Chapitre Deuxième.
DEROULEMENT DU STAGE
Ce chapitre, s'articule essentiellement sur le
déroulement du stage a l'OCC / Agence d'Uvira au sein duquel nous avons
effectué notre stage et où nous somme imprégnée
des activités menées par chaque bureau, services, postes qui
compose l'OCC/Agence d'Uvira.
Ainsi des plus amples détails sur le calendrier du
stage dans le tableau ci-dessous :
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Date
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Services
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Les activités Prévues
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Le 09/11/2016
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Bureau Admiratif
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- Compléter le tableau du cahier de registre des
sorties consommable auprès du BAD,
- Suivre le mouvement des sorties et entrées des
consommables,
- Observer les activités subsidiaires à ce
bureau,
- surveiller les présences des agents, etc.
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Le 10/11/2016
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Bureau trafic frontalier
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- Enregistrer les effectifs des produits traversant ou entrant
par ce mode de trafic frontalier,
- Compléter le tableau dans le cahier de registres du
trafic frontalier.
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Le 11/11/2016
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Bureau import.
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- Identifier les Importations,
- prélever les effectifs sur base des factures
envoyées dans les dossiers complets pour chaque poste et selon les
clients,
- et Recevoir les explications sur le fonctionnement de ce
Bureau.
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Du14/11 au 15/11/2016
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Poste de MAENDELEO
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- Participer aux activités tenues à ce
poste ;
- Vérifier les marchandises en provenance de la
Tanzanie par Boats,
- Faire le pointage,
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Du16/11 au 18/11/2016
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Poste de KAMVIVIRA ENTREPOT
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- Suivre les fonctions de ce poste,
- Suivre Les explications sur la manière dont ce poste
fonctionne
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Le 21/11 au 23/11/2016
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Pote de KAMVIVIRA FRONTIERE
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-Vérifier et contrôler des véhicules
provenant du Burundi s'il y a des produits assujettit au contrôle de
l'OCC ;
- Suivre la présentation des certains documents
d'usage ;
- Recevoir les explications sur les activités de
routine à ce poste.
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Du 24/11 au 25/11/2016
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Détachement de Kalundu
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- Suivis et vérification des marchandises lors du
déchargement sur les bateaux,
- Recevoir les explications dur comment fonctionne le
détachement de Kalundu.
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LE 28/11/2016
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Service Hydrocarbure
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- Participer au Jaugeage du carburant pour prélever
l'échantillon à amener au laboratoire de l'OCC pour
Analyse ;
- Recevoir les explications sur différents outils
utilisés pour prélever les échantillons des liquides
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Le 29/11/2016
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Bureau Echantillonnage
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- Vérifier les bulletins d'échantillonnage,
- Participer à l'élaboration des certains
document provenant des postes comme lettre de consignation, etc. en fin nous
avons reçu l'explication de ce bureau
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Le 30/11/2016
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Bureau médicosocial
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Les explications sur le fonctionnement de ce bureau.
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Du 1er /12/2016 au 02/12/2016
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Bureau Budget et Fiscalité
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- Ranger les pièces justificatives relatives aux
finances,
- Recevoir les dossiers et les analyser au BAF,
- Les explications sur les activités de ce bureau.
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Du 05/12/ au 07/12/2016
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Bureau Comptabilité
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Présenter différentes pièces, et les
explications sur les activités de ce bureau
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Le 08/12/2016
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Service Informatique
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Découvrir le fonctionnement du système
d'information,
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Le 09/12/ 2016
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Service Statistique
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- Apprendre les techniques de documentation et d'archivage de
l'OCC, nous avons
- En suite reçu les explications sur ce service.
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Source : Nous même, conçu
sur base du Planning se Stage fourni par l'OCC.
II.2. ACTIVITES
REALISEES
II. 2.1. Bureau Administratif
Le 9 Novembre 2016 nous avons complété le
tableau du cahier de registre des sorties consommable auprès du BAD. En
fin nous avons procédé à l'explication des
activités de ce bureau. Nous avons, à chaque présence au
bureau, signaler notre arrivé au chef BAD pour le suivi des
présences.
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