1.2. Les moyens matériels et techniques
Les tableaux 4 et 5 analysent les moyens
matériels et techniques existants, puis dégagent leur convenance
par rapport projet de numérisation des archives de l'IGENET.
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SALLE DE CONSERVATION ET EQUIPEMENTS
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FORCES
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FAIBLESSES
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QUANTITÉ
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1 salle de conservation ;
7 rayonnages, dont 2 doubles faces ;
2 mobiliers de bureau pour le personnel.
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Pas de bureau de réflexion pour le personnel ; Pas
de salle de traitement des documents ; Rayonnages insuffisants pour le
SAD.
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EVOLUTION ET
MODERNISATION
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Possibilité d'équiper la salle de
conservation en rayonnages métalliques
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La capacité de stockage de la salle de
conservation est limitée à 1500 mL.
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Tableau 4 : Salle de conservation
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MATERIELS INFORMATIQUES
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FORCES
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FAIBLESSES
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QUANTITÉ
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1 ordinateur Portable laptop Hp Core i5 ;
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1 ordinateur Fixe Crystal Dual Core;
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L'ordinateur Fixe est lent au
démarrage
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1 Scanner Hp Scanjet 5590 ;
1Scanner Hp Scanjet G3110 ;
1 Imprimante Hp Laser Jet P1102 ;
1 Serveur distant IGENET ;
1 Réseau Internet Haut débit accessible par
Wifi
et par câble réseau ;
1 Logiciel de Bases de données documentaires
(SYGED-
IGENET) ;
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1 Logiciel de sauvegarde de données
(EMERAUDE).
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Recherche intégrale impossible
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ADEQUATION
AUX BESOINS
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Assistance techniques du service informatique de l'IGENET
; Assistance technique de l'entreprise Solium pour le serveur.
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EVOLUTION
ET
MODERNISATION
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Possibilité d'acquérir un ordinateur
desktop ;
Possibilité de paramétrer le Logiciel
EMERAUDE pour prendre en compte le critère de recherche intégrale
de l'information
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Tableau 5 : Ressources informatiques
33
1.3. Les moyens financiers
Le Service des Archives et de la Documentation ne
génère pas de recettes. Cependant, ses dépenses
s'effectuent sur le budget général de fonctionnement de
l'Inspection Générale du MENET.
Il faut le souligner, dans le cadre de notre projet,
de gros efforts d'investissement ont été faits. Ils se traduisent
par l'acquission de matériels informatiques et techniques en vue de la
dématérialisation des documents
sélectionnés.
En outre, ces dépenses devraient
également s'étendre à l'acquisition des ouvrages, à
l'abonnement aux journaux officiels de la République de Côte
d'Ivoire (JORCI), aux revues ou magazines en rapport avec l'éducation
nationale, ainsi qu'à l'acquisition de meubles de rangement et de
broyeuse de papier pour assurer le bon fonctionnement du Service des Archives
et de la Documentation.
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