II.1.7. Détachement
de Kalundu
L'OCC agence d'Uvira à deux détachements
à savoir, détachement de BARAKA dans le territoire de Fizi et le
détachement e Kalundu à Uvira.
Ce dernier est dirigé par un chef de détachement
et son adjoint. Ces deux chefs sont aidés par le chef de bureau
exploitation (B.EX), le Chef de Bureau Administratif et financiers (BAF) et en
fin les inspecteurs de conformité.
7.1. Rôle du Chef de détachement et son
adjoint :
Ces deux personnes jouent le même rôle, elles
supervisent les activités qui s'effectuent au port de Kivovo, port de
Kidoge, au Beach Maendeleo ainsi que toutes les activités qui
s'effectuent au Port de Kalundu.
7.2. Rôle de BEX
Il s'occupe du contrôle de toutes les marchandises qui
proviennent de l'étranger. Une fois le bateau ou Boat arrive, on
présente le Manifeste auprès de BEX et puis il enregistre dans le
registre de suivi Bateau et boat ; après cela le chef
désigne un inspecteur de conformité qui va travailler sur le
bateau pour l'identification de la marchandise, le pointage, tirer
l'échantillon.
7.3. Rôle du Chef de BAF
Il s'occupe de l'administration du personnel au
détachement :
- Contrôle de présence, absence de la liste de
présence,
- Il s'occupe aussi de la facturation de la marchandise
7.4 Rôle des inspecteurs de conformité
Ils s'occupent de dénombrement de la marchandise,
c'est-à-dire cherché à connaitre la quantité
réelle de la marchandise venue à bord de navire, cette
opération se fait par le pointage systématique. Pendant
l'opération de pointage l'inspecteur de conformité prend certains
sacs ou cartons au hasard comme échantillon pour le contrôle de la
qualité au laboratoire, après le prélèvement de
l'échantillon, l'inspecteur de conformité rédige deux
rapport dont :
1° le rapport d'échantillonnage ; le but de
ce rapport est de prouver qu'on a bel et bien prélevé
l'échantillon sur la marchandise importée. Ce rapport est
toujours signé par l'inspecteur de conformité et le
propréteur de la marchandise ou son déclarant, mais on doit
savoir que l'étiquette qu'on place sur la marchandise est signe
uniquement par l'inspecteur de conformité.
Il aussi important de signaler que si la marchandise
importée est impropre à la consommation il y a deux alternatifs
que l'Etat donne à l'importateur, soit on détruit la marchandise,
soit l'Etat donne un PV de refoulement qui permettra à l'importateur de
retourner la marchandise au ; lieu de provenance.
Apres le déchargement de la marchandise, l'inspecteur
de conformité rédige deux autres rapports :
1°. Rapport de pointage: c'est rapport mentionne la
quantité contrôlée
2°. Rapport journalier: dans ce rapport on écrit
la quantité déclarée, le poids, toutes les dates pendant
lesquelles on avait travail et la qualité et le poids de chaque jour de
travail.
Ce rapport est signe par trois personnes qui sont :
· L'inspecteur de conformité
· Le BEX
· Le chef de détachement ou son adjoint.
Apres le pointage, s'il y a excès entre la marchandise
déclarées et celle contrôlée, on doit facturer le
client sur base delà marchandise contrôlée.
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