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Gestion automatisée d'un service comptable au sein d'un ASBL. Cas du comité d'assistance Nyiragongo, 2007

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par Alphonse ZIHALIRWA NSHOMBO BAGALWA
Institut supérieur de commerce de Goma - Analyste programmeur 2008
  

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Chap III : CONCEPTION DU SYSTEME D'INFORMATION FUTUR

3.1. Le Modèle conceptuel des données (MCD)

3.1.1. Objectifs

Comme énoncé au point 2.4.2., le SI futur de CAN poursuivra toujours les mêmes objectifs. Nous avons reconduit les mêmes objectifs sans modification aucune parce qu'on ne pouvait pas s'en passer.

Le SI futur va donc poursuivre les objectifs majeurs que voici :

- production des états financiers après une période donnée ;

- production de la situation de la caisse à tout moment.

Contrairement au SI étudié au niveau de l'existant où toutes les opérations étaient manuelles, le SI futur sera automatisé.

3.2.2. Documents utilisés.

Le SI futur se propose d'utiliser les documents suivants pour l'entrée de données dans la BD :

- le reçu ;

- le journal des opérations ;

- la fiche de crédit ;

- le protocole de collaboration.

Tous ces documents seront illustrés en annexe telle que modifiée pour l'atteinte des objectifs escomptés.

43 3.2.3. Dictionnaire des données épurés

Nom

Signification

Type,
A, N,
AN

Longueur

NATURE

Règle
de
calcul

E, Co, Ca

M, Si g,
Sit

CodeCli

Code du client

AN

8

E

SIG

 

PrenomCli

Prénom client

A

20

E

SIG

 

NomCli

Nom du client

A

20

E

SIG

 

Nation

Nationalité

A

25

E

SIG

 

Rue

Rue du client

A

15

E

SIG

 

Num

Numéro de la rue du client

N

4

E

SIG

 

Comm

Commune du client

A

20

E

SIG

 

Ville

Ville du client

A

20

E

SIG

 

Fonction

Fonction du client

AN

30

E

SIG

 

NumFact

Numéro facture

N

6

E

M

 

MontRemb

Montant remboursé

N

8

E

M

 

DateFact

Date de la facture

AN

8

E

M

Jj/mm/aa

ModPaie

Modalité de paiement facture

A

30

E

M

 

CodePaie

Code de paiement facture

N

5

E

M

 

DatePaie

Date de paiement facture

AN

8

E

M

Jj/mm/aa

MontPaie

Montant du paiement facture

N

8

E

M

 

NumCpte

Numéro du compte

N

8

E

M

 

DesignCpte

Désignation du compte

A

30

E

SIG

 

ClasseCpte

Classe du compte

N

1

E

SIG

 

TypeCpte

Type du compte

A

10

E

SIN

 

NumOper

Numéro de l'opération

N

4

E

M

 

DateOper

Date de l'opération

AN

8

E

M

Jj/mm/aa

NumCpteD

Numéro du compte débité

N

8

E

M

 

NumCpteC

Numéro du compte crédité

N

8

E

M

 

MontD

Montant débité

N

8

E

M

 

MontC

Montant crédité

N

8

E

M

 

LibelleOper

Libellé de l'opération

AN

8

E

M

 

NumOC

Numéro opération caisse

N

50

E

M

 

LibelleOC

Libellé opération caisse

AN

5

E

M

 

MontantOC

Montant de l'opération caisse

N

50

E

M

 

DateOC

Date de l'opération caisse

AN

8

E

M

 

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"Et il n'est rien de plus beau que l'instant qui précède le voyage, l'instant ou l'horizon de demain vient nous rendre visite et nous dire ses promesses"   Milan Kundera