Le planning ci-dessous a été réalisé
à l'aide de l'outil MS Project. Il contient l'ensemble des tâches
à réaliser afin de mener à bout le projet,
regroupées en phases et sous-phases (voir figure 3-2).
Figure 3-2 : Planning prévisionnel
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III.2. Expression des besoins
L'expression des besoins nous à permit de faire une
étude de l'existant. De cette étude de l'existant ont
découlés les règles de gestion à mettre en place
ainsi que les besoins fonctionnels et non fonctionnels du système.
III.2.1. Etude de l'existant
Les candidats sollicitant une demande d'équivalence
vont déposer un dossier comprenant un ensemble de pièces au
courrier central du MINESUP. Ces pièces sont les suivantes :
- une demande timbrée adressée au MINESUP avec
précision de l'adresse personnelle, numéro de
téléphone et numéro d'étudiant à
l'étranger ;
- Une copie certifiée conforme de l'acte de naissance
;
- Photocopie certifié conforme des diplômes
à évaluer ;
- Programme des cours qui ont précédé
l'obtention des diplômes ; - Photocopies certifiés conformes de
tous les diplômes antérieurs ; - Trois photocopies de chacun des
diplômes ;
- Adresse complète et exacte des établissements
de formation ayant délivré les diplômes à
évaluer ;
- Préciser le centre d'écrit pour les examens
étrangers présentés au Cameroun ;
- Autorisation de l'étudiant pour solliciter les
renseignements le concernant auprès de son établissement ;
- Copie de la thèse pour les détenteurs du Master.
Ces dossiers vont suivre les étapes suivantes :
Etape 1 : La Sous-direction des Equivalences
va étudier le dossier des candidats en vérifiant les informations
sur le diplôme présenté.
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Etape 2 : Ensuite collecte d'information
nécessaire à l'évaluation du diplôme
présenté, du système d'enseignement, des
conditions de formation, d'admission, et du statut de
l'établissement dans le pays de délivrance.
Etape 3 : Les cadres de la SDE montent les
dossiers d'équivalence (initié une lettre qui sera joint avec
certaines pièces) et les envois au chef de la sous-direction pour
signature.
Etape 4 : Lorsque le dossier d'un candidat
n'est pas complet le cadre appelle le candidat et lui informe de venir
compléter les pièces manquantes.
Etape 5 : Après signature des
dossiers par le chef de la Sous-direction, les cadres les envois dans les
ambassades respectifs pour vérification du dossier (authenticité
du diplôme, statut de l'école, système d'enseignement) par
l'intermédiaire du service courrier.
Etape 6 : Après la réponse de
l'ambassade, si l'établissement n'est pas reconnu dans le pays où
le diplôme a été délivré, une
délivrance ne peut être accordée.
Etape 7 : Une fois que les informations
nécessaires sont disponibles pour qu'elle se prononce sur
l'équivalence à accorder. Les sous commissions techniques
siègent à l'avance et émettent des avis
préparatoires et préalables aux délibérations de la
commission Nationale qui se tient deux semaines après.
Etape 8 : Les résultats des
délibérations sont ensuite acheminés aux cadres de la SDE
pour l'élaboration d'un projet d'équivalence des
diplômes (établissement des attestations de diplôme, niveau
et arrêtés) à soumettre à la signature du
MINESUP.
Etape 9 : Après signature du MINESUP
les dossiers sont renvoyés à la SDE. Affichage des
résultats au MINESUP et diffusion des résultats sur le site du
MINESUP.
Etape 10 : La SDE établie des
extraits d'équivalence (Document) et les envois au chef
de la Sous-direction pour signature.
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Etape 11 : Les Candidats se présentent
à la SDE pour retrait des extraits d'équivalence et des
photocopies certifiées conformes des extraits de
l'arrêté d'équivalence sous présentation de
leur carte nationale d'identité.
III.2.2. Règles de gestion
R1 : Le candidat dépose un dossier de demande
d'équivalence d'un diplôme obtenu dans un pays l'étranger
;
R3 : Les cadres de la Sous-direction des équivalences
collecte des informations nécessaires à l'évaluation du
diplôme ;
R3 : Les cadres initiés une lettre qui sera joint avec
les certaines pièces ;
R4 : Ils envois les dossiers au chef de la Sous-direction pour
signature ;
R5: Les dossiers sont ensuite envoyés dans les
ambassades respectifs pour authentification des différentes
pièces ;
R6 : L'établissement qui délivre le
diplôme doit être reconnu dans ce pays sinon la demande
d'équivalence sera pas accordée ;
R7 : Délibération des dossiers
d'équivalence devant la commission nationale d'équivalence ;
R8 : Les résultats des délibérations
sont ensuite acheminés aux cadres de la Sous-direction pour
l'élaboration d'un projet d'équivalence des
diplômes à soumettre à la signature du MINESUP
;
R9 : Après signature du MINESUP les dossiers sont
renvoyés aux cadres de la Sous-direction pour l'établissement des
extraits d'équivalence, puis envoyés pour
signature au chef de la Sous-direction;
R10 : Retrait des extraits d'équivalence et des
photocopies certifiées conformes des extraits de
l'arrêté d'équivalence sous présentation de
leur carte nationale d'identité du candidat.
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III.2.3. Besoins fonctionnels
Les fonctionnalités du système à mettre
en place sont les suivantes.
· Gérer les dossiers de demande
d'équivalence des candidats :
La gestion des dossiers va consister en : L'enregistrement,
la modification, la recherche et la suppression.
· traiter les lettres de demande des candidats
:
Permettra de créer une lettre qui sera joint avec les
pièces du candidat
· Evaluer les dossiers de demande
d'équivalence des candidats :
Qui consistera à vérifier l'originalité
du diplôme présenté, le niveau d'étude, le
système d'enseignement, les conditions de formation, d'admission, et du
statut de l'établissement.
· Envoyer les dossiers dans un service
:
Les dossiers devront être acheminés d'un service
à un autre tout en conservant la traçabilité de ceux-ci.
Les cadres seront informés de la durée des dossiers dans chaque
service.
· Etablir un projet d'équivalence
:
Après que la commission nationale à
siéger, établir un projet d'équivalence des candidats dont
les dossiers ont été approuvés. Il s'agit des
attestations de diplôme, de niveau, des arrêtés et
des extraits d'équivalence ;
· Consultation les dossiers :
Voir la liste des dossiers, Informer les candidats de la
position de leurs dossiers, Imprimer les extraits et arrêtés
d'équivalence ;
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III.2.4. Besoins non fonctionnels
Il est nécessaire de confronter le futur
système à un certain nombre de besoins non fonctionnels afin
qu'il puisse répondre avec satisfaction à son utilisation.
· Disponibilité
Vu la forte demande d'équivalence des diplômes,
le système devra être capable de répondre à une
exigence de disponibilité extrêmement importantes. Il sera
nécessaire de veiller à concevoir une architecture suffisamment
importante et éventuellement des moyens de secours permettant de palier
à un incident.
· Sécurité
Pour poursuivre dans cette idée de
disponibilité du système, il faudra bien évidemment
répondre à un besoin de sécurité extrêmement
important. Il sera en effet vital d'assurer authentification de chaque
utilisateur, ceci permettra d'avoir une structure sécurisée
d'accès à l'application et de pouvoir suivre toutes les
opérations jugées critiques.
· Ergonomie
Enfin, le système devra répondre à
l'exigence globale d'ergonomie par une navigation simple de l'application, Une
mise en page de l'application qui facilitera au maximum la démarche
à l'aide d'une présentation claire et intuitive.
III.2.5. Architecture
Nous distinguons deux types d'architecture, une basée
sur une architecture physique et une autre sur architecture logicielle.
III.2.5.1. Architecture Physique
Le système est une application Web, les utilisateurs
peuvent se connecter à l'application par Internet ou intranet. Voila, la
figure 3-3 suivante donne une vue de l'architecture physique du
système.
Serveur d'application
Client 2
INTRANET
Client 1
COUCHE PRESENTATION
COUCHE SERVICE
COUCHE DAO
Figure 3-3 : Architecture physique
III.2.5.1. Architecture en couche
L'application est destinée à être
déployée dans un environnement J2EE (Java 2 Enterprise Edition)
définissant une norme proposée par la société Sun.
L'architecture que nous proposons repose sur les principes d'une architecture
4-tiers. Elle permet de diviser notre système en plusieurs couches (voir
figure 3-4) :
Utilisateur
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La couche présentation correspond à la partie de
l'application visible et avec laquelle les utilisateurs vont interagir ;
La couche service fournit un ensemble de méthodes pour
le traitement des données qui seront présenter à la couche
présentation ;
La couche d'accès aux données (DAO) regroupe un
ensemble d'objets permettant d'accéder à une base de
données. ;
La couche métier est responsable de la manipulation
des entités de l'application. Elle fournit ces entités aux
couches présentation, service et dao.
L'application pourra être exécutée sur
les plates formes Windows et Linux. Nous privilégierons le
développement sur un poste de travail Linux, le déploiement sur
un serveur Linux pour sa facilité, sa souplesse et sa robustesse. Nous
prendrons un soin de nous fier au standard Web pour avoir une même
représentation des données indépendantes du navigateur.
III.2.6. Gestion des besoins
« La gestion des Besoins est l'ensemble des
activités permettant de définir et de suivre les besoins d'un
système au cours d'un projet. Elle va nous permettre de s'assurer de la
cohérence entre ce que fait réellement le projet et ce qu'il doit
faire, de faciliter l'analyse d'impact en cas de changement » (ROQUES,
2002).
Grace l'outil EA (Entreprise Architect), nous avons
décrit les Besoins comme des éléments de
modélisation à part entière. Les Besoins ont au moins un
type, un identifiant et un texte descriptif, comme indiqué sur la figure
3-5 suivante.
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Figure 3-5 : Gestion des besoins.
« Ces Besoins sont classés suivant plusieurs
critères tels que la priorité fonctionnelle, la difficulté
technique. Cette gestion de Besoins nous permettra par la suite de conserver la
traçabilité entre les Besoins textuelles et les cas d'utilisation
du projet » ;
