Il existe deux types de supports de conservation des
documents numérisés : les supports optiques et les supports
magnétiques.
2.4.1. Supports optiques
Les supports optiques les plus connus de la gamme
sont les CD-ROM (compact Disc ou disques optiques compacts), les DVD (Digital
Versatile Disc) et le BD (Blu-ray).
Les CD-ROM ont une capacité de stockage six
(6) fois plus faible que les DVD et sont déconseillés pour les
projets de numérisation d'envergure.
Les DVD pour leur part, offrent des grandes
capacités de stockage (4,7 Go pour un DVD standard simple couche). Pour
des raisons d'instabilité et de fragilité, il faut éviter
les DVD double couche, les disques réinscriptibles DVD-RW (DVD
Rewritable) et les BD (Blu-ray). Cependant, il est préférable de
choisir les disques inscriptibles (DVD-R : DVD Recordable) de qualité
"Archives ".
Pour assurer la longévité des supports
optiques et l'accès à long terme aux informations qu'ils
contiennent, il faut prendre certaines précautions :
· éviter de graver la capacité
maximale de données sur un disque afin que celles-ci ne se retrouvent
pas à la périphérie du disque, une zone plus fragile en
raison de son exposition aux trace de doigts ;
· graver les fichiers à la vitesse
recommandée par le fabricant de disque puisqu'une vitesse
supérieure de gravure peut entrainer une perte de données
;
· avant d'entreprendre la gravure, fermer
tous les programmes inutiles et désactiver toutes les autres
applications sur l'ordinateur ;
· conserver les disques dans des conditions
appropriées (température de 20°C et humidité relative
de 40%) ;
· graver au moins deux(2) exemplaires de
tous les disques et les conserver dans les lieux différents, si possible
des édifices différents ;
· ranger les disques verticalement pour
éviter le gauchissement ;
· utiliser les boîtes conçus
pour la conservation des supports optiques ;
· éviter d'exposer les disques au
soleil, à la chaleur et à l'eau ;
· éviter les autocollants sur les
disques et inscrire des renseignements uniquement sur la partie centrale et
transparente du disque, qui ne comporte pas de données
;
· effectuer une vérification des
disques une fois la gravure terminée ;
· prévoir des vérifications
périodiques (par exemple tous les trois à cinq ans)
;
· planifier la migration des données
sur un autre support (repiquage) tous les cinq ans.
74
2.4.2. Supports magnétiques
Les supports magnétiques les plus
répandus sont les disques durs et les bandes magnétiques. Leurs
capacités de stockage sont considérables et ne cessent de
s'accroitre.
Les disques magnétiques peuvent
résider sur un serveur local ou distant. Le temps d'accès aux
données et le taux de transfert sont plus rapides que dans le cas des
supports optiques. Un protocole de sécurisation des données de
types RAID (Redundant Array of Independent or Inexpensive Discs) doit
être employé pour assurer la protection des données en cas
de panne. En outre, il faudra assurer très régulièrement
la prise de copie de sauvegarde des fichiers et conserver ces copies à
l'extérieur de l'organisation.
Les cartouches magnétiques se
présentent sous diverses formes : DLT (Digital Laser Tape), DAT (Digital
Audio Tape), LTO (Linear Tape Open), etc. Elles sont peu pratiques pour
l'accès courant aux données, car seule une lecture
séquentielle des données est possible. Ces
caractéristiques offrent toutefois une grande capacité de
stockage à peu de frais. Encore ici, il faudra en conserver une copie
dans des lieux différents, et vérifier périodiquement leur
état, en recopiant au besoin les données sur un autre
support32.
Figure 22 : supports de stockage
optique
Figure 23 : supports de stockage
magnétique
Source des images :
https://www.google.ci/?gws_rd=ssl#q=bande+magn%C3%A9tique
[26/08/2014]
