonction information doit être organisée dans
la mesure du possible pour remplir ses nobles missions notamment celle de
facilitation dans la coordination des opérations des différents
services de l'entreprise et celle d'aide à la prise de décision
de gestion. Cette fonction doit avoir la capacité de restituer aux
différents membres de l'entreprise, les informations sous forme
directement utilisable, au moment opportun, afin de faciliter le bon
fonctionnement opérationnel et la prise de décision aux
différents niveaux.
De ce qui précède, nous réalisons
très vite que dans l'affaire, 3 systèmes entre en jeux : le
système opérant (SO), le système d'information (SI), et le
système de pilotage (SP) ; ces 3 systèmes sont en parfaite
harmonie pour atteindre le résultat souhaité.
En ce qui concerne notre étude au sein de CAN, il
s'avère que ses structures l'aident à atteindre, quand
même, ses objectifs avec un retard relatif dû à sa gestion
qui est totalement manuelle par le fait de l'insuffisance d'encadrement social
du
personnel, dispersion des membres causant l'affaiblissement
des organes statutaires, réduction des activités dues à la
diminution des moyens financiers, insécurité dans les zones
d'intervention, transport et communication au personnel, insuffisance des fonds
de roulement pour la micro finance aux pauvres, les demandes étant
supérieures à l'enveloppe disponible, l'insuffisance des
partenaires, la production des opérations comptables et des rapports
financiers et remodeler le système d'information.
De là, quelques questions se posent :
(1) Quelles sont les stratégies pour épauler la
caisse en ce qui est du document synthèse de la situation des clients
qu'il doit journellement adresser à la comptabilité et
l'administration ;
(2) Quels sont les facteurs qui influencent la présence
des failles lors de la production des états financiers au sein de CAN et
comment les pallier ?
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