Memoire Online - Numérisation des archives de l'inspection générale du ministère de l'éducation nationale et de l'enseignement technique.

CHAPITRE IV : ANALYSE DE L'EXISTANT

Ce chapitre nous permettra de faire un état des lieux de l'environnement aussi bien interne qu'externe de notre projet. Pour y parvenir, nous nous adosserons sur les enquêtes et différentes observations réalisées. Les résultats qui en découlent seront présentés suivants trois axes :

· l'analyse interne ;

· l'analyse externe ;

· l'analyse du grand public. Les moyens employés sont les suivants :

· l'évaluation du fonctionnement interne du Service Archives et Documentation, qui portera sur les activités du personnel et la répartition des tâches ; les modalités de traitement des documents ; le dépôt de conservation ; les équipements disponibles ; l'accueil des usagers ; les services rendus ; l'utilisation des outils de gestion disponibles (Base de données archives (SYGED-IGENET), cadre de classement et le Logiciel EMERAUDE).

· l'analyse de l'environnement institutionnel du Service Archives et Documentation.

· l'observation directe des usagers, de leur comportement à l'accueil et le degré de satisfaction. Ces informations et impressions seront confirmées ou infirmées au moyen des entretiens et des questionnaires.

· le résumé des informations reçues lors des différentes interviews accordées aux Inspecteurs Généraux et Inspecteurs de l'Enseignement secondaire.

· l'administration du questionnaire adressé aux usagers du Service Archives et Documentation.

Les résultats de l'enquête vont permettre d'apprécier nos constats et impressions précédemment réalisées.

I. ANALYSE INTERNE

1.1. Les moyens humains

Le tableau 3 présente les ressources humaines du Service Archives et Documentation de l'IGENET. Il met en relief les qualifications, les atouts et les éventuelles difficultés qui pourraient naître avec un tel personnel.

	PERSONNEL	FORCES	FAIBLESSES
EFFECTIF	2 agents, dont le Chef de service		Personnel insuffisant
FORNATION INITIALE	les 2 agents sont des Archivistes	le Chef de service suit une formation en SID, niveau Master, option Technologie de l'Information. Le second agent a un BAC +2 en SID.
STAGES / FORMATION CONTINUE	Besoin de renforcement des capacités des agents du SAD	Existence d'une politique de formation continue des agents du SAD	Aucun agent n'a bénéficié d'un stage international
RECRUTEMENT DES AGENTS	Besoin de renforcer l'effectif du personnel existant du SAD	Possibilité d'adresser une demande du personnel à la DRH du MENET	Le recrutement des agents se fait par le Ministère de la Fonction Publique