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Gestion automatisée d'un service comptable au sein d'un ASBL. Cas du comité d'assistance Nyiragongo, 2007

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par Alphonse ZIHALIRWA NSHOMBO BAGALWA
Institut supérieur de commerce de Goma - Analyste programmeur 2008
  

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3.2.4. Règle de gestion

1) Un client reçoit un crédit et s'il en reçoit il peut en recevoir plusieurs;

2) Un crédit concerne un et un seul client ;

3) Un client appartient à une et une seule catégorie et une catégorie peut ou ne pas avoir des clients et s'il en a, il en a plusieurs ;

4) Un client peut ne pas rembourser un crédit lui octroyé et s'il le rembourse, il peut le faire plusieurs fois ;

5) Un remboursement concerne un et un seul crédit.

2.4.5. Le MCD

CLIENT

1,n 1,1

RECEVOIR

CREDIT

CodeCli, NomCli,....

1,1

APPARTIENT

0,n

REMBOURSEMENT

NumRecu,....

NumFicheCredit, catcredit,....

0,n

1,1 CONCERNE

CATEGORIE CLIENT

CodeCat,....

3.3. MODELE CONCEPTUELLE DES TRAITEMENTS (MCT)

3.3.1. Règle de gestion

· Toute personne qui arrive à la réception est considérée comme un client potentiel à part entière (totalement) ;

· Avant qu'un client n'intègre les services, il doit passer par la réception pour orientation ;

· Ne peut obtenir de crédit qu'un client enregistré ;

· Pour recevoir un crédit, le client se doit de signer un protocole de collaboration;

· Un crédit n'est octroyé que quand le montant demandé est disponible ; dans le cas contraire, le crédit reste en attente de règlement;

· Tout octroi de crédit est conditionné par l'élaboration d'une fiche de crédit ;

· Avant tout remboursement de crédit, on vérifie d'abord si l'échéance n'est pas atteinte. Si c'est le cas, des amendes seront calculées et payées par le client en plus des intérêts dus au crédit ;

· Un remboursement ne peut être enregistré que si le montant couvre le capital à rembourser plus les intérêts et les amendes le cas échéant ;

· Tout remboursement est conditionné par un octroi de reçu au client ;

· A la fin d'une période donnée, (de 1jour à 1 année), un rapport devra être élaboré.

Contrat analysé

Réceptionniste

Clients disponible

Clients reçu

Clients
orienté

SAISIE COORDONNES CLIENT
Toujours

ORIENTATION CLIENT
Toujours

ANALYSE CONTRAT
Toujours

Coordonnées
saisies

RECEPTION CLIENT
Toujours

ET

ET

ET

ET

Contrat

Adoption contrat

Feedback
client

Client présenté

3.3.2. Le MCT.

Notre MCT comporte 4 processus :

Processus « ACCUEIL ET ENREGISTREMENT CLIENT »

Rapport
édité

2. PROCESSUS « OCTROI CREDIT»

Numéro
client

RECHERCHE CLIENT

Toujours

Client n'a pas
de crédit

VERIFICATION DISPONIBILITE CREDIT N'a pas de crédit A crédit

Client
recherché

ET

ET

Client a un
crédit

Protocole
signé

Caisse

ELABORATION REÇU

Toujours

Reçu
élaboré

ET

Imprimante

RAPPORT EDITE

Toujours

Reçu édité

3. PROCESSUS « REMBOURSEMENT CREDIT»

EDITION RECU

Argent

ENREGISTREMENT REMBOURSEMENT
Toujours

Reçu élaboré

Remboursem
ent effectué

Remboursem
ent effectué

ELLABORATION RECU
Toujours

REMBOURSEMENT
Toujours

ET

A et b ouc

ET

ET

Coordonnées
saisies

Arrivé
client

Imprimante

Echéance non
dépassée

Amandes
calculées

Toujours

Rapport édité

4. PROCESSUS « PRODUCTION RAPPORT »

Fin période

TRANSMISSION DOCUMENT DE GESTION

Toujours

Document de
gestion transmis

ET

Document
analysé

ELABOATION RAPPORT

Toujours

Rapport élaboré

ET

Imprimante

EDITION RAPPORT

Toujours

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"Aux âmes bien nées, la valeur n'attend point le nombre des années"   Corneille